公司管理制度之離職?一、總則（一）目的為規范公司員工離職管理，確保公司和員工的合法權益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.公平公正原則：對所有員工的離職申請一視同仁，按照既定流程和標準進行處理。3.交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，以保障公司業務的正常運轉。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司單方面解除勞動合同。2.非過失性辭退：因客觀情況發生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。（三）合同期滿不續簽勞動合同期滿，公司與員工協商一致不再續簽勞動合同。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。（五）其他包括但不限于公司合并、分立、破產等原因導致的員工離職。三、辭職（一）申請流程1.員工應提前[x]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并在[x]個工作日內簽署意見，同意辭職的報上級領導審批，不同意辭職的應向員工說明理由。3.上級領導在收到部門負責人報送的辭職申請后，應在[x]個工作日內進行審批，審批通過的轉人力資源部備案，審批不通過的將意見反饋給部門負責人及員工。（二）離職手續辦理1.人力資源部在收到員工辭職申請且審批通過后，應在[x]個工作日內通知員工辦理離職手續，并提供離職手續清單。2.員工應按照離職手續清單的要求，依次辦理工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域等手續。3.工作交接：員工應與接手人進行詳細的工作交接，填寫工作交接清單，明確交接事項、責任及后續跟進措施等。交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、未完成項目情況等。重要工作交接應安排專人監督，確保交接完整、準確。4.歸還公司財物：員工應歸還領用的公司辦公用品、設備、鑰匙、門禁卡等財物，如有遺失或損壞應照價賠償。5.清理個人辦公區域：員工離職前應清理個人辦公區域，保持整潔衛生。（三）工資結算1.員工辦理完離職手續后，公司按照正常工資發放周期支付工資。2.如有未休年假、加班等情況，按照公司相關規定進行結算。（四）保密與競業限制1.員工離職后，仍需遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業秘密、技術秘密等信息。2.對于涉及競業限制的員工，離職前應簽訂競業限制協議，離職后按照協議約定履行競業限制義務，公司支付相應的競業限制補償。四、辭退（一）過失性辭退1.適用情形嚴重違反公司規章制度，如曠工累計達到[x]天以上、遲到早退月累計達到[x]次以上等。嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失，損失金額達到[x]元以上。違反職業道德，泄露公司機密、損害公司聲譽等。被依法追究刑事責任。2.辭退流程部門負責人發現員工存在上述過失行為后，應收集相關證據，并填寫《辭退審批表》，詳細說明辭退原因及相關證據。將《辭退審批表》報上級領導審批，上級領導應在[x]個工作日內進行審批，審批通過的轉人力資源部備案，審批不通過的應與部門負責人溝通，核實情況后再做決定。人力資源部在收到審批通過的《辭退審批表》后，應在[x]個工作日內通知員工辦理離職手續，并告知辭退原因。按照辭職的離職手續辦理流程，辦理工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域等手續。工資結算按照公司相關規定執行，因員工過失給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償。（二）非過失性辭退1.適用情形勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議。員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作。2.辭退流程部門負責人應提前[x]天向員工發出《解除勞動合同意向書》，說明解除勞動合同的原因及相關情況，并給予員工[x]天時間進行陳述和申辯。部門負責人根據員工的陳述和申辯情況，填寫《辭退審批表》，報上級領導審批。上級領導審批通過后，人力資源部應在[x]個工作日內通知員工辦理離職手續，并按照規定支付經濟補償。離職手續辦理、工資結算等按照相關規定執行。五、合同期滿不續簽（一）通知與溝通1.在勞動合同期滿前[x]天，人力資源部應向員工發出《勞動合同期滿不再續簽通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，公司不再續簽的決定。2.同時，與員工進行溝通，了解員工的想法和需求，并按照規定辦理離職手續。（二）離職手續辦理參照辭職的離職手續辦理流程執行。（三）經濟補償根據員工在公司的工作年限，按照每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。六、退休（一）退休申請員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，應向人力資源部提交退休申請，并提供相關證明材料。（二）審核與辦理1.人力資源部對員工提交的退休申請及證明材料進行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息。2.審核通過后，協助員工辦理退休手續，包括向社保部門申報退休、領取養老金等事宜。（三）工資結算退休當月，公司按照正常工資發放周期支付工資，從次月起停發工資。七、其他離職情況（一）公司合并、分立、破產等原因導致的離職1.公司因上述原因導致員工離職的，應提前[x]天通知員工，并按照國家法律法規和公司相關規定辦理離職手續。2.支付經濟補償：按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。（二）員工死亡或失蹤1.員工死亡或失蹤的，其勞動合同自動終止。2.公司應按照國家法律法規和公司相關規定，處理與員工的勞動關系，并協助其家屬辦理相關事宜。八、離職審批權限（一）部門負責人審批權限員工辭職申請，部門負責人有權審批是否同意辭職，并簽署意見。（二）上級領導審批權限部門負責人同意辭職的申請，報上級領導審批，上級領導有權決定是否批準辭職申請。（三）特殊情況審批權限對于高級管理人員、核心技術人員等關鍵崗位人員的離職申請，需經公司最高管理層審批。九、離職交接監督（一）監督主體人力資源部負責對離職交接過程進行監督，確保交接工作順利完成。（二）監督內容1.工作交接是否完整，交接清單是否填寫準確、清晰。2.公司財物是否全部歸還，如有遺失或損壞是否按規定處理。3.個人辦公區域是否清理干凈。（三）監督方式1.定期檢查：人力資源部定期對離職交接情況進行檢查，確保交接工作按時完成。2.隨機抽查：對離職交接過程進行隨機抽查，及時發現問題并督促整改。十、保密與競業限制協議管理（一）協議簽訂1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的崗位人員，在入職時應簽訂保密協議。2.對于需要履行競業限制義務的崗位人員，在離職前應簽訂競業限制協議。（二）協議履行監督1.人力資源部負責對保密協議和競業限制協議的履行情況進行監督。2.定期檢查離職員工是否遵守保密協議和競業限制協議的規定，如有違反及時采取措施。（三）爭議處理如因保密協議或競業限制協議引發爭議，公司將按照法律法規和協議約定，通過協商、仲裁或訴訟等方式解決。十一、離職檔案管理（一）檔案內容員工離職檔案應包括以下內容：1.離職申請及審批文件。2.工作交接清單。3.工資結算記錄。4.保密協議和競業