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文檔簡介
項目全面成本管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目成本管理,規范成本管理行為,降低項目成本,提高經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目的成本管理活動,包括項目的策劃、實施、監控及收尾階段。(三)基本原則1.全面性原則涵蓋項目成本管理的各個環節和方面,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。2.全員參與原則項目成本管理涉及公司各個部門和全體員工,應充分調動各部門和員工的積極性,共同參與成本管理。3.動態管理原則根據項目進展情況和內外部環境變化,及時調整成本管理策略和措施,確保成本始終處于可控狀態。4.效益優先原則以提高項目經濟效益為核心目標,在保證項目質量和進度的前提下,實現成本的有效控制和降低。二、成本管理職責(一)項目經理職責1.項目經理是項目成本管理的第一責任人,負責組織制定項目成本管理計劃和措施,并確保有效實施。2.協調項目各部門之間的工作,明確各部門在成本管理中的職責和權限,促進各部門協同合作,共同控制項目成本。3.定期對項目成本進行監控和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整,確保項目成本目標的實現。4.組織項目成本核算和成本考核工作,對項目成本管理工作進行總結和評價。(二)項目財務人員職責1.負責項目成本核算工作,按照規定的會計制度和成本核算方法,準確記錄和反映項目成本支出情況。2.協助項目經理制定項目成本預算和成本控制目標,提供成本數據支持和分析報告。3.審核項目費用報銷,確保費用支出符合成本管理規定和項目預算要求。4.定期編制項目成本報表,向項目經理和公司管理層匯報項目成本情況。(三)項目其他部門職責1.技術部門負責優化項目技術方案,降低技術成本;在保證項目質量的前提下,合理安排施工進度,提高勞動生產率,降低人工成本。2.物資部門負責采購物資的成本控制,選擇合適的供應商,確保物資質量和價格合理;加強物資管理,降低物資損耗和庫存成本。3.人力資源部門負責制定合理的人力資源計劃,優化人員配置,控制人工成本;組織員工培訓,提高員工技能水平,提高勞動效率。4.質量部門負責確保項目質量符合標準要求,避免因質量問題導致的返工和損失,降低質量成本。三、成本預測與計劃(一)成本預測1.在項目啟動階段,項目經理組織相關部門人員,根據項目合同要求、技術方案、施工進度計劃、市場價格信息等,對項目成本進行預測。2.成本預測應采用定性和定量相結合的方法,如專家判斷法、類比估算法、參數估算法等,對項目直接成本(如人工成本、材料成本、機械成本等)和間接成本(如管理費、規費、利潤、稅金等)進行全面預測。3.成本預測結果應形成書面報告,作為制定項目成本計劃的依據。報告內容應包括預測依據、預測方法、預測結果及對成本控制的建議等。(二)成本計劃1.根據成本預測結果,項目經理組織編制項目成本計劃。成本計劃應明確項目成本目標、成本構成明細及各項成本的控制措施和責任人。2.成本計劃應分解到項目的各個階段和各個工作包,形成詳細的成本預算表。預算表應包括項目名稱、工作包名稱、成本項目、預算金額、預算時間等信息。3.成本計劃編制完成后,應報公司管理層審批。經審批后的成本計劃作為項目成本控制的基準,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整,應按照規定的程序進行審批。四、成本控制(一)直接成本控制1.人工成本控制人力資源部門根據項目進度計劃和實際需求,合理安排人員進場時間和工作任務,避免人員閑置或窩工。嚴格控制加班費用,確因工作需要加班的,應按照規定履行審批手續,并控制加班時長。加強員工培訓,提高員工技能水平和工作效率,減少因技能不足導致的返工和浪費。2.材料成本控制物資部門根據項目成本計劃和施工進度計劃,編制詳細的物資采購計劃,合理安排物資采購時間和數量,避免物資積壓或缺貨。選擇優質、價格合理的供應商,通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格,并簽訂采購合同。合同中應明確物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款,確保物資采購成本可控。加強物資進場驗收管理,嚴格按照合同要求和質量標準驗收物資,確保物資質量合格。對不合格物資應及時與供應商協商處理,避免造成損失。做好物資保管工作,建立物資臺賬,定期盤點物資,確保物資數量準確、質量完好。加強物資領用管理,嚴格按照施工進度和實際需求發放物資,避免浪費和丟失。優化施工工藝,合理利用材料,減少材料損耗。對可回收利用的材料,應及時回收再利用。3.機械成本控制根據項目施工特點和需求,合理配備施工機械,提高機械利用率。避免機械閑置或過度使用。加強機械租賃管理,選擇信譽良好、價格合理的租賃公司,簽訂租賃合同。合同中應明確租賃機械的型號、數量、租賃期限、租金價格、付款方式、維修保養責任等條款,確保租賃成本可控。做好機械維修保養工作,建立機械維修保養臺賬,定期對機械進行維護保養,確保機械性能良好,減少機械故障和維修費用。合理安排機械施工任務,提高機械操作人員的技能水平和工作效率,降低機械臺班成本。(二)間接成本控制1.管理費控制嚴格控制項目管理人員數量,根據項目規模和實際需求,合理配備管理人員,避免管理人員冗余。加強辦公費用管理,控制辦公用品、水電費、通訊費等費用支出。制定辦公用品領用標準,提倡節約使用辦公用品;對水電費、通訊費等實行定額管理,定期進行考核。嚴格控制業務招待費、差旅費等費用支出。業務招待費應按照公司規定的標準執行,并履行審批手續;差旅費應嚴格按照出差審批制度和報銷標準執行,杜絕不合理的費用支出。2.規費控制按照國家和地方有關規定,及時足額繳納各項規費,確保項目合規運營。加強對規費政策的研究和分析,合理利用政策優惠,降低規費成本。3.利潤控制在項目實施過程中,應嚴格按照成本計劃控制成本支出,確保項目在預算范圍內完成。同時,應積極開拓市場,提高項目經濟效益,確保項目實現預期利潤目標。4.稅金控制財務人員應熟悉國家稅收政策,準確計算和繳納各項稅金,避免因稅務問題導致的罰款和損失。合理進行稅務籌劃,在合法合規的前提下,降低項目稅負。(三)成本控制措施1.建立成本控制預警機制設定成本控制指標和預警閾值,定期對項目成本進行監控和分析。當成本偏差達到預警閾值時,及時發出預警信號,提醒項目經理采取措施進行調整。分析成本偏差原因,制定針對性的糾正措施,并跟蹤措施執行效果,確保成本偏差得到有效控制。2.加強成本核算與分析項目財務人員應按照規定的會計制度和成本核算方法,及時、準確地記錄和核算項目成本支出情況。每月定期編制成本報表,向項目經理和公司管理層匯報項目成本情況。定期對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環節和存在的問題,提出改進措施和建議。成本分析應包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本偏差原因分析等內容。3.嚴格執行成本審批制度項目各項費用支出必須按照規定的審批流程進行審批,未經審批的費用不得報銷。審批流程應明確各級審批人員的職責和權限,確保費用支出合理、合規。加強對費用報銷憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效。對不符合要求的憑證,應及時退回并要求重新提供。4.強化合同管理項目涉及的各類合同,如采購合同、租賃合同、分包合同等,應嚴格按照公司合同管理制度進行簽訂和管理。合同中應明確雙方的權利和義務、價格條款、付款方式、結算方式、違約責任等內容,確保合同風險可控。加強對合同執行情況的跟蹤和監督,及時發現并解決合同執行過程中出現的問題。如因合同變更導致成本增加,應按照規定的程序進行審批,并調整成本計劃。五、成本核算(一)核算原則1.合法性原則成本核算應符合國家法律法規和財務制度的要求,確保核算結果真實、合法。2.可靠性原則成本核算數據應準確可靠,能夠真實反映項目成本支出情況。核算過程應遵循一致性原則,不得隨意變更核算方法和標準。3.相關性原則成本核算應與項目成本管理目標相關,提供有用的成本信息,為成本控制、成本分析和成本考核提供依據。4.分期核算原則按照權責發生制原則,對項目成本進行分期核算,準確計算各期成本費用。(二)核算方法1.按照成本核算對象和成本項目,采用合適的成本核算方法進行核算。常用的成本核算方法有品種法、分批法、分步法等。2.對于直接成本,應直接計入成本核算對象;對于間接成本,應按照一定的分配方法分配計入各成本核算對象。分配方法應合理、公正,能夠準確反映成本的實際發生情況。(三)核算流程1.項目財務人員根據審核后的原始憑證,按照成本核算方法和會計科目,編制記賬憑證,記錄項目成本支出情況。2.定期對項目成本進行歸集和分配,計算各成本核算對象的總成本和單位成本。3.每月末,編制成本報表,包括成本明細表、成本分析表等,向項目經理和公司管理層匯報項目成本情況。4.年度終了,對項目全年成本進行結算和決算,編制年度成本決算報告,總結項目成本管理情況,為后續項目提供經驗參考。六、成本分析(一)分析目的通過對項目成本的分析,找出成本控制的薄弱環節和存在的問題,揭示成本變動原因和規律,為成本管理決策提供依據,以便采取針對性措施,加強成本管理,降低項目成本。(二)分析內容1.成本構成分析分析項目成本中各項費用的占比情況,如人工成本、材料成本、機械成本、間接成本等,了解成本結構是否合理。2.成本變動趨勢分析對比項目不同階段的成本數據,分析成本的變動趨勢,判斷成本是否得到有效控制,是否存在成本失控的風險。3.成本偏差分析計算成本實際發生值與成本計劃值的偏差,分析偏差產生的原因,包括客觀因素和主觀因素??陀^因素如市場價格波動、政策調整等,主觀因素如管理不善、浪費等。4.成本效益分析評估項目成本投入與經濟效益產出的關系,分析項目是否實現了預期的利潤目標,是否達到了成本效益最大化。(三)分析方法1.比較分析法將項目實際成本與成本計劃、預算成本、歷史同期成本等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法計算成本相關指標的比率,如成本利潤率、產值成本率等,分析項目成本效益情況。3.因素分析法確定影響成本的各種因素,分析各因素對成本變動的影響程度,以便采取針對性措施進行成本控制。(四)分析報告成本分析完成后,應編制成本分析報告。報告內容應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及改進建議等。成本分析報告應及時提交給項目經理和公司管理層,為成本管理決策提供支持。七、成本考核(一)考核目的通過對項目成本管理工作的考核,激勵項目團隊積極參與成本管理,提高成本管理水平,確保項目成本目標的實現,同時為公司成本管理績效評估提供依據。(二)考核對象項目團隊成員,包括項目經理、項目各部門負責人及相關工作人員。(三)考核指標1.成本降低率考核項目實際成本較成本計劃降低的比例,計算公式為:成本降低率=(成本計劃值成本實際值)/成本計劃值×100%。2.成本控制偏差率考核項目成本實際發生值與成本計劃值的偏差程度,計算公式為:成本控制偏差率=(成本實際值成本計劃值)/成本計劃值×100%。偏差率為正數表示成本超支,負數表示成本節約。3.成本效益指標如成本利潤率、產值成本率等,考核項目成本投入與經濟效益產出的關系。4.成本管理工作質量指標如成本核算準確率、成本分析報告質量、成本控制措施執行情況等。(四)考核周期1.月度考核每月對項目成本管理工作進行一次考核,及時發現問題并采取措施進行調整。2.季度考核每季度對項目成本管理工作進行綜合考核,對季度成本管理情況進行總結和評價。3.年度考核每年對項目成本管理工作進行全面考核,根據全年成本管理績效,評選優秀項目團隊和個人,并給予獎勵。(五)考核方式1.定量考核根據考核指標,計算各項指標得分,確定項目團隊和個人的考核成績。2.定性考核通過對項目成本管理工作的實際情況進行評價,如成本控制措施的執行效果、成本管理工作
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