項目印章印鑒管理制度?總則目的為加強公司項目印章印鑒的管理，規范印章印鑒的使用流程，確保印章印鑒使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目印章印鑒的管理，包括但不限于項目公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。基本原則1.依法依規原則：印章印鑒的使用必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.嚴格審批原則：印章印鑒的使用需經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。3.專人負責原則：指定專人負責印章印鑒的保管和使用，確保責任明確。4.安全保密原則：加強印章印鑒的安全保管，防止印章印鑒被盜用、冒用或遺失，嚴格保密印章印鑒的使用情況。印章印鑒的種類及用途項目公章1.用途：用于項目對外發文、報告、函件、協議、合同等文件的簽署；項目相關資料的蓋章確認；與項目有關的其他對外事務。2.使用范圍：僅限于本項目范圍內，不得用于與本項目無關的其他事項。合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。2.使用范圍：根據合同簽訂的具體情況，按照公司合同管理制度的規定使用。財務專用章1.用途：用于辦理項目的財務收支、結算、票據等財務相關業務。2.使用范圍：嚴格按照財務制度的規定，在財務核算、資金收付等業務中使用。法人章1.用途：用于項目涉及法人授權的相關文件簽署、銀行預留印鑒等。2.使用范圍：依據法人授權的具體內容和范圍使用。印章印鑒的刻制與啟用刻制申請1.項目因工作需要刻制印章印鑒時，由項目負責人填寫《印章印鑒刻制申請表》，詳細說明印章印鑒的名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表經項目所屬部門負責人審核后，報公司分管領導審批。刻制流程1.經審批同意后，由公司行政部門統一安排印章印鑒的刻制工作。2.行政部門選擇具有資質的印章制作單位進行刻制，確保印章印鑒的質量和安全性。3.刻制完成后，行政部門對印章印鑒進行驗收，檢查印章印鑒的規格、字體、圖案等是否符合要求。啟用登記1.印章印鑒驗收合格后，行政部門填寫《印章印鑒啟用登記表》，記錄印章印鑒的名稱、啟用日期、保管人等信息。2.《印章印鑒啟用登記表》由行政部門、項目負責人、保管人簽字確認后存檔。3.印章印鑒啟用后，方可正式投入使用。印章印鑒的保管保管人員1.公司根據印章印鑒的種類和用途，指定專人負責保管。保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.項目公章、合同專用章一般由項目負責人或其指定的專人保管；財務專用章由項目財務負責人保管；法人章由公司法定代表人或其授權的專人保管。保管要求1.印章印鑒應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，確保印章印鑒存放安全，防止被盜用、冒用或遺失。2.保管人員不得擅自將印章印鑒交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經過公司分管領導批準，并辦理相關委托手續。3.印章印鑒保管場所應保持清潔、干燥，防止印章印鑒受潮、損壞或變形。4.如發現印章印鑒有損壞、遺失等情況，保管人員應立即向公司行政部門報告，并采取相應的補救措施。印章印鑒的使用使用流程1.申請：使用印章印鑒時，由使用人填寫《印章印鑒使用申請表》，詳細說明使用事項、文件名稱、文號、使用時間、使用份數等信息。2.審批：申請表經項目負責人審核后，根據印章印鑒的使用性質和審批權限，報公司相關領導審批。項目公章、合同專用章用于一般性文件簽署、協議簽訂等，由項目負責人審批。涉及金額較大的合同、重要文件等，需經公司分管領導審批。財務專用章、法人章用于財務收支、結算等業務，由項目財務負責人審核，報公司財務主管領導審批。3.用印：經審批同意后，保管人員在核對申請表與相關文件無誤后，方可在指定位置用印。用印時應確保印章印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.登記：用印完成后，保管人員在《印章印鑒使用登記表》上記錄用印日期、文件名稱、文號、使用人、審批人等信息，并由使用人簽字確認。使用限制1.印章印鑒必須在規定的使用范圍內使用，不得超出其用途擅自使用。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章印鑒。3.如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章印鑒，必須經公司分管領導批準，并在使用后及時收回存檔。4.印章印鑒的使用應與審批內容一致，不得擅自更改或擴大使用范圍。如發現印章印鑒使用不當，保管人員有權拒絕用印，并及時向公司報告。印章印鑒的停用與銷毀停用情形1.項目結束或因其他原因不再需要使用印章印鑒時，應及時辦理停用手續。2.印章印鑒因損壞、遺失等原因無法繼續使用時，也應進行停用處理。停用申請由項目負責人填寫《印章印鑒停用申請表》，說明停用原因、印章印鑒名稱等信息，經項目所屬部門負責人審核后，報公司行政部門審批。停用登記行政部門批準后，對停用的印章印鑒進行登記，填寫《印章印鑒停用登記表》，記錄停用日期、印章印鑒名稱、保管人等信息。銷毀流程1.對于停用的印章印鑒，原則上應進行銷毀處理。由行政部門會同相關部門組成銷毀小組，對印章印鑒進行銷毀。2.銷毀過程應進行現場監督，并做好記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、印章印鑒名稱、銷毀方式等。3.銷毀完成后，銷毀小組成員在《印章印鑒銷毀登記表》上簽字確認。特殊情況處理對于因特殊原因不能立即銷毀的印章印鑒，應采取臨時封存措施，并指定專人保管。待條件允許時，及時進行銷毀。監督檢查與責任追究監督檢查1.公司行政部門定期對項目印章印鑒的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括印章印鑒的保管、使用、登記等情況。2.財務部門負責對財務專用章、法人章的使用情況進行監督檢查，確保財務印章印鑒的使用符合財務制度規定。3.項目所屬部門應加強對本部門印章印鑒使用情況的自查自糾，及時發現和糾正存在的問題。責任追究1.對于違反本制度規定，擅自使用印章印鑒、未按規定審批用印、印章印鑒保管不善導致被盜用、冒用或遺失等情況，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.如因印章印鑒使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構