高校戶(hù)籍制度管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校戶(hù)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和戶(hù)籍管理政策，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工以及在校學(xué)習(xí)的各類(lèi)學(xué)生，包括本科生、研究生、留學(xué)生等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家戶(hù)籍管理法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法辦理戶(hù)籍相關(guān)業(yè)務(wù)。2.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，為師生提供便捷、高效的戶(hù)籍服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全戶(hù)籍管理制度，規(guī)范戶(hù)籍管理工作流程，確保戶(hù)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、戶(hù)籍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）戶(hù)籍管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的戶(hù)籍管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本校戶(hù)籍管理工作。戶(hù)籍管理部門(mén)應(yīng)配備必要的工作人員，明確崗位職責(zé)，確保戶(hù)籍管理工作的順利開(kāi)展。（二）職責(zé)分工1.戶(hù)籍管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理師生員工及學(xué)生的戶(hù)籍遷入、遷出、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)戶(hù)籍檔案的整理、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解戶(hù)籍管理政策法規(guī)的變化，并做好相關(guān)工作的調(diào)整。解答師生員工及學(xué)生有關(guān)戶(hù)籍管理的咨詢(xún)，提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.學(xué)院（系）職責(zé)協(xié)助戶(hù)籍管理部門(mén)做好本院（系）師生員工及學(xué)生的戶(hù)籍管理工作，督促相關(guān)人員按時(shí)辦理戶(hù)籍業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)審核本院（系）師生員工及學(xué)生戶(hù)籍相關(guān)材料的真實(shí)性和完整性，并簽署意見(jiàn)。及時(shí)向戶(hù)籍管理部門(mén)反饋本院（系）師生員工及學(xué)生戶(hù)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、戶(hù)籍遷入管理（一）新生入學(xué)戶(hù)籍遷入1.錄取的新生可自愿選擇是否將戶(hù)籍遷入學(xué)校。如需遷入，應(yīng)在入學(xué)前持錄取通知書(shū)到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.新生戶(hù)籍遷入學(xué)校的地址為學(xué)校集體戶(hù)口地址。辦理遷移手續(xù)時(shí)，應(yīng)確保遷移證上的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等信息與錄取通知書(shū)及本人身份證件一致。3.新生應(yīng)在入學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)將戶(hù)口遷移證交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)。戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理落戶(hù)手續(xù)，并發(fā)放集體戶(hù)口簿。（二）教職工戶(hù)籍遷入1.新入職教職工需將戶(hù)籍遷入學(xué)校的，應(yīng)在入職后持學(xué)校人事部門(mén)出具的證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供本人身份證、戶(hù)口簿、結(jié)婚證（已婚人員）等相關(guān)材料。遷入地址為學(xué)校集體戶(hù)口地址或教職工個(gè)人房產(chǎn)地址。3.教職工應(yīng)在辦理戶(hù)口遷移手續(xù)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)將遷移證交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)。戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理落戶(hù)手續(xù)，并發(fā)放集體戶(hù)口簿或個(gè)人戶(hù)口簿。（三）其他人員戶(hù)籍遷入1.因工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)等原因需將戶(hù)籍遷入學(xué)校的人員，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并持相關(guān)證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供本人身份證、戶(hù)口簿、工作調(diào)動(dòng)證明、人才引進(jìn)證明等相關(guān)材料。遷入地址為學(xué)校集體戶(hù)口地址或個(gè)人房產(chǎn)地址。3.相關(guān)人員應(yīng)在辦理戶(hù)口遷移手續(xù)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)將遷移證交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)。戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理落戶(hù)手續(xù)，并發(fā)放集體戶(hù)口簿或個(gè)人戶(hù)口簿。四、戶(hù)籍遷出管理（一）畢業(yè)離校戶(hù)籍遷出1.畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí)，應(yīng)根據(jù)就業(yè)情況辦理戶(hù)籍遷出手續(xù)。已落實(shí)就業(yè)單位且單位要求遷移戶(hù)口的，應(yīng)持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書(shū)、戶(hù)口遷移證等相關(guān)材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，可將戶(hù)籍遷回原籍或托管在學(xué)校所在地人才交流中心。遷回原籍的，應(yīng)持畢業(yè)證書(shū)、戶(hù)口遷移證等相關(guān)材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)；托管在學(xué)校所在地人才交流中心的，應(yīng)持畢業(yè)證書(shū)、人才交流中心出具的接收證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。3.畢業(yè)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理戶(hù)籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)將不再受理。（二）教職工離職戶(hù)籍遷出1.教職工離職時(shí)，應(yīng)持離職證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)籍遷出手續(xù)。2.如教職工離職后將戶(hù)籍遷回原籍或遷往其他地址，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并持相關(guān)證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。3.教職工應(yīng)在辦理離職手續(xù)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理戶(hù)籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)將不再受理。（三）其他人員戶(hù)籍遷出1.因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等原因需將戶(hù)籍遷出學(xué)校的人員，應(yīng)持相關(guān)證明材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)口遷移手續(xù)。2.辦理遷移手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供本人身份證、戶(hù)口簿、轉(zhuǎn)學(xué)證明、退學(xué)證明、休學(xué)證明等相關(guān)材料。遷入地址為戶(hù)籍遷移證上注明的地址。3.相關(guān)人員應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理戶(hù)籍遷出手續(xù)，逾期未辦理的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)將不再受理。五、戶(hù)籍變更管理（一）姓名變更1.師生員工及學(xué)生因特殊原因需要變更姓名的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如出生證明、父母離婚判決書(shū)等。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理姓名變更手續(xù)。3.辦理姓名變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時(shí)將新的身份證、戶(hù)口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)進(jìn)行備案。（二）性別變更1.師生員工及學(xué)生因醫(yī)學(xué)需要變更性別的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、司法鑒定書(shū)等。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理性別變更手續(xù)。3.辦理性別變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時(shí)將新的身份證、戶(hù)口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)進(jìn)行備案。（三）出生日期變更1.師生員工及學(xué)生因特殊原因需要變更出生日期的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如出生證明、原始戶(hù)籍檔案等。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理出生日期變更手續(xù)。3.辦理出生日期變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時(shí)將新的身份證、戶(hù)口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)進(jìn)行備案。（四）其他變更1.師生員工及學(xué)生因婚姻狀況、住址等信息發(fā)生變化需要變更戶(hù)籍信息的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、房產(chǎn)證等。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核同意后，出具證明材料，師生員工及學(xué)生持證明材料到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.辦理變更手續(xù)后，師生員工及學(xué)生應(yīng)及時(shí)將新的身份證、戶(hù)口簿等相關(guān)證件交至學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)進(jìn)行備案。六、戶(hù)籍注銷(xiāo)管理（一）死亡注銷(xiāo)1.師生員工及學(xué)生死亡后，其家屬或所在單位應(yīng)及時(shí)向?qū)W校戶(hù)籍管理部門(mén)報(bào)告，并提交死亡證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理戶(hù)籍注銷(xiāo)手續(xù)，并收回集體戶(hù)口簿或個(gè)人戶(hù)口簿。3.戶(hù)籍注銷(xiāo)后，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)。（二）退學(xué)、休學(xué)注銷(xiāo)1.學(xué)生退學(xué)、休學(xué)的，應(yīng)持學(xué)校出具的退學(xué)證明、休學(xué)證明等相關(guān)材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)籍注銷(xiāo)手續(xù)。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理戶(hù)籍注銷(xiāo)手續(xù)，并收回集體戶(hù)口簿或個(gè)人戶(hù)口簿。3.戶(hù)籍注銷(xiāo)后，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)。（三）其他注銷(xiāo)1.師生員工及學(xué)生因出國(guó)（境）定居、加入外國(guó)國(guó)籍等原因需要注銷(xiāo)戶(hù)籍的，應(yīng)持相關(guān)證明材料到學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)辦理戶(hù)籍注銷(xiāo)手續(xù)。2.學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理戶(hù)籍注銷(xiāo)手續(xù)，并收回集體戶(hù)口簿或個(gè)人戶(hù)口簿。3.戶(hù)籍注銷(xiāo)后，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)。七、戶(hù)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容戶(hù)籍檔案應(yīng)包括師生員工及學(xué)生的戶(hù)籍申請(qǐng)表、遷移證、身份證復(fù)印件、戶(hù)口簿復(fù)印件、變更證明、注銷(xiāo)證明等相關(guān)材料。（二）檔案整理戶(hù)籍管理人員應(yīng)定期對(duì)戶(hù)籍檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案。（三）檔案保管戶(hù)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱戶(hù)籍檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。八、戶(hù)籍信息查詢(xún)與保密（一）信息查詢(xún)師生員工及學(xué)生可通過(guò)學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)查詢(xún)本人戶(hù)籍信息。查詢(xún)時(shí)，應(yīng)提供本人有效身份證件，并填寫(xiě)戶(hù)籍信息查詢(xún)申請(qǐng)表。（二）信息保密學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，對(duì)師生員工及學(xué)生的戶(hù)籍信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.提供虛假戶(hù)籍材料辦理戶(hù)籍業(yè)務(wù)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更戶(hù)籍信息的。3.違反戶(hù)籍管理規(guī)定，拒不配合戶(hù)籍管理部門(mén)工作的。4.其他違反戶(hù)籍管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于提供虛假戶(hù)籍材料辦理戶(hù)籍業(yè)務(wù)的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)不予辦理，并將相關(guān)情況通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)。同時(shí)，對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更戶(hù)籍信息的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，不予辦理相關(guān)戶(hù)籍業(yè)務(wù)，并將相關(guān)情況通報(bào)給公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理部門(mén)。同時(shí)，對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于違反戶(hù)籍管理規(guī)定，拒不配合戶(hù)籍管理部門(mén)工作的，學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)將采取必要措施，督促其配合工作；情節(jié)嚴(yán)重的，