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文檔簡介

閉環酒店日常管理制度?一、總則(一)目的為了確保閉環酒店的正常運營,提供優質、高效、安全的服務,保障賓客和員工的權益,特制定本日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于閉環酒店全體員工,包括但不限于管理人員、前臺接待、客房服務、餐飲服務、安保人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規,依法經營。2.以賓客為中心,提供優質服務。3.注重團隊合作,提高工作效率。4.加強安全管理,確保酒店安全。5.持續改進,不斷提升酒店服務質量。二、組織架構與職責(一)組織架構[繪制酒店組織架構圖](二)職責分工1.管理層職責制定酒店發展戰略和經營計劃。組織實施酒店各項管理制度。負責酒店的人員管理、財務管理、物資管理等工作。監督檢查酒店各部門的工作情況,及時解決問題。2.各部門職責前臺接待:負責賓客的接待、登記、退房等工作,解答賓客咨詢,處理賓客投訴。客房服務:負責客房的清潔、整理、更換布草等工作,為賓客提供舒適的住宿環境。餐飲服務:負責餐廳的接待、點菜、上菜、結賬等工作,提供優質的餐飲服務。安保部門:負責酒店的安全保衛工作,包括門禁管理、巡邏、監控等,確保酒店和賓客的安全。工程維修:負責酒店設施設備的維護、保養、維修等工作,確保設施設備正常運行。財務部門:負責酒店的財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、成本控制等。人力資源部門:負責酒店的人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按規定穿著工作服,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,不得留怪異發型。男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。5.員工不得佩戴夸張的首飾,如耳環、項鏈、手鏈等。(二)行為舉止1.員工應舉止文明、禮貌,使用禮貌用語,如"您好"、"謝謝"、"對不起"等。2.站立姿勢應端正,不得彎腰駝背、東倒西歪。3.行走時應步伐輕盈、穩健,不得奔跑、打鬧。4.與賓客交談時應保持微笑,眼神專注,不得左顧右盼。5.不得在賓客面前吸煙、吃東西、嚼口香糖等。(三)工作紀律1.員工應遵守酒店的工作時間,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。3.不得在工作時間內做與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。4.員工應服從工作安排,不得推諉、拒絕工作任務。5.不得泄露酒店的商業機密和賓客信息。四、賓客接待與服務(一)接待流程1.賓客到達酒店時,前臺接待應主動迎接,微笑問候。2.詢問賓客是否有預訂,如有預訂,應核對預訂信息,并為賓客辦理入住手續。3.如賓客沒有預訂,應根據賓客需求,為賓客推薦合適的房型,并辦理入住手續。4.為賓客發放房卡,并告知賓客房間位置、早餐時間、退房時間等信息。5.安排行李員為賓客運送行李至房間。(二)服務標準1.前臺接待應熱情、周到地為賓客服務,解答賓客咨詢,處理賓客投訴。2.客房服務應及時、高效地為賓客提供客房清潔、整理等服務,確保客房整潔、舒適。3.餐飲服務應提供優質的餐飲服務,包括菜品質量、服務態度、環境衛生等方面。4.各部門員工應關注賓客需求,及時為賓客提供幫助和支持,提高賓客滿意度。(三)賓客投訴處理1.當接到賓客投訴時,應立即向賓客表示歉意,并認真傾聽賓客投訴內容。2.記錄賓客投訴信息,包括投訴時間、投訴人、投訴內容等。3.及時通知相關部門負責人,共同協商解決賓客投訴問題。4.在規定時間內將處理結果反饋給賓客,并跟蹤賓客滿意度。5.對賓客投訴進行分析總結,采取措施避免類似投訴再次發生。五、客房管理(一)客房清潔流程1.準備清潔工具和用品,如抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.敲門并通報自己的身份,如"客房服務"。3.打開房門,檢查房間內是否有賓客遺留物品。4.清理垃圾,更換垃圾袋。5.整理床鋪,更換床單、被套、枕套等布草。6.清潔衛生間,包括洗手臺、馬桶、淋浴間等,確保清潔衛生。7.擦拭家具、電器等物品,保持房間整潔。8.補充客房用品,如洗漱用品、茶葉、咖啡等。9.檢查房間內設施設備是否正常運行,如有問題及時報修。10.關閉房門,完成客房清潔工作。(二)客房物品管理1.客房內的物品應擺放整齊、有序,不得隨意挪動。2.定期檢查客房物品的數量和質量,如有損壞或缺失應及時補充或更換。3.對客房物品進行盤點,確保賬物相符。4.做好客房物品的防盜工作,貴重物品應提醒賓客妥善保管。(三)客房安全管理1.加強客房門鎖管理,確保門鎖正常使用,不得隨意將房卡借給他人。2.定期檢查客房內的電器設備、消防設施等,確保安全無隱患。3.提醒賓客注意客房內的安全,如關好門窗、不要在床上吸煙等。4.如發現客房內有異常情況,應及時報告上級領導,并采取相應措施。六、餐飲管理(一)餐廳服務流程1.餐前準備工作,包括餐桌布置、餐具擺放、菜單準備等。2.迎接賓客,引導賓客入座,為賓客遞上菜單。3.點菜服務,耐心解答賓客關于菜品的疑問,記錄賓客點菜信息。4.下單服務,將賓客點菜信息及時傳達給廚房。5.上菜服務,按照上菜順序為賓客上菜,注意菜品的擺放和美觀。6.席間服務,及時為賓客添加茶水、更換骨碟等,關注賓客需求。7.結賬服務,核對賬單,為賓客提供準確的結賬信息,收款找零。8.送客服務,感謝賓客光臨,引導賓客離開餐廳。(二)菜品質量管理1.嚴格把控食材采購渠道,確保食材新鮮、安全。2.加強廚房菜品制作過程管理,嚴格按照菜品標準進行制作。3.定期對菜品進行質量檢查,及時發現問題并整改。4.根據賓客反饋,不斷優化菜品口味和品種。(三)餐廳衛生管理1.保持餐廳環境整潔,定期進行清潔消毒,包括地面、桌面、餐具等。2.加強食品衛生管理,確保食品儲存、加工過程符合衛生標準。3.餐廳工作人員應保持個人衛生,穿戴工作服、工作帽,勤洗手消毒。七、安保管理(一)門禁管理1.嚴格執行門禁制度,非酒店員工不得隨意進入酒店區域。2.對進入酒店的人員進行身份核實,登記相關信息。3.加強對門禁設備的維護和管理,確保門禁系統正常運行。(二)巡邏制度1.制定巡邏計劃,安排安保人員定時對酒店進行巡邏。2.巡邏內容包括酒店公共區域、客房樓層、餐廳等,檢查是否有安全隱患。3.及時發現并處理異常情況,如火災、盜竊等,同時報告上級領導。(三)監控管理1.確保酒店監控系統正常運行,覆蓋酒店各個區域。2.安排專人負責監控視頻的查看和記錄,保存監控資料一定期限。3.利用監控系統及時發現和處理安全問題,為調查提供證據。(四)突發事件處理1.制定突發事件應急預案,如火災、地震、盜竊等。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工應對突發事件的能力。3.當突發事件發生時,安保人員應迅速到達現場,采取相應措施,保障酒店和賓客的安全。八、工程維修管理(一)設施設備維護計劃1.制定酒店設施設備維護計劃,包括定期巡檢、保養、維修等。2.根據設施設備的使用情況和運行狀況,合理安排維護工作。3.對設施設備進行分類管理,建立設施設備檔案。(二)維修流程1.接到維修通知后,維修人員應及時到達現場,了解故障情況。2.對故障進行診斷,確定維修方案和所需材料。3.準備維修工具和材料,進行維修工作。4.維修完成后,對維修結果進行檢查,確保設施設備正常運行。5.填寫維修記錄,包括故障原因、維修過程、維修時間等。(三)節能管理1.加強對酒店設施設備的節能管理,推廣使用節能設備和技術。2.制定節能措施,如合理設置空調溫度、及時關閉不必要的電器設備等。3.定期對酒店能耗進行統計和分析,采取措施降低能耗。九、物資管理(一)采購管理1.制定物資采購計劃,根據酒店經營需要和庫存情況,合理確定采購數量和時間。2.選擇優質的供應商,建立供應商評估機制,確保物資質量和供應穩定性。3.簽訂采購合同,明確采購物資的規格、數量、價格、交貨時間等條款。4.對采購物資進行驗收,確保物資符合質量要求。(二)庫存管理1.建立物資庫存管理制度,對物資進行分類存放,標識清晰。2.定期對物資進行盤點,確保賬物相符。3.合理控制物資庫存水平,避免積壓或缺貨。4.做好物資的防潮、防火、防盜等工作。(三)物資領用管理1.制定物資領用流程,員工領用物資時應填寫領用申請表,經審批后領取。2.嚴格控制物資領用數量,避免浪費。3.對領用物資進行登記,記錄領用時間、領用人、領用物資名稱和數量等信息。十、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據酒店發展需求和員工崗位要求,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括業務知識、服務技能、職業素養等方面。3.合理安排培訓時間和培訓方式,如內部培訓、外部培訓、在線學習等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量。2.培訓過程中應注重互動和實踐,提高員工的參與度和學習效果。3.對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作、問卷調查等方式了解員工對培訓內容的掌握情況。(三)員工職業發展1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和能力水平,提供晉升機會和崗位輪換機會。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己,支持員工參加相關培訓和考試。十一、考核與激勵(一)考核制度1.建立員工考核制度,對員工的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、團隊合作等方面。3.采用多種考核方式,如上級評價、同事評價、自我評價等。(二)激勵措施

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