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集體駐外寢室管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司集體駐外寢室的管理,營(yíng)造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有集體駐外的員工寢室。管理原則1.安全第一:確保員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.文明居住:倡導(dǎo)員工文明生活,遵守社會(huì)公德和寢室規(guī)章制度,共同維護(hù)良好的居住秩序。3.規(guī)范管理:建立健全各項(xiàng)管理制度,明確管理職責(zé),做到有章可循、違章必究。4.服務(wù)員工:以員工的需求為出發(fā)點(diǎn),提供必要的服務(wù)和保障,不斷提高員工的居住滿意度。寢室入住與退宿管理入住管理1.申請(qǐng)流程員工因工作需要駐外,需提前向所在部門提出寢室入住申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)信息,確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字同意,并報(bào)公司人事部門備案。人事部門根據(jù)房源情況,統(tǒng)一安排員工入住指定寢室,并通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)員工憑有效身份證件到人事部門領(lǐng)取寢室鑰匙及相關(guān)物品。員工需仔細(xì)閱讀寢室物品清單,核對(duì)物品數(shù)量及完好情況,如有疑問及時(shí)向人事部門反饋。員工在寢室物品清單上簽字確認(rèn)后,方可入住寢室。退宿管理1.退宿申請(qǐng)員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要居住在集體寢室時(shí),應(yīng)提前[X]天向所在部門提出退宿申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核退宿申請(qǐng)信息,確認(rèn)員工已結(jié)清寢室相關(guān)費(fèi)用后簽字同意,并報(bào)公司人事部門備案。2.退宿手續(xù)員工在接到退宿通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理個(gè)人物品,搬離寢室。員工需將寢室鑰匙及相關(guān)物品交回人事部門,人事部門安排人員對(duì)寢室進(jìn)行檢查。如寢室物品有損壞或丟失,員工需照價(jià)賠償;如無法確定損壞或丟失原因,由該寢室全體成員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。員工結(jié)清寢室相關(guān)費(fèi)用后,人事部門辦理退宿手續(xù),并開具退宿證明。寢室日常管理作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺,保持良好的生活習(xí)慣。2.晚上休息時(shí)間不得大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持寢室整潔衛(wèi)生,定期打掃寢室,包括地面、桌面、門窗等,做到無灰塵、無污漬。2.垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在寢室或走廊內(nèi)。3.不得在寢室墻壁上亂涂亂畫、張貼海報(bào)等,保持寢室墻面整潔。物品擺放1.員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放,保持寢室通道暢通。2.寢室公共區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊,不得占用公共空間。用電安全1.員工應(yīng)節(jié)約用電,離開寢室時(shí)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備,做到人走燈滅。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電水壺等),以免引發(fā)安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給寢室管理員或相關(guān)部門,不得自行拆卸或維修。用水安全1.員工應(yīng)節(jié)約用水,愛護(hù)寢室的用水設(shè)施,不得浪費(fèi)水資源。2.如發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等用水設(shè)施有漏水現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給寢室管理員或相關(guān)部門,以便及時(shí)維修。消防安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)消防安全意識(shí),了解基本的消防知識(shí)和逃生技能。2.不得在寢室使用明火(如蠟燭、蚊香等),不得在寢室吸煙,以免引發(fā)火災(zāi)。3.保持寢室消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.熟悉寢室的消防器材位置和使用方法,如遇火災(zāi)應(yīng)及時(shí)撥打火警電話[119],并采取正確的滅火和逃生措施。訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前通知寢室管理員,并在訪客來訪時(shí)陪同訪客到寢室管理員處進(jìn)行登記。2.訪客需出示有效身份證件,經(jīng)寢室管理員核實(shí)身份后,方可進(jìn)入寢室。3.訪客應(yīng)遵守寢室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在寢室內(nèi)留宿,離開寢室時(shí)應(yīng)及時(shí)通知員工并辦理相關(guān)手續(xù)。貴重物品管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人貴重物品(如現(xiàn)金、首飾、筆記本電腦等),建議將貴重物品存放在寢室的保險(xiǎn)柜內(nèi)或隨身攜帶。2.如因個(gè)人疏忽導(dǎo)致貴重物品丟失或被盜,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。寢室設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.公司為集體駐外寢室配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.員工應(yīng)愛護(hù)寢室設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或私自拆卸。設(shè)施設(shè)備維修1.如寢室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告給寢室管理員或相關(guān)部門。2.寢室管理員或相關(guān)部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工故意損壞或使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。設(shè)施設(shè)備更新1.公司將根據(jù)實(shí)際情況,定期對(duì)寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和更新,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.如因設(shè)施設(shè)備更新需要員工配合,員工應(yīng)積極予以支持和配合。寢室衛(wèi)生檢查與評(píng)比檢查頻率1.寢室管理員每周對(duì)各寢室進(jìn)行至少一次衛(wèi)生檢查,并記錄檢查情況。2.公司不定期對(duì)集體駐外寢室進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果將作為寢室衛(wèi)生評(píng)比的依據(jù)。檢查標(biāo)準(zhǔn)1.地面:干凈整潔,無灰塵、無污漬、無垃圾。2.桌面:整潔干凈,物品擺放整齊。3.門窗:玻璃明亮,窗臺(tái)干凈,無灰塵。4.床鋪:被子疊放整齊,床單平整,枕頭擺放規(guī)范。5.衣柜:柜門關(guān)閉,衣物擺放整齊,無亂掛亂放現(xiàn)象。6.衛(wèi)生間:清潔衛(wèi)生,無異味,無積水,洗漱用品擺放整齊。7.垃圾:及時(shí)清理,垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。評(píng)比方式1.根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,每月評(píng)選出若干個(gè)"優(yōu)秀寢室",并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,將下達(dá)整改通知,要求限期整改;如多次整改仍不達(dá)標(biāo)的寢室,將對(duì)該寢室全體成員進(jìn)行批評(píng)教育,并給予相應(yīng)的處罰。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反作息時(shí)間,影響他人休息的。2.不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定,寢室衛(wèi)生臟亂差的。3.私拉亂接電線、使用大功率電器等,存在用電安全隱患的。4.在寢室使用明火、吸煙等,存在消防安全隱患的。5.違反訪客管理規(guī)定,私自留宿訪客的。6.故意損壞寢室設(shè)施設(shè)備的。7.其他違反寢室管理制度的行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

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