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文檔簡介
食品原料篩選管理制度?總則目的為確保食品生產(chǎn)過程中所使用的原料符合安全、質(zhì)量標準,保障產(chǎn)品質(zhì)量和消費者健康,特制定本食品原料篩選管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有食品生產(chǎn)所需原料的篩選、采購、驗收、儲存等環(huán)節(jié)的管理。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、食品安全標準及行業(yè)規(guī)范,確保原料來源合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:將原料質(zhì)量放在首位,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)、安全的原料供應(yīng)商,從源頭上把控產(chǎn)品質(zhì)量。3.可追溯原則:建立完善的原料追溯體系,確保原料從采購到使用的全過程可追溯。原料篩選標準感官指標1.色澤:原料應(yīng)具有該品種正常的色澤,無變色、褪色等異常現(xiàn)象。2.氣味:具有正常的氣味,無異味、霉味等不良氣味。3.形態(tài):形態(tài)完整,無明顯的病蟲害、機械損傷、腐爛變質(zhì)等情況。理化指標1.農(nóng)藥殘留:符合國家規(guī)定的各類農(nóng)藥殘留限量標準。2.獸藥殘留:嚴格控制獸藥殘留量,確保不超過相關(guān)標準要求。3.重金屬含量:如鉛、汞、鎘、砷等重金屬含量應(yīng)在安全范圍內(nèi)。4.其他理化指標:根據(jù)不同食品原料的特性,制定相應(yīng)的理化指標要求,如水分含量、酸堿度、營養(yǎng)成分含量等。微生物指標1.菌落總數(shù):控制在規(guī)定的限量范圍內(nèi),防止微生物超標導(dǎo)致食品變質(zhì)和安全問題。2.大腸菌群:不得檢出或控制在較低水平。3.致病菌:如沙門氏菌、金黃色葡萄球菌、志賀氏菌等不得檢出。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審核:對潛在供應(yīng)商進行全面的資質(zhì)審核,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的有效性和經(jīng)營范圍的合規(guī)性。2.實地考察:實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等,確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)合格原料的能力。3.信譽評估:通過行業(yè)口碑、客戶評價、信用記錄等渠道對供應(yīng)商的信譽進行評估,優(yōu)先選擇信譽良好的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估與考核1.定期評估:每年至少對供應(yīng)商進行一次全面評估,評估內(nèi)容包括原料質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.動態(tài)考核:建立供應(yīng)商動態(tài)考核機制,根據(jù)日常供貨情況及時對供應(yīng)商進行考核,對于出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合要求的供應(yīng)商,及時采取整改措施或淘汰處理。3.評估指標設(shè)定:設(shè)定明確的評估指標,如原料合格率、交貨準時率、投訴處理率等,并根據(jù)不同指標的重要性賦予相應(yīng)權(quán)重,綜合計算供應(yīng)商評估得分。供應(yīng)商檔案管理1.檔案建立:為每個供應(yīng)商建立詳細的檔案,記錄其基本信息、資質(zhì)審核情況、實地考察報告、評估考核結(jié)果等內(nèi)容。2.檔案更新:及時更新供應(yīng)商檔案信息,確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。3.檔案查閱:規(guī)定檔案查閱權(quán)限,僅限相關(guān)部門和人員在工作需要時查閱,確保供應(yīng)商信息的保密性。采購管理采購計劃制定1.需求預(yù)測:根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單及庫存情況,對食品原料的需求進行準確預(yù)測,制定合理的采購計劃。2.計劃審批:采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準,確保計劃的合理性和可行性。采購合同簽訂1.合同條款明確:采購合同應(yīng)明確原料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、違約責任等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。2.合同審核:合同簽訂前,由法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員對合同條款進行審核,避免合同風險。采購過程監(jiān)督1.跟蹤訂單執(zhí)行:采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.溝通協(xié)調(diào):在采購過程中,如出現(xiàn)問題或糾紛,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),妥善解決問題。驗收管理驗收人員職責1.驗收人員資質(zhì):驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,熟悉食品原料驗收標準和流程。2.驗收職責:負責對采購的食品原料進行嚴格驗收,確保原料符合質(zhì)量要求,并填寫驗收記錄。驗收流程1.到貨通知:原料到貨前,采購部門應(yīng)提前通知質(zhì)量控制部門及相關(guān)驗收人員做好驗收準備。2.感官驗收:驗收人員首先對原料進行感官檢查,查看色澤、氣味、形態(tài)等是否符合要求。3.理化指標檢測:按照規(guī)定的檢測方法和標準,對原料的理化指標進行檢測,確保各項指標符合要求。4.微生物檢測:對于需要進行微生物檢測的原料,送實驗室進行檢測,檢測結(jié)果合格后方可入庫。5.驗收記錄:驗收人員應(yīng)詳細記錄驗收過程和結(jié)果,包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)論等信息。驗收不合格處理1.標識隔離:對驗收不合格的原料,應(yīng)立即進行標識和隔離,防止不合格原料混入合格原料中。2.通知供應(yīng)商:及時通知供應(yīng)商前來處理不合格原料,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)給出解決方案。3.記錄處理情況:詳細記錄不合格原料的處理情況,包括退貨、換貨、補貨等處理方式及處理結(jié)果。儲存管理儲存環(huán)境要求1.倉庫條件:倉庫應(yīng)保持干燥、通風、清潔,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合不同原料的儲存要求。2.分類分區(qū)儲存:根據(jù)原料的種類、特性、批次等進行分類分區(qū)儲存,避免不同原料相互污染。3.防蟲防鼠措施:采取有效的防蟲防鼠措施,防止蟲害和鼠害對原料造成破壞。庫存管理1.庫存盤點:定期對原料庫存進行盤點,確保賬實相符。2.先進先出原則:遵循先進先出原則,優(yōu)先使用庫存時間較長的原料,防止原料過期變質(zhì)。3.庫存預(yù)警:設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標,當庫存低于預(yù)警值時,及時通知采購部門進行補貨。庫存原料質(zhì)量監(jiān)控1.定期抽檢:定期對庫存原料進行質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取相應(yīng)措施。2.異常情況處理:如發(fā)現(xiàn)庫存原料出現(xiàn)質(zhì)量異常情況,應(yīng)立即進行標識、隔離,并按照不合格原料處理流程進行處理。追溯管理追溯體系建立1.信息收集:建立完善的原料追溯信息收集系統(tǒng),收集原料的采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。2.信息錄入:將收集到的追溯信息及時錄入系統(tǒng),確保信息的準確性和完整性。3.追溯碼管理:為每一批次的原料賦予唯一的追溯碼,并在原料包裝或標識上明確標注,以便于追溯查詢。追溯查詢1.查詢方式:建立多種追溯查詢方式,如通過追溯系統(tǒng)網(wǎng)站、手機APP、電話查詢等,方便消費者、監(jiān)管部門及企業(yè)內(nèi)部人員進行追溯查詢。2.查詢內(nèi)容:能夠查詢到原料的供應(yīng)商信息、采購日期、驗收情況、儲存位置、使用去向等詳細追溯信息。追溯責任1.責任界定:明確各部門和人員在追溯管理中的責任,確保追溯工作能夠有效開展。2.違規(guī)處理:對于在追溯管理工作中存在違規(guī)行為的部門和人員,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。培訓與教育培訓計劃制定1.培訓需求分析:定期對公司員工進行培訓需求分析,了解員工在食品原料篩選管理方面的知識和技能水平,確定培訓內(nèi)容和方式。2.培訓計劃制定:根據(jù)培訓需求分析結(jié)果,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓師資等。培訓內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓:組織員工學習國家相關(guān)法律法規(guī)、食品安全標準及行業(yè)規(guī)范,增強員工的法律意識和合規(guī)意識。2.原料篩選標準培訓:培訓員工食品原料的感官指標、理化指標、微生物指標等篩選標準,使其掌握正確的驗收方法。3.供應(yīng)商管理培訓:包括供應(yīng)商選擇、評估、考核及檔案管理等方面的培訓,提高員工供應(yīng)商管理能力。4.追溯管理培訓:使員工了解追溯體系的建立、查詢及責任等相關(guān)知識,確保追溯工作順利開展。培訓效果評估1.評估方式:采用考試、實際操作、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等多種方式對培訓效果進行評估。2.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,對培訓計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,對于培訓不合格的員工進行補考或再次培訓,確保員工能夠掌握相關(guān)知識和技能。附則制度修訂1.修訂依據(jù):根據(jù)國家法律法規(guī)、食品安全標準
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