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文檔簡介
鎮江餐館管理制度規定?一、總則1.目的本管理制度旨在規范鎮江餐館的運營管理,確保提供優質的餐飲服務,保障顧客滿意度,維護餐館的正常運營秩序,促進餐館的健康發展。2.適用范圍本制度適用于鎮江餐館全體員工,包括管理人員、廚師、服務員、收銀員等所有在職人員。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。食品安全原則:嚴格遵守食品安全法律法規,確保食品的采購、儲存、加工、銷售等環節安全衛生。團隊協作原則:強調各部門、各崗位之間的協作配合,共同完成餐館的經營目標。公平公正原則:在管理過程中,遵循公平、公正的原則,對待每一位員工和每一位顧客。二、人員管理1.員工招聘與錄用根據餐館經營需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。通過多種渠道進行招聘,如招聘網站、社交媒體、人才市場、內部推薦等。對應聘人員進行面試、筆試、實際操作等考核,綜合評估其能力、素質和與崗位的匹配度。錄用人員需提供相關證件和資料,辦理入職手續,簽訂勞動合同。2.員工培訓新員工入職培訓:包括餐館基本情況、企業文化、規章制度、服務規范、安全衛生知識等方面的培訓,使其盡快熟悉工作環境和崗位要求。崗位技能培訓:根據不同崗位的特點和需求,開展針對性的技能培訓,如廚師的烹飪技能培訓、服務員的服務技巧培訓、收銀員的收銀操作培訓等,提高員工的業務水平。定期培訓:定期組織員工參加各類培訓課程和講座,如食品安全培訓、團隊建設培訓、溝通技巧培訓等,不斷提升員工的綜合素質。培訓考核:建立培訓考核機制,對員工的培訓效果進行考核評估,考核結果與員工的績效掛鉤。3.員工考勤管理正常工作時間:根據餐館實際情況,確定員工的正常工作時間,一般為每周[X]天,每天[X]小時。考勤記錄:采用打卡或簽到的方式記錄員工的出勤情況,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假制度:員工因事需要請假,應提前填寫請假申請表,按照規定的審批流程辦理請假手續。請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,不同類型的請假有相應的規定和要求。遲到早退處理:員工遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%;曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并根據情節輕重給予相應的紀律處分。4.員工績效管理績效目標設定:根據餐館的經營目標和各崗位的職責,為員工設定明確、可衡量、可實現、相關聯、有時限的績效目標。績效評估:定期對員工的工作表現進行評估,評估周期一般為[X]個月或[X]季度。評估方式包括上級評價、同事評價、顧客評價等,綜合評價員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面。績效反饋與溝通:及時向員工反饋績效評估結果,與員工進行績效溝通,幫助員工了解自己的優點和不足,制定改進計劃。績效獎勵與懲罰:根據績效評估結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽證書等;對表現不佳的員工進行懲罰,如警告、罰款、降職、辭退等。5.員工福利與待遇薪酬待遇:根據員工的崗位、工作能力、工作業績等因素,制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保員工的付出得到相應的回報。社會保險:按照國家法律法規為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,保障員工的合法權益。福利待遇:提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展空間等福利待遇,增強員工的歸屬感和忠誠度。三、食品安全管理1.食品采購管理供應商選擇:選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和考核。采購流程:采購人員應根據餐館的經營需要和庫存情況,制定采購計劃,按照審批流程進行采購。采購食品應索取發票等有效憑證,并做好采購記錄,包括食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、供應商名稱及聯系方式等。食品驗收:食品到貨后,驗收人員應按照食品安全標準對食品進行驗收,檢查食品的外觀、包裝、標識、感官性狀等是否符合要求,核對食品的數量、質量、保質期等信息,并做好驗收記錄。對驗收不合格的食品,應及時與供應商聯系處理,不得入庫或使用。2.食品儲存管理倉庫布局:合理規劃食品倉庫的布局,設置不同的區域存放不同類型的食品,如主食庫、副食庫、干貨庫、冷藏庫、冷凍庫等,確保食品分類存放,避免交叉污染。儲存條件:根據食品的特性,提供適宜的儲存條件,如常溫、冷藏、冷凍等。食品應離地、離墻存放,保持倉庫通風良好,防止食品受潮、霉變、變質。庫存管理:建立庫存管理制度,定期對庫存食品進行盤點,及時清理過期、變質、損壞的食品,確保庫存食品的質量安全。3.食品加工管理加工人員衛生:加工人員應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,勤洗手、消毒,不得留長指甲、涂指甲油、戴首飾等。加工場所衛生:保持加工場所的清潔衛生,定期進行清掃、消毒,地面、墻壁、天花板等應保持清潔無污垢,加工設備、工具等應定期清洗、消毒,確保加工環境符合食品安全要求。加工過程控制:嚴格按照食品安全操作規程進行食品加工,做到生熟分開、葷素分開,避免交叉污染。食品加工應燒熟煮透,確保食品中心溫度達到規定要求,防止食物中毒。食品添加劑使用:如需使用食品添加劑,應嚴格按照國家標準規定的品種、使用范圍、使用量進行使用,并做好記錄。食品添加劑應專人專柜保管,不得濫用。4.食品銷售管理餐具消毒:提供清潔、消毒合格的餐具,餐具應經過清洗、消毒、保潔等流程,確保餐具衛生安全。消毒后的餐具應存放在專用的保潔設施內,防止再次污染。食品包裝:食品銷售應使用符合食品安全標準的包裝材料,包裝標識應清晰、完整,標明食品的名稱、規格、生產日期、保質期、配料表、生產者或者經銷商的名稱、地址和聯系方式等信息。銷售過程控制:銷售人員應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售食品時應使用專用工具,不得直接用手接觸食品。食品應按照先進先出的原則銷售,避免銷售過期、變質食品。5.食品安全自查與整改自查計劃:制定食品安全自查計劃,定期對餐館的食品安全狀況進行自查,自查內容包括食品采購、儲存、加工、銷售等環節的食品安全管理制度執行情況、人員衛生情況、場所衛生情況、設備設施運行情況等。自查記錄:對自查過程中發現的問題進行記錄,包括問題描述、發現時間、整改措施、整改責任人、整改期限等信息。整改落實:對自查中發現的問題,應及時制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。整改完成后,應對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。食品安全事故應急處置:制定食品安全事故應急預案,成立應急處置小組,明確各成員的職責和分工。一旦發生食品安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,如停止供應可疑食品、救治中毒人員、報告相關部門等,并配合相關部門進行調查處理。四、服務質量管理1.服務標準制定接待服務:顧客進門時,服務員應主動熱情地打招呼,引導顧客入座,并及時送上茶水、菜單等。點菜服務:服務員應耐心、細致地為顧客介紹菜品特色、口味、價格等信息,幫助顧客點菜。顧客點菜后,應及時記錄,并重復確認菜品信息。上菜服務:按照合理的順序上菜,確保菜品的質量和溫度。上菜時應報菜名,并告知顧客菜品的特色和食用方法。席間服務:及時為顧客添加茶水、更換餐具,關注顧客的需求,提供周到的服務。解答顧客的疑問,處理顧客的投訴和建議。結賬服務:顧客用餐結束后,應及時準確地為顧客結賬,提供發票等服務。確認顧客無其他需求后,禮貌地送客。2.服務培訓與提升服務意識培訓:通過培訓、案例分析、現場演示等方式,提高員工的服務意識,讓員工樹立顧客至上的理念,主動為顧客提供優質服務。服務技巧培訓:培訓員工的溝通技巧、語言表達能力、應變能力等服務技巧,使員工能夠更好地與顧客交流,滿足顧客的需求。服務禮儀培訓:規范員工的服務禮儀,包括儀表儀態、言行舉止、表情神態等方面,展現餐館的良好形象。服務質量監督與考核:建立服務質量監督機制,通過現場檢查、顧客評價、內部互評等方式,對員工的服務質量進行監督和考核。對服務質量優秀的員工給予獎勵,對服務質量不達標的員工進行培訓和整改,情節嚴重的給予相應的紀律處分。3.顧客投訴處理投訴受理:設立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,方便顧客投訴。當接到顧客投訴時,應及時記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等信息,并向顧客表示歉意。投訴調查:對顧客投訴的事項進行調查核實,了解事情的經過和原因,收集相關證據。投訴處理:根據調查結果,制定合理的處理方案,及時與顧客溝通反饋處理情況。對于顧客的合理訴求,應積極采取措施進行解決,如退款、道歉、補償、改進服務等;對于顧客的不合理訴求,應耐心解釋說明,爭取顧客的理解。投訴跟蹤:對投訴處理結果進行跟蹤,確保顧客對處理結果滿意。將顧客投訴及處理情況進行記錄和分析,總結經驗教訓,采取措施改進服務質量,避免類似投訴再次發生。五、財務管理1.財務預算管理預算編制:根據餐館的經營目標和發展規劃,結合市場情況和歷史數據,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。預算編制應遵循實事求是、科學合理、全面細致的原則,確保預算的準確性和可操作性。預算執行:嚴格按照預算執行,加強對預算執行情況的監控和分析,及時發現預算執行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調整和糾正。預算調整:在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。預算調整應充分考慮各種因素的影響,確保調整后的預算仍然符合餐館的經營目標和發展戰略。2.成本費用控制采購成本控制:加強對食品、原材料、用品等采購環節的管理,通過招標采購、集中采購、比價采購等方式,降低采購成本。與供應商建立長期穩定的合作關系,爭取更優惠的采購價格和付款條件。生產成本控制:優化菜品配方,合理控制食材用量,提高食材利用率,降低生產成本。加強對廚師的培訓和管理,提高烹飪技術水平,減少浪費和損耗。費用控制:嚴格控制各項費用支出,制定費用標準和審批流程,加強對費用報銷的審核和監督。節約能源、水電等資源,降低運營成本。3.財務核算與報表編制財務核算:按照國家財務會計準則和相關法律法規的要求,建立健全財務核算體系,及時、準確地記錄和核算餐館的各項經濟業務。做好賬務處理、憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等工作,確保財務數據的真實性、完整性和準確性。報表編制:定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,向餐館管理層和相關部門提供財務信息和分析報告。財務報表應真實反映餐館的財務狀況、經營成果和現金流量情況,為決策提供依據。4.資金管理資金籌集:根據餐館的經營需要和發展規劃,合理籌集資金,確保資金的充足供應。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股權融資等,應根據實際情況選擇合適的籌資渠道和方式,降低籌資成本和風險。資金使用:加強對資金使用的管理和監督,確保資金的安全和有效使用。合理安排資金用途,優化資金配置,提高資金使用效率。嚴格執行資金審批制度,杜絕資金挪用和浪費現象。資金結算:做好資金結算工作,及時辦理收付款業務,確保資金的及時回籠和支付。加強與銀行等金融機構的溝通與合作,優化資金結算流程,提高資金結算效率。5.稅務管理稅務申報:按照國家稅收法律法規的要求,按時申報繳納各項稅款,確保餐館依法納稅。建立健全稅務管理制度,明確稅務申報流程和責任分工,加強對稅務申報工作的審核和監督。稅務籌劃:在合法合規的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。了解國家稅收政策和法規的變化,及時調整稅務籌劃方案,確保餐館的稅務籌劃工作符合政策要求。稅務風險管理:加強對稅務風險的識別、評估和控制,及時發現和解決稅務問題,避免稅務風險給餐館帶來損失。與稅務機關保持良好的溝通與合作,積極配合稅務機關的檢查和監督工作。六、設施設備管理1.設施設備采購采購計劃:根據餐館的經營需要和發展規劃,制定設施設備采購計劃,明確采購的設備名稱、規格、數量、預算等信息。采購計劃應經過相關部門和領導的審批。供應商選擇:選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和考核。采購流程:按照采購計劃進行采購,通過招標、詢價、比價等方式選擇合適的供應商,簽訂采購合同。采購過程中應嚴格控制采購質量和價格,確保采購的設施設備符合餐館的要求。2.設施設備安裝與調試安裝調試計劃:在設施設備到貨前,制定安裝調試計劃,明確安裝調試的時間、地點、人員、步驟等信息。安裝調試計劃應與供應商溝通協調,確保雙方的工作安排一致。安裝調試實施:按照安裝調試計劃進行設施設備的安裝調試工作,確保設備安裝牢固、運行正常、性能良好。安裝調試過程中應做好記錄,包括設備的型號、規格、安裝位置、調試參數等信息。驗收:設施設備安裝調試完成后,組織相關部門和人員進行驗收,按照合同要求和相關標準對設備的質量、性能、運行情況等進行檢查和測試。驗收合格后,辦理驗收手續,正式投入使用。3.設施設備日常維護與保養維護保養計劃:制定設施設備日常維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。維護保養計劃應根據設備的使用情況和特點進行制定,確保設備得到及時、有效的維護保養。維護保養實施:按照維護保養計劃
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