視頻監控調用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司視頻監控系統的使用與管理，確保視頻監控資料的安全、有效調用，保障公司安全運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門以及與公司視頻監控系統相關的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：視頻監控的調用必須符合國家法律法規的要求，不得侵犯他人的合法權益。2.必要性原則：調用視頻監控資料應基于工作需要，嚴格控制調用范圍和頻次。3.安全性原則：確保視頻監控系統的安全穩定運行，防止視頻資料被非法獲取、篡改或泄露。二、視頻監控系統概述（一）系統構成公司視頻監控系統由前端監控設備（攝像頭、麥克風等）、傳輸網絡、存儲設備（硬盤錄像機、存儲服務器等）以及監控管理軟件等部分組成。（二）監控區域涵蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫、出入口、停車場等重點區域。（三）存儲方式視頻監控資料采用硬盤存儲和云存儲相結合的方式，確保數據的安全性和可追溯性。三、視頻監控調用流程（一）內部調用1.申請因工作需要調用視頻監控資料的部門或個人，應填寫《視頻監控調用申請表》，詳細說明調用的原因、時間范圍、監控區域等信息。申請表需經部門負責人簽字審批，重要事項還需分管領導批準。2.受理監控管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核，確認是否符合調用條件。審核通過后，安排專人負責從存儲設備中提取相關視頻資料，并按照申請人的要求進行整理。3.使用申請人在監控管理部門指定的場所使用視頻資料，不得私自復制、傳播或用于其他非申請目的。使用過程中應嚴格遵守保密規定，確保視頻資料的安全。4.歸還使用完畢后，申請人應及時將視頻資料歸還監控管理部門，并在《視頻監控調用登記表》上簽字確認。（二）外部調用1.司法機關等有權部門調用司法機關、行政執法部門等因辦案需要調用公司視頻監控資料的，應出具相關法律文書或公函。監控管理部門在收到法律文書或公函后，應立即向公司法律合規部門報備，并按照要求提供相應的視頻資料。提供視頻資料時，應做好記錄，注明提供的時間、內容、用途等信息。2.其他外部單位調用其他外部單位因業務合作等特殊原因需要調用公司視頻監控資料的，需經公司總經理批準。批準后，監控管理部門應與對方簽訂保密協議，并按照協議要求提供視頻資料。四、視頻監控資料管理（一）存儲管理1.定期備份監控管理部門應定期對視頻監控資料進行備份，備份周期為[x]天。備份數據應存儲在不同的存儲介質上，并分別保存于不同的地點，以防止數據丟失。2.存儲期限視頻監控資料的存儲期限按照相關法律法規和公司規定執行，一般為[x]年。超過存儲期限的視頻資料，經審批后可進行刪除處理。（二）保密管理1.人員保密涉及視頻監控系統管理和操作的人員，應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。嚴禁將視頻監控系統的賬號、密碼等信息泄露給無關人員。2.資料保密視頻監控資料屬于公司機密信息，未經授權不得對外披露。因工作需要查閱或使用視頻資料的人員，應嚴格遵守保密規定，不得擅自擴大知悉范圍。（三）安全管理1.系統維護監控管理部門應定期對視頻監控系統進行維護和檢查，確保設備正常運行。及時處理系統故障和安全漏洞，保障系統的安全性和穩定性。2.數據安全采取有效的數據安全防護措施，防止視頻資料被非法入侵、篡改或刪除。對存儲設備進行加密處理，設置訪問權限，確保數據的保密性和完整性。五、監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查公司內部審計部門定期對視頻監控調用情況進行檢查，核實調用申請的合規性、資料使用的規范性以及存儲管理的安全性等。檢查結果形成報告，上報公司管理層。2.日常監督監控管理部門負責對視頻監控系統的日常運行情況進行監督，及時發現和處理異常情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處罰對未經審批私自調用視頻監控資料的，給予警告處分；造成嚴重后果的，給予記過以上處分，并追究相關責任。對泄露視頻監控資料的，視情節輕重給予降職、撤職或解除勞動合同等處理，并依法追究法律責任。對因管理不善導致視頻監控系統出現故障或數據丟失的，追究相關人員的責任，并責令其限期整改。2.建立違規行為記錄檔案對違規行為進行詳細記錄，作為員工績效考核和晉升的參考依據。六、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工培訓將視頻監控調用管理制度納入新員工入職培訓內容，使新員工了解公司視頻監控系統的使用規定和保密要求。2.專項培訓定期組織涉及視頻監控系統操作和管理的人員進行專項培訓，提高其業務水平和安全意識。（二）宣傳1.內部宣傳通過公司內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳視頻監控調用管理制度，增強員工的合規意識。2.案例宣傳定期發布違規調用視頻監控資料