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文檔簡介
規范公司章程管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司的組織和行為,保護公司、股東和債權人的合法權益,維護社會經濟秩序,促進社會主義市場經濟的發展,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律法規的規定,結合本公司的實際情況,制定本章程管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及其下屬各部門、分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司章程的制定、修改及執行必須符合國家法律法規的規定。2.真實性原則:公司章程所記載的內容必須真實、準確,不得虛假記載或隱瞞重要事實。3.自治性原則:公司在不違反法律法規強制性規定的前提下,有權通過章程自主約定公司的組織架構、經營管理等事項。4.公開性原則:公司章程作為公司的基本文件,應當向公司登記機關登記,并向社會公眾公開。二、公司章程的制定(一)起草1.公司設立時,由發起人共同起草公司章程草案。2.公司章程草案應根據《公司法》及其他相關法律法規的規定,結合公司的實際情況,明確公司的宗旨、經營范圍、組織架構、股東權利義務、股東會、董事會、監事會的議事規則等內容。(二)審核1.公司章程草案起草完成后,應提交公司董事會進行審核。2.董事會應對公司章程草案的合法性、合理性、完整性進行全面審核,并提出修改意見。3.董事會審核通過后,將公司章程草案提交股東會審議。(三)審議與通過1.股東會對公司章程草案進行審議時,股東應充分發表意見,對章程草案的各項條款進行表決。2.公司章程草案須經代表三分之二以上表決權的股東通過。3.股東會審議通過后的公司章程,由公司法定代表人簽署。(四)登記備案1.公司應在股東會審議通過公司章程之日起三十日內,將公司章程報送公司登記機關登記備案。2.公司章程經公司登記機關登記備案后,即產生法律效力。三、公司章程的修改(一)修改情形1.公司的經營方針和經營范圍發生重大變化。2.公司的注冊資本、股本結構發生變化。3.公司的組織形式、法定代表人發生變化。4.公司的股東會、董事會、監事會的議事規則發生變化。5.公司的利潤分配政策、虧損彌補方案發生變化。6.其他需要修改公司章程的情形。(二)提議修改1.公司董事會、監事會有權提出公司章程修改提案。2.單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東有權提出公司章程修改提案。(三)起草與審核1.公司章程修改提案提出后,由董事會負責起草公司章程修正案草案。2.董事會應對公司章程修正案草案的合法性、合理性、完整性進行全面審核,并提出修改意見。3.董事會審核通過后,將公司章程修正案草案提交股東會審議。(四)審議與通過1.股東會對公司章程修正案草案進行審議時,股東應充分發表意見,對修正案草案的各項條款進行表決。2.公司章程修正案須經代表三分之二以上表決權的股東通過。3.股東會審議通過后的公司章程修正案,由公司法定代表人簽署。(五)登記備案1.公司應在股東會審議通過公司章程修正案之日起三十日內,將公司章程修正案報送公司登記機關登記備案。2.公司章程修正案經公司登記機關登記備案后,即產生法律效力。四、公司章程的解釋(一)解釋權歸屬公司章程的解釋權屬于公司董事會。(二)解釋原則1.合法性原則:公司章程的解釋應符合國家法律法規的規定。2.合理性原則:公司章程的解釋應符合公司的實際情況和發展需要,合理平衡股東、公司及其他利益相關者的利益。3.一致性原則:公司章程的解釋應與公司章程的整體內容保持一致,不得出現相互矛盾的解釋。(三)解釋程序1.當公司對公司章程的條款理解發生爭議時,相關部門或人員可向公司董事會提出書面解釋申請。2.董事會應在收到解釋申請后的[x]個工作日內,組織召開會議進行討論,并形成書面解釋意見。3.董事會形成的書面解釋意見應及時通知申請部門或人員,并在公司內部進行公布。五、公司章程的執行與監督(一)執行1.公司全體股東、董事、監事、高級管理人員應嚴格遵守公司章程的規定,履行各自的職責和義務。2.公司各部門、分公司、子公司應按照公司章程的要求,建立健全內部管理制度,確保公司章程的有效執行。(二)監督1.公司監事會負責對公司章程的執行情況進行監督檢查,定期向股東會報告公司章程的執行情況。2.公司董事會應定期對公司章程的執行情況進行自查,及時發現和解決公司章程執行過程中存在的問題。3.公司股東有權對公司章程的執行情況進行監督,對違反公司章程的行為有權提出異議,并要求公司采取相應的措施予以糾正。六、公司章程與法律法規的沖突解決(一)沖突判斷當公司章程的規定與國家法律法規的規定發生沖突時,由公司董事會負責組織相關人員進行判斷。(二)解決原則1.法律法規優先原則:當公司章程的規定與國家法律法規的規定發生沖突時,應以法律法規的規定為準。2.及時修改原則:公司應及時對公司章程進行修改,使其符合國家法律法規的規定。(三)解決程序1.公司董事會在判斷公司章程與法律法規發生沖突后,應及時組織召開會議,研究制定解決方案。2.解決方案應包括對公司章程的修改意見、修改時間安排等內容。3.公司董事會應將解決方案提交股東會審議,經股
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