酒店財務應酬管理制度?總則目的為了加強酒店財務應酬管理，規范應酬行為，控制應酬費用，確保酒店運營的合理性和效益性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒店各部門及全體員工在經營活動中發生的財務應酬事項。基本原則1.合規性原則：應酬活動必須符合國家法律法規及酒店相關規定。2.必要性原則：應酬應基于業務需要，避免不必要的開支。3.適度性原則：應酬費用應合理控制，不得鋪張浪費。4.審批性原則：所有應酬事項需按規定程序進行審批。應酬范圍界定業務招待1.接待來訪的客戶、合作伙伴、政府部門等，包括安排餐飲、住宿、娛樂等活動。2.參加行業會議、展會期間的招待活動。商務宴請1.因業務合作需要宴請客戶、供應商等，以促進業務洽談與合作。2.答謝長期合作的重要客戶舉辦的宴請。禮品贈送1.向客戶、合作伙伴贈送具有紀念意義或宣傳性質的禮品。2.在節日、重要活動等期間贈送禮品。應酬流程申請1.員工因業務需要進行應酬活動，應提前填寫《應酬申請表》，詳細注明應酬對象、事由、時間、地點、預計費用等信息。2.申請表需經部門負責人審核，確保應酬活動與業務相關且合理必要。審批1.部門負責人審核通過后，將申請表提交至上級領導審批。2.根據應酬費用的額度，按照酒店的審批權限進行分級審批。一般應酬費用由部門經理、分管領導審批；較大金額的應酬費用需總經理審批。實施1.經審批后的應酬活動，員工應嚴格按照申請內容執行。2.選擇合適的應酬場所和方式，確保符合酒店形象和成本控制要求。3.在應酬過程中，應妥善保管相關票據，作為報銷的依據。報銷1.應酬活動結束后，員工應及時整理票據，填寫費用報銷單，并附上《應酬申請表》。2.報銷單經部門負責人審核、財務部門審核后，按照酒店的報銷流程進行報銷。3.財務部門對報銷的應酬費用進行嚴格審核，對于不符合規定的費用有權拒絕報銷。應酬標準業務招待1.一般客戶來訪，可安排在酒店內部餐廳進行簡餐招待，人均費用控制在[X]元以內。2.重要客戶或合作伙伴來訪，可根據情況安排在酒店特色餐廳或外部合適場所宴請，人均費用不超過[X]元。3.對于外地客戶的接待，如需安排住宿，應根據客戶級別選擇合適的房型，費用標準按照酒店的客房定價執行。商務宴請1.普通商務宴請，人均費用控制在[X]元左右。2.重要商務宴請或與大客戶的宴請，人均費用可適當放寬至[X]元，但需提前經上級領導特批。禮品贈送1.一般性禮品，每份價值不超過[X]元。2.重要客戶或合作伙伴的禮品，每份價值可根據情況在[X]元[X]元之間，但每年對同一客戶的禮品總支出不得超過[X]元。財務控制與核算預算管理1.酒店應根據年度經營計劃，制定應酬費用預算。2.應酬費用預算應分解到各部門，各部門應嚴格按照預算控制應酬支出。賬務處理1.財務部門對應酬費用進行單獨核算，設置專門的會計科目。2.應酬費用的報銷憑證應真實、合法、有效，確保賬務記錄準確無誤。審計監督1.酒店定期對應酬費用進行審計，檢查應酬活動的合規性、合理性和費用支出情況。2.對于發現的問題，及時進行整改，并追究相關人員的責任。禮品管理禮品采購1.禮品采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商。2.采購的禮品應符合酒店的品牌形象和業務需求，同時保證質量和性價比。禮品發放與登記1.禮品發放時，應填寫《禮品發放登記表》，詳細記錄禮品名稱、數量、領取人、發放時間等信息。2.領取人應在登記表上簽字確認，確保禮品發放的準確性和可追溯性。禮品庫存管理1.建立禮品庫存管理制度，定期對禮品進行盤點，確保賬實相符。2.對于過期、損壞或不再使用的禮品，應及時進行清理和處理。監督與處罰監督機制1.酒店設立專門的監督小組，負責對應酬活動進行不定期檢查。2.員工有權對違規的應酬行為進行舉報，酒店應及時進行調查處理。處罰措施1.對于違反本制度的應酬行為，視情節輕重給予相應的處罰。2.情節較輕的，給予警告、批評教育，并責令退回違規報銷的費用。3.情節嚴重的，給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究相關責任。附則解釋權