防疫物資儲備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的儲備管理，有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障公司員工的生命安全和身體健康，確保公司各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司防疫物資的儲備、采購、使用、保管、盤點等管理活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則樹立預(yù)防為主的思想，提前做好防疫物資的儲備工作，防患于未然。2.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的方法和手段，合理確定防疫物資的儲備種類、數(shù)量和儲備方式，提高儲備管理的效率和效益。3.統(tǒng)一調(diào)配原則建立統(tǒng)一的防疫物資調(diào)配機制，根據(jù)實際需要，及時、合理地調(diào)配防疫物資，確保資源的有效利用。4.安全第一原則確保防疫物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)安全可靠，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立公司防疫物資管理小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等。防疫物資管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資的儲備管理工作，制定儲備計劃，審核采購申請，監(jiān)督物資使用等。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的日常管理工作，包括物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、盤點等。2.建立防疫物資管理臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.根據(jù)防疫物資管理小組的要求，定期對防疫物資的儲備情況進(jìn)行檢查和評估，及時提出調(diào)整建議。（三）采購部門1.根據(jù)行政部門提交的采購申請，按照公司采購管理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量符合要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算安排和審核報銷工作。2.對防疫物資的采購成本進(jìn)行核算和控制，確保資金的合理使用。3.定期對防疫物資的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計和監(jiān)督。（五）使用部門1.根據(jù)工作需要，向行政部門提出防疫物資的領(lǐng)用申請。2.按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物資，不得擅自挪用或浪費。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點工作，如實提供物資使用情況。三、防疫物資儲備管理（一）儲備種類根據(jù)公司實際情況和防疫工作需要，儲備以下幾類防疫物資：1.防護(hù)用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、手套（一次性手套、乳膠手套等）、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等。2.消毒用品：酒精、碘伏、84消毒液、過氧乙酸等。3.測溫用品：體溫計、紅外體溫檢測儀等。4.藥品：退燒藥、止咳藥、感冒藥、消炎藥等。5.其他用品：洗手液、紙巾、垃圾桶、垃圾袋等。（二）儲備數(shù)量1.防護(hù)用品的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司員工人數(shù)、工作性質(zhì)、預(yù)計使用時長等因素綜合確定。例如，按照每人每天使用12個口罩的標(biāo)準(zhǔn)，儲備可供全體員工使用[X]天的口罩?jǐn)?shù)量；按照每人每[X]周使用1副手套的標(biāo)準(zhǔn)，儲備相應(yīng)數(shù)量的手套。2.消毒用品的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)消毒面積、消毒頻率等因素確定。如按照每平方米使用[X]毫升消毒劑的標(biāo)準(zhǔn)，儲備足夠?qū)巨k公區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行[X]次全面消毒的消毒劑數(shù)量。3.測溫用品應(yīng)根據(jù)公司出入口數(shù)量、員工流量等情況合理儲備，確保每個出入口至少配備1臺紅外體溫檢測儀，同時儲備一定數(shù)量的體溫計作為備用。4.藥品的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司員工常見疾病的發(fā)生概率和用藥需求確定，儲備適量的退燒藥、止咳藥、感冒藥、消炎藥等常用藥品，以滿足員工基本的醫(yī)療需求。5.其他用品的儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行合理配置，如洗手液應(yīng)保證每個衛(wèi)生間都有充足的供應(yīng)，紙巾、垃圾桶、垃圾袋等應(yīng)根據(jù)使用頻率及時補充。（三）儲備方式1.實物儲備對于常用的、用量較大的防疫物資，如口罩、酒精、洗手液等，采用實物儲備的方式，在公司倉庫設(shè)立專門的防疫物資儲備區(qū)進(jìn)行存放。2.協(xié)議儲備與部分防疫物資供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲備關(guān)系。當(dāng)公司需要緊急補充防疫物資時，可按照協(xié)議約定的價格和交貨期及時采購。3.信息儲備收集和整理防疫物資供應(yīng)商的信息，建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品種類、價格、質(zhì)量等信息，以便在需要時能夠快速聯(lián)系到合適的供應(yīng)商。（四）儲備地點1.防疫物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.設(shè)立專門的防疫物資儲備區(qū)，對儲備物資進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.儲備區(qū)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存放安全。四、防疫物資采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)防疫物資的儲備數(shù)量、使用情況、市場供應(yīng)情況等因素，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)防疫物資管理小組審核通過后實施。如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件或防疫物資短缺等緊急情況，可根據(jù)實際需要臨時調(diào)整采購計劃，但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。（二）采購流程1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資采購申請表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等信息，并提交至行政部門。2.審核審批行政部門對采購申請進(jìn)行審核，核實申請物資的必要性和合理性。審核通過后，將采購申請?zhí)峤恢练酪呶镔Y管理小組進(jìn)行審批。防疫物資管理小組根據(jù)公司實際情況和儲備需求，對采購申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。5.采購實施采購部門按照采購合同的約定，組織實施采購工作。及時跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。6.驗收入庫物資到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，將物資存入防疫物資儲備區(qū)，并在管理臺賬上記錄入庫信息。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。五、防疫物資使用管理（一）領(lǐng)用審批1.使用部門需要領(lǐng)用防疫物資時，應(yīng)填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，核實領(lǐng)用物資的必要性和合理性。審核通過后，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用審批通過后，行政部門根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放防疫物資，并在管理臺賬上記錄領(lǐng)用信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和用量使用防疫物資，不得擅自改變用途或超量使用。2.在使用防護(hù)用品時，應(yīng)正確佩戴，確保防護(hù)效果。如佩戴口罩時，應(yīng)將口罩緊貼面部，遮住口鼻，避免漏氣；佩戴手套時，應(yīng)注意手套的清潔和衛(wèi)生，避免交叉感染。3.在使用消毒用品時，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用，確保消毒效果。消毒時，應(yīng)注意通風(fēng)換氣，避免消毒劑對人體造成傷害。4.在使用測溫用品時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。如使用紅外體溫檢測儀時，應(yīng)保持儀器與被測人員額頭的距離適當(dāng)，避免遮擋儀器的紅外感應(yīng)區(qū)域。5.在使用藥品時，應(yīng)遵循醫(yī)囑或藥品說明書的規(guī)定，不得自行增減劑量或濫用藥品。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)及時就醫(yī)，不得自行服用退燒藥、止咳藥等藥品。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.行政部門定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，了解防疫物資的使用情況，為物資采購和儲備管理提供參考依據(jù)。六、防疫物資保管管理（一）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立健全防疫物資庫存管理制度，定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清查，確保賬物相符。2.按照物資的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。同時，應(yīng)做好物資的標(biāo)識工作，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。3.對有保質(zhì)期要求的防疫物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查物資的保質(zhì)期情況，對臨近保質(zhì)期的物資及時進(jìn)行清理和處理，避免過期使用。（二）倉庫環(huán)境管理1.保持防疫物資儲備倉庫的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等污染物資。2.控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保物資存放安全。根據(jù)不同物資的儲存要求，采取相應(yīng)的保溫、防潮、防蟲、防火、防盜等措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)備等，確保倉庫環(huán)境符合安全要求。（三）物資保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資的日常保管工作，嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，確保物資安全。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞、變質(zhì)等問題，并向上級報告。3.按照規(guī)定的程序辦理物資的出入庫手續(xù)，認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確無誤。4.做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。七、防疫物資盤點管理（一）盤點周期1.定期盤點：行政部門應(yīng)每月對防疫物資進(jìn)行一次全面盤點，確保賬物相符。2.不定期盤點：在特殊情況下，如發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件、物資采購或使用頻繁等，可根據(jù)需要進(jìn)行不定期盤點。（二）盤點方法1.實地盤點法由物資保管人員和盤點人員共同對庫存防疫物資進(jìn)行實地清點，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息是否與管理臺賬記錄一致。2.賬賬核對法將防疫物資管理臺賬與財務(wù)部門的相關(guān)賬目進(jìn)行核對，檢查物資的出入庫記錄、庫存余額等是否相符。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制防疫物資盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析等。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。屬于記賬錯誤的，應(yīng)及時更正賬目；屬于物資短缺、損壞、變質(zhì)等原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后進(jìn)行處理，并調(diào)整管理臺賬。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，防疫物資管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施，不斷完善防疫物資儲備管理制度。八、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資已超過保質(zhì)期且無法使用的。2.防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因不能正常使用的。3.因防疫政策調(diào)整或其他原因不再需要的防疫物資。（二）報廢審批1.使用部門或物資保管人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，詳細(xì)說明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實報廢物資的情況是否屬實。審核通過后，將報廢申請?zhí)峤恢练酪呶镔Y管理小組進(jìn)行審批。防疫物資管理小組根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定，對報廢申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的防疫物資，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄工作，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立防疫物資儲備管理監(jiān)督小組，由公司紀(jì)檢部門人員擔(dān)任組長，成員包括行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對防疫物資儲備管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行和物資的安全。2.建立舉報機制，鼓勵公司員工對防疫物資儲備管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的儲備數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求。2.防疫物資的采購、使用、保管、盤點等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定的程序和制度執(zhí)行。3.防疫物資管理臺賬是否記錄準(zhǔn)確、完整。4.防疫物資儲備倉庫的環(huán)境條件是否符合要求。（三）問題整改