軟件研發設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司軟件研發設備的管理，確保設備的正常運行，提高研發效率，保障軟件研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與軟件研發相關的設備，包括但不限于服務器、計算機、存儲設備、網絡設備、測試儀器等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對軟件研發設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.合理配置原則：根據軟件研發項目的需求，合理配置設備資源，提高設備利用率。3.安全可靠原則：確保設備的安全運行，保障軟件研發數據的安全和保密。4.效益優先原則：在滿足軟件研發需求的前提下，充分考慮設備的性價比，提高設備投資效益。二、設備采購與選型（一）需求調研1.軟件研發部門應根據項目計劃和實際工作需要，定期進行設備需求調研，填寫《軟件研發設備需求申請表》。2.申請表應詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計使用時間等信息。（二）選型評估1.由公司技術委員會組織相關技術人員對設備需求進行評估，結合市場情況和公司實際，確定設備的選型方案。2.選型評估應考慮設備的性能、質量、可靠性、兼容性、維護成本、售后服務等因素。（三）采購審批1.選型方案確定后，由采購部門按照公司采購流程進行采購申請，填寫《采購申請表》。2.《采購申請表》應附上選型評估報告、預算明細等相關資料。3.采購申請經公司領導審批通過后，方可進行采購。（四）采購實施1.采購部門根據審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購部門應跟蹤采購進度，確保設備按時、按質、按量到貨。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，軟件研發部門應安排專人負責驗收工作，并提前做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具等。2.驗收方案應明確驗收標準、驗收流程、驗收人員分工等內容。（二）初步驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知軟件研發部門進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對設備的數量、規格、外觀等進行初步檢查，確保設備與采購合同一致。3.初步驗收合格后，填寫《設備初步驗收報告》。（三）安裝調試1.軟件研發部門負責組織設備的安裝調試工作，確保設備能夠正常運行。2.安裝調試過程中，如發現設備存在問題，應及時與供應商溝通解決。（四）最終驗收1.設備安裝調試完成后，由軟件研發部門組織相關人員進行最終驗收。2.最終驗收應按照驗收標準對設備的性能、功能、穩定性等進行全面測試，確保設備滿足軟件研發需求。3.最終驗收合格后，填寫《設備最終驗收報告》，設備正式投入使用。四、設備使用與管理（一）使用登記1.軟件研發人員使用設備時，應填寫《軟件研發設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.使用登記表應定期進行整理和歸檔。（二）專人專用1.原則上設備應實行專人專用，未經批準不得擅自轉借他人使用。2.如需轉借他人使用，應填寫《設備轉借申請表》，經設備負責人和部門領導批準后，方可轉借。（三）使用培訓1.新設備投入使用前，軟件研發部門應組織相關人員進行使用培訓，確保研發人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作流程、日常維護、故障排除等方面。（四）設備維護1.軟件研發部門負責設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、保養、檢查等，確保設備的正常運行。2.設備出現故障時，研發人員應及時填寫《設備故障報修單》，報告設備故障情況。3.設備維修人員接到報修單后，應及時進行維修，并記錄維修情況。（五）設備保養1.軟件研發部門應制定設備保養計劃，定期對設備進行保養，延長設備使用壽命。2.保養計劃應包括保養內容、保養周期、保養責任人等信息。（六）設備盤點1.公司定期組織設備盤點工作，確保設備賬實相符。2.盤點工作由軟件研發部門負責實施，財務部門和審計部門參與監督。3.盤點結束后，應填寫《設備盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析。五、設備安全與保密（一）安全管理1.軟件研發部門應加強設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設備被盜、被破壞、被非法入侵等。2.設備應安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進行更新。3.研發人員應妥善保管設備的賬號和密碼，不得隨意透露給他人。（二）保密管理1.軟件研發設備中涉及公司機密信息的，應嚴格按照公司保密制度進行管理。2.研發人員在使用設備時，應遵守保密規定，不得擅自復制、傳播、泄露公司機密信息。3.設備存儲的機密信息應進行加密處理，并定期進行備份，防止數據丟失。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足軟件研發工作需要的；因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的；因意外事故或自然災害，造成設備嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.軟件研發部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，并附上設備現狀照片等相關資料。3.由公司技術委員會組織相關人員對設備報廢申請進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.設備報廢申請經鑒定通過后，報公司領導審批。2.審批通過后，方可進行設備報廢處置。（三）處置方式1.設備報廢處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢設備應按照公司資產管理規定進行公開招標或詢價，確保處置價格合理。3.捐贈報廢設備應選擇合法的接收單位，并辦理相關手續。4.報廢拆解的設備應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。（四）資產核銷1.設備報廢處置完成后，財務部門應及時進行資產核銷，確保公司資產賬實相符。2.資產核銷應按照公司財務制度進行賬務處理。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備采購合同、驗收報告、使用登記表、故障報修單、保養計劃、盤點報告、報廢申請表等相關資料應及時整理歸檔，建立設備檔案。2.設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案保管1.設備檔案由軟件研發部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備負責人和部門領導批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、復制、轉借檔案。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自采購設備的；2.未按規定進行設備驗收的；3.擅自轉借設備的；4.未按規定進行設備維護和保養的；5.違反設備安全和保密規定的；6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于違規