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文檔簡介
公司伙委會管理制度?一、總則(一)目的為加強公司食堂管理,提高餐飲服務質量,保障員工的飲食健康,維護員工的合法權益,特成立公司伙委會,并制定本管理制度?;镂瘯荚诖罱ü九c員工之間關于食堂管理的溝通橋梁,促進食堂管理的規范化、科學化、民主化,提升員工對食堂工作的滿意度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司食堂的運營管理。(三)基本原則1.民主管理原則:伙委會成員由員工民主選舉產生,充分代表員工的意愿和利益,參與食堂管理的決策和監督。2.服務至上原則:食堂管理以服務員工為宗旨,不斷提高餐飲服務質量,滿足員工的合理飲食需求。3.公開透明原則:食堂的采購、加工、財務等信息應向伙委會和全體員工公開,接受監督。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,合理安排食堂的各項工作,確保食品安全、營養均衡。二、伙委會組織架構(一)伙委會成員構成1.員工代表:由各部門按照一定比例推選產生,代表不同部門員工的利益和需求。2.食堂管理人員:包括食堂主管、廚師長等,負責提供食堂運營管理方面的專業意見。3.公司行政部門代表:作為公司與伙委會溝通的橋梁,協調相關工作。(二)伙委會職責分工1.主任:全面負責伙委會的工作,召集和主持伙委會會議,協調各方關系,監督決議的執行情況。2.副主任:協助主任開展工作,在主任缺席時履行主任職責,負責具體工作的組織和落實。3.委員:員工代表委員:收集員工對食堂的意見和建議,及時反饋給伙委會;參與食堂管理的監督和檢查,維護員工的合法權益。食堂管理人員委員:提供食堂食材采購、加工制作、食品安全等方面的信息,協助伙委會進行管理決策。公司行政部門代表委員:協調公司與伙委會之間的溝通與聯系,配合伙委會開展各項工作,為食堂管理提供必要的支持和保障。(三)伙委會任期伙委會成員任期為[x]年,任期屆滿后進行換屆選舉。成員可連選連任。三、伙委會會議制度(一)會議類型1.定期會議:每周[x]召開一次,總結上周食堂工作情況,討論本周工作計劃和重點問題。2.臨時會議:根據工作需要,由主任或三分之一以上委員提議召開,及時研究解決食堂管理中出現的突發問題。(二)會議召集與通知1.會議由主任召集,辦公室負責通知參會人員。通知應提前[x]小時發出,明確會議時間、地點、議題等。2.參會人員應按時參加會議,如有特殊情況不能參加,需提前向主任請假。(三)會議內容與議程1.會議議程一般包括上周工作匯報、本周工作計劃、員工意見反饋、問題討論與決議等環節。2.上周工作匯報由食堂管理人員負責,內容包括食材采購、菜品供應、食品安全、衛生清潔等方面的情況。3.本周工作計劃由食堂管理人員提出,經伙委會討論通過后實施。4.員工意見反饋環節,員工代表委員應如實匯報收集到的員工意見和建議。5.問題討論與決議環節,針對食堂管理中存在的問題進行充分討論,形成決議并明確責任人和完成時間。(四)會議記錄與存檔1.辦公室負責會議記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論內容、決議等。2.會議記錄應妥善保存,存檔期限為[x]年,以備查閱。四、食堂采購管理(一)采購原則1.嚴格遵守國家食品安全法律法規,確保采購的食材符合質量安全標準。2.堅持"質優價廉、公開透明"的原則,選擇正規供應商,建立長期穩定的合作關系。3.優先采購本地當季新鮮食材,保證菜品的營養和口感。(二)供應商選擇與管理1.伙委會負責組織供應商的篩選和評估工作。供應商應具備合法經營資質,信譽良好,能夠提供優質的食材和服務。2.對新供應商,需進行實地考察,了解其生產經營狀況、質量控制體系等,并要求提供相關資質證明文件。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括食材質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。4.定期對供應商進行評估,評估內容包括食材質量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商,及時終止合作。(三)采購流程1.食堂管理人員根據庫存情況和下周菜品供應計劃,填寫食材采購申請單,注明食材名稱、規格、數量、質量要求等。2.采購申請單經食堂主管審核后報伙委會主任審批。3.伙委會指定專人負責采購工作,采購人員按照審批后的采購申請單與供應商聯系采購事宜。4.采購的食材到貨后,采購人員應及時通知食堂驗收人員進行驗收。驗收人員按照合同約定的質量標準對食材進行檢驗,包括外觀、色澤、氣味、重量、農藥殘留等方面。5.驗收合格的食材,驗收人員在送貨單上簽字確認,并填寫入庫單。入庫單應注明食材名稱、規格、數量、供應商等信息。6.驗收不合格的食材,應及時與供應商聯系退換貨事宜,并做好記錄。(四)采購監督1.伙委會定期對采購工作進行監督檢查,檢查采購流程是否規范、采購價格是否合理、食材質量是否符合要求等。2.員工有權對采購工作進行監督,如發現問題可向伙委會反映。伙委會應及時調查處理,并將結果反饋給員工。五、食堂食品安全管理(一)食品安全責任制度1.食堂實行食品安全責任制,食堂主管為食品安全第一責任人,負責食堂食品安全管理工作的組織和實施。2.廚師長、采購人員、驗收人員、倉庫管理人員等應按照各自職責,做好食品安全相關工作。(二)食品加工過程衛生要求1.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行健康檢查,保持個人衛生。工作時應穿戴清潔的工作衣帽,勤洗手、勤消毒。2.食品加工場所應保持清潔衛生,定期進行清掃、消毒。加工設備、工具應定期清洗、消毒,保持良好的運行狀態。3.食品加工應嚴格遵守食品加工操作規范,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。4.烹飪食品應燒熟煮透,中心溫度不低于[x]℃。需要冷藏的食品,應及時冷藏,溫度控制在[x]℃以下。(三)食品儲存與保鮮1.食品倉庫應保持干燥、通風、整潔,溫度、濕度應符合食品儲存要求。2.食品應分類存放,隔墻離地,標識清晰。庫存食品應定期檢查,及時清理過期、變質食品。3.易腐食品應冷藏或冷凍保存,避免長時間暴露在常溫下。(四)食品安全檢查與整改1.食堂應建立食品安全自查制度,每天進行食品安全檢查,每周進行一次全面檢查。檢查內容包括食品加工過程、食品儲存、環境衛生、人員健康等方面。2.對檢查中發現的問題,應及時采取整改措施,明確整改責任人,限期整改到位。3.伙委會定期對食堂食品安全工作進行檢查,對存在的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。(五)食品安全事故應急處理1.食堂應制定食品安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.發生食品安全事故時,應立即停止供應可疑食品,封存剩余食品及原料、工具、設備等,并及時報告公司領導和當地食品藥品監管部門。3.積極配合相關部門進行調查處理,采取有效措施救治中毒人員,做好信息發布和員工安撫工作。4.事故處理完畢后,應及時總結經驗教訓,對食品安全管理制度和措施進行完善。六、食堂財務管理(一)財務預算管理1.食堂應編制年度財務預算,預算內容包括食材采購、人員工資、水電費、設備維護費、其他費用等。2.財務預算經伙委會審核后報公司領導審批。食堂應嚴格按照預算執行,控制各項費用支出。(二)費用報銷管理1.食堂費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.食材采購發票應附送貨單、驗收單,經食堂主管、驗收人員簽字確認后,報伙委會主任審批報銷。3.其他費用報銷應注明用途、金額等,經相關負責人簽字后報伙委會主任審批。(三)財務公開1.食堂應定期向伙委會和全體員工公開財務收支情況,公開內容包括食材采購金額、人員工資、水電費、其他費用等。2.財務公開可通過內部公告欄、公司網站等形式進行,接受員工監督。(四)財務審計1.公司定期對食堂財務進行審計,審計內容包括財務收支情況、預算執行情況、內部控制制度等。2.審計結果應向伙委會和全體員工通報,對發現的問題及時進行整改。七、食堂服務質量管理(一)服務標準制定1.伙委會根據員工需求和食堂實際情況,制定食堂服務標準,包括菜品質量、服務態度、環境衛生等方面的要求。2.服務標準應明確、具體、可操作性強,作為食堂服務質量考核的依據。(二)服務質量監督與考核1.伙委會設立服務質量監督小組,定期對食堂服務質量進行監督檢查。監督檢查可采取現場檢查、問卷調查、員工反饋等方式進行。2.根據服務標準,對食堂服務質量進行量化考核,考核結果與食堂管理人員的績效掛鉤。3.對服務質量不達標的食堂,伙委會應提出整改意見,要求限期整改。整改后仍不達標的,采取相應的處罰措施。(三)員工滿意度調查1.伙委會定期組織員工滿意度調查,了解員工對食堂服務質量的評價和意見建議。2.員工滿意度調查可采用問卷調查、現場訪談等方式進行,調查結果作為食堂服務質量改進的重要依據。(四)服務質量改進1.食堂根據服務質量監督考核結果和員工滿意度調查情況,分析存在的問題,制定改進措施。2.改進措施應明確責任人和完成時間,確保服務質量不斷提升。八、員工意見反饋與處理(一)意見反饋渠道1.設立員工意見箱,員工可將對食堂的意見和建議以書面形式投入意見箱。2.開通食堂服務熱線電話,員工可隨時撥打熱線電話反映問題。3.利用公司內部網絡平臺,設立食堂管理板塊,員工可在網上發表意見和建議。(二)意見收集與整理1.伙委會指定專人負責收集員工意見反饋信息,每周對收集到的意見進行整理和分類。2.對員工提出的重要意見和建議,應及時報告伙委會主任。(三)意見處理與反饋1.伙委會對員工意見進行分析研究,提出處理意見,并明確責任人和完成時間。2.對能夠立即解決的問題,應及時處理并向員工反饋處理結果;對需要一定時間解決的問題,應向員工說明情況,定期反饋處理進度;對因客觀原因無法解決的問題,應向員工做好
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