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門店管理制度信息長途?一、總則(一)目的為加強門店管理,規范門店運營流程,提高門店服務質量和運營效率,保障門店各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店,包括直營店、加盟店等。(三)基本原則1.合規經營原則:門店運營必須遵守國家法律法規、行業規范以及公司相關規定。2.顧客至上原則:以滿足顧客需求、提高顧客滿意度為核心目標,提供優質的產品和服務。3.團隊協作原則:門店各崗位人員應密切配合,協同工作,共同完成門店經營任務。4.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化門店管理流程和服務水平,適應市場變化和公司發展需求。二、門店組織架構與人員職責(一)組織架構門店一般設有店長、收銀員、導購員、倉管員等崗位,根據門店規模和業務需求可適當調整崗位設置。(二)人員職責1.店長職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店各項工作有序進行。制定門店銷售目標、工作計劃,并組織實施和監督執行。管理門店員工,進行員工培訓、績效考核和激勵,提高員工工作積極性和業務能力。負責門店商品的陳列布局、庫存管理,確保商品供應充足、陳列美觀。維護門店的顧客關系,處理顧客投訴和建議,提高顧客滿意度。負責門店的安全管理、環境衛生管理,確保門店運營環境安全、整潔。與上級領導和其他部門保持良好溝通,及時匯報門店運營情況,協調解決門店運營中的問題。2.收銀員職責負責門店商品的收款工作,準確掃描商品條碼,收取顧客款項,開具發票或收據。熟練操作收銀設備,確保收款工作快速、準確進行,避免出現收款錯誤。做好收款記錄,每日營業結束后,與店長核對現金、銀行卡、電子支付等收款金額,確保賬實相符。協助導購員做好商品銷售工作,解答顧客關于支付方式等方面的問題。負責收銀區域的衛生清潔和設備維護,保持收銀臺整潔、設備正常運行。3.導購員職責熱情接待顧客,主動了解顧客需求,為顧客提供專業的商品咨詢和推薦服務。負責門店商品的陳列整理,確保商品擺放整齊、美觀,便于顧客選購。協助顧客挑選商品,解答顧客關于商品功能、特點、使用方法等方面的疑問,促進商品銷售。及時補貨上架,保證貨架商品充足,記錄商品銷售情況,為門店補貨提供依據。收集顧客反饋意見,及時向店長匯報,以便改進門店服務和商品管理。維護門店內的環境衛生,保持營業區域整潔。4.倉管員職責負責門店商品的出入庫管理,嚴格按照公司規定的流程進行商品驗收、入庫、存儲、出庫等操作。做好庫存商品的盤點工作,定期核對庫存數量,確保賬實相符,及時發現并處理庫存差異。合理安排商品存儲位置,保證商品分類存放、整齊有序,便于查找和管理。對庫存商品進行日常檢查,及時發現商品損壞、過期等問題,并向上級匯報處理。協助導購員做好商品補貨工作,確保門店商品供應不斷檔。負責倉庫的安全管理和環境衛生維護,防止商品丟失、損壞和變質。三、門店運營管理(一)營業時間與考勤管理1.營業時間門店應按照公司規定的統一營業時間營業,如有特殊情況需要調整,需提前向上級領導報備。2.考勤管理員工應按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,需提前按照公司請假流程辦理請假手續。店長負責監督員工考勤情況,每月統計員工考勤數據,并上報公司人力資源部門。(二)商品管理1.商品采購門店應根據銷售情況和庫存狀況,定期向公司采購部門提交商品采購申請。采購申請應包括商品名稱、規格、數量、采購時間等詳細信息,確保采購的商品符合門店銷售需求。公司采購部門負責審核采購申請,并按照公司采購流程進行商品采購,確保采購商品的質量和價格合理。2.商品驗收商品到貨后,倉管員應及時組織驗收。驗收內容包括商品數量、規格、質量、包裝等是否與采購訂單一致。對于驗收合格的商品,倉管員應辦理入庫手續,并將商品存放至指定倉庫位置;對于驗收不合格的商品,應及時與供應商聯系退換貨事宜。3.商品陳列導購員應根據商品特點和銷售規律,合理進行商品陳列。商品陳列應遵循美觀、整齊、易拿取的原則,突出商品的特色和優勢。定期對商品陳列進行調整,保持陳列的新鮮感和吸引力,促進商品銷售。4.商品庫存管理倉管員應建立完善的庫存管理制度,實時掌握商品庫存動態。定期對庫存商品進行盤點,確保賬實相符。根據商品銷售情況和庫存周轉率,合理控制商品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對于滯銷商品,應及時向上級匯報,采取相應的促銷或退貨措施。(三)銷售管理1.銷售目標制定與分解公司根據門店的地理位置、規模、市場潛力等因素,為各門店制定年度、季度和月度銷售目標。店長應將銷售目標分解至各銷售小組或個人,并制定相應的銷售計劃和激勵措施,確保銷售目標的順利完成。2.銷售過程管理導購員應積極主動地開展銷售工作,通過熱情接待顧客、專業的商品推薦和優質的服務,提高顧客購買意愿,促進商品銷售。店長應定期對門店銷售數據進行分析,了解銷售動態和顧客需求變化,及時調整銷售策略和商品陳列,優化銷售流程。加強與顧客的溝通互動,收集顧客反饋意見,不斷改進銷售服務質量,提高顧客滿意度和忠誠度。3.促銷活動管理公司根據市場情況和銷售目標,定期策劃并組織門店促銷活動。促銷活動形式包括打折、滿減、贈品、抽獎等。店長應提前做好促銷活動的準備工作,包括商品陳列調整、宣傳資料準備、員工培訓等,確保促銷活動順利開展。活動期間,導購員應積極向顧客宣傳促銷活動內容,引導顧客參與促銷活動,提高促銷活動效果。活動結束后,店長應及時對促銷活動進行總結分析,評估活動效果,為今后的促銷活動提供經驗參考。(四)顧客服務管理1.顧客接待門店員工應熱情、禮貌地接待每一位顧客,主動打招呼,微笑服務,使用文明用語。認真傾聽顧客需求,耐心解答顧客疑問,不得推諉或敷衍顧客。2.顧客投訴處理當接到顧客投訴時,門店員工應立即向店長匯報。店長應及時與顧客溝通,了解投訴原因和訴求,采取積極有效的措施解決問題。對于顧客投訴,應遵循"首問負責制",確保投訴得到及時處理和跟進。處理結果應及時反饋給顧客,并做好記錄。定期對顧客投訴進行分析總結,找出問題根源,采取相應的改進措施,避免類似投訴再次發生。3.顧客滿意度調查門店應定期開展顧客滿意度調查,了解顧客對門店商品質量、服務水平、購物環境等方面的評價和意見。通過問卷調查、現場訪談等方式收集顧客反饋信息,并對調查結果進行統計分析。根據顧客滿意度調查結果,制定針對性的改進措施,不斷提升門店服務質量和顧客滿意度。四、門店財務管理(一)收款管理1.收銀員應嚴格按照公司規定的收款流程進行操作,確保收款準確無誤。2.每日營業結束后,收銀員應將當日收款現金、銀行卡簽購單、電子支付交易記錄等整理核對,與店長進行賬款交接。3.店長應認真核對收款金額,確保賬實相符。如有差異,應及時查明原因并進行處理。(二)費用管理1.門店各項費用支出應嚴格按照公司財務制度執行,確保費用支出合理、合規。2.費用報銷應填寫報銷申請表,注明費用事由、金額、報銷時間等信息,并附上相關發票或憑證。3.店長負責審核費用報銷申請,審核通過后提交公司財務部門進行報銷。(三)財務報表與分析1.店長應定期編制門店財務報表,包括銷售日報表、庫存日報表、費用報表等,及時反映門店的財務狀況和經營成果。2.對財務報表進行分析,了解門店銷售趨勢、成本費用控制情況、利潤水平等,為門店經營決策提供數據支持。五、門店安全管理(一)消防安全1.門店應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內堆放雜物。3.組織員工參加消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.制定消防安全應急預案,定期組織演練,確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)財產安全1.加強門店防盜措施,安裝監控設備,確保門店營業期間及非營業期間的財產安全。2.門店員工應妥善保管門店財物,下班前應檢查門窗是否關閉、水電是否切斷,貴重物品應妥善存放。3.如有財物丟失或損壞情況,應及時向店長匯報,并協助調查處理。(三)人員安全1.門店員工應遵守安全操作規程,正確使用設備和工具,避免發生安全事故。2.對于可能存在安全隱患的區域或設備,應設置明顯的警示標識,并采取相應的防護措施。3.加強對顧客的安全提示,提醒顧客注意店內安全事項,避免因顧客疏忽導致安全事故發生。六、門店環境衛生管理(一)營業區域衛生1.每日營業前,員工應做好營業區域的清潔工作,包括地面清掃、貨架擦拭、商品整理等,確保營業區域整潔衛生。2.營業期間,應及時清理顧客丟棄的垃圾和雜物,保持營業區域的環境衛生。3.定期對營業區域進行全面清潔消毒,防止細菌滋生和傳播。(二)倉庫衛生1.倉管員應定期對倉庫進行清掃,保持倉庫內貨物擺放整齊、地面干凈、無雜物。2.對庫存商品進行定期檢查和整理,清理過期、損壞或變質的商品,確保倉庫商品質量安全。3.做好倉庫的通風換氣工作,保持倉庫空氣流通,防止商品受潮、發霉等情況發生。(三)員工個人衛生1.門店員工應保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤換工作服,保持整潔干凈。2.工作期間應佩戴口罩、帽子等衛生防護用品,避免將細菌或病毒傳播給顧客。七、門店培訓與發展(一)培訓計劃制定店長應根據門店員工的崗位需求和業務能力狀況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等。(二)培訓內容1.業務知識培訓:包括商品知識、銷售技巧、收銀操作、庫存管理等方面的培訓,提高員工的業務水平。2.服務意識培訓:加強員工的服務意識教育,培養員工熱情、周到、專業的服務態度,提高顧客滿意度。3.安全知識培訓:開展消防安全、財產安全、人員安全等方面的培訓,增強員工的安全意識和應急處置能力。4.企業文化培訓:讓員工了解公司的企業文化、價值觀和發展戰略,增強員工的歸屬感和忠誠度。(三)培訓方式1.內部培訓:由店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,對門店員工進行現場培訓。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加公司組織的外部培訓課程或講座,拓寬員工視野,提升員工綜合素質。3.在線學習:利用公司內部培訓平臺或在線學習資源,讓員工自主學習相關知識和技能,提高學習的靈活性和效率。(四)培訓效果評估1.在培訓結束后,通過考試、實際操作、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果,總結培訓經驗教訓,及時調整培訓計劃和培訓內容,不斷提高培訓質量。八、門店考核與激勵(一)考核指標設定1.銷售業績考核:根據門店銷售目標完成情況,對店長和導購員進行考核。考核指標包括銷售額、銷售增長率、銷售毛利率等。2.服務質量考核:通過顧客滿意度調查、顧客投訴處理情況等指標,對門店員工的服務質量進行考核。3.工作紀律考核:考核員工的出勤情況、遵守公司規章制度情況等。4.團隊協作考核:評估員工在團隊合作中的表現,包括與同事的溝通協作、互助支持等方面。(二)考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)激勵措施1.績效獎金:根據員

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