運輸公司資產管理制度?總則制度目的本制度旨在加強公司資產的管理，確保資產的安全與完整，提高資產的使用效率，保障公司的正常運營和發展。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各運輸單位的所有資產，包括但不限于車輛、設備、辦公設施、低值易耗品等。管理原則1.統一管理原則：公司對資產實行統一領導、分級管理的原則，確保資產的管理規范、有序。2.責任到人原則：明確資產使用部門和個人的管理責任，做到物盡其用，責權分明。3.效益優先原則：優化資產配置，提高資產使用效益，實現資產的保值增值。資產分類與計價資產分類1.固定資產：指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般為[X]元），并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括車輛、設備、房屋建筑物等。2.低值易耗品：指單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、勞保用品等。3.無形資產：指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，如商標權、專利權等。資產計價1.固定資產計價購置的固定資產：按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產：按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產：按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。融資租入的固定資產：按照租賃協議或者合同確定的價款加上運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。2.低值易耗品計價：按照實際成本計價，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。3.無形資產計價：按照取得時的實際成本計價，如外購無形資產按照購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出計價；自行開發的無形資產，按照開發過程中符合資本化條件的支出計價。資產管理職責資產管理部門職責1.財務部負責制定和完善公司資產管理制度，并組織實施和監督檢查。負責資產的賬務核算，定期進行資產清查，確保賬實相符。負責審核資產購置、處置等相關費用的支出，監督資產的使用效益。參與資產的采購、驗收、報廢等環節的工作。2.行政部負責公司辦公設施、低值易耗品等資產的采購、保管、發放和維修等日常管理工作。定期對辦公設施等資產進行清查盤點，確保資產的安全與完整。制定辦公設施等資產的配置標準和更新計劃，合理控制資產采購成本。負責車輛的調度、使用管理和日常維護等工作，確保車輛的正常運行。3.運營部門負責運輸設備的采購、驗收、安裝調試等工作，確保設備符合運營要求。制定運輸設備的操作規程和維護保養計劃，組織實施設備的日常維護、保養和維修工作。定期對運輸設備進行清查盤點，及時報告設備的使用狀況和存在問題。負責運輸設備的更新改造和報廢處置等工作的申請和審核。資產使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管，確保資產的安全與完整。2.嚴格按照資產的操作規程使用資產，不得擅自改變資產的用途和性能。3.定期對本部門資產進行清查盤點，發現問題及時報告，并配合資產管理部門進行處理。4.做好資產的維護保養工作，延長資產使用壽命，提高資產使用效益。資產購置與驗收資產購置1.各部門根據工作需要，提出資產購置申請，填寫《資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報財務部審核預算，再報公司領導審批。3.財務部根據審批后的購置申請，安排資金，并按照公司采購管理制度進行采購。資產驗收1.資產購置后，由采購部門通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同、發票等相關文件，對資產的數量、規格型號、質量、性能等進行逐一核對。3.驗收合格后，填寫《資產驗收單》，驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的資產，及時與供應商聯系處理。資產日常管理固定資產日常管理1.固定資產登記財務部根據資產驗收單，及時進行固定資產的賬務登記，建立固定資產卡片，詳細記錄固定資產的名稱、規格型號、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。資產管理部門按照固定資產卡片，對固定資產進行分類編號，便于管理和查詢。2.固定資產使用與保管固定資產使用部門應指定專人負責資產的日常使用和保管，確保資產的安全與完整。嚴格按照固定資產的操作規程使用資產，不得擅自拆卸、改裝、轉借他人使用。定期對固定資產進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。3.固定資產轉移因工作需要，固定資產在公司內部不同部門之間轉移時，由轉出部門填寫《固定資產轉移申請表》，經轉出、轉入部門負責人簽字確認后，報財務部審核，再報公司領導審批。財務部根據審批后的轉移申請，辦理固定資產的賬務調整手續，資產管理部門負責辦理資產的實物交接手續。4.固定資產租賃公司因生產經營需要租賃固定資產時，由使用部門提出申請，填寫《固定資產租賃申請表》，經部門負責人審核簽字后，報財務部審核，再報公司領導審批。財務部根據審批后的租賃申請，與租賃方簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。資產管理部門負責對租賃固定資產進行登記和管理，定期檢查租賃資產的使用情況。低值易耗品日常管理1.低值易耗品采購行政部根據各部門的需求，定期編制低值易耗品采購計劃，經部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。財務部根據審批后的采購計劃，安排資金，并按照公司采購管理制度進行采購。2.低值易耗品入庫與發放低值易耗品采購后，由采購部門通知行政部進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《低值易耗品入庫單》。行政部根據各部門的領用申請，發放低值易耗品，填寫《低值易耗品發放單》，領用人簽字確認。3.低值易耗品攤銷財務部按照公司財務制度，對低值易耗品采用一次攤銷法或五五攤銷法進行攤銷。定期對低值易耗品的攤銷情況進行檢查，確保攤銷方法的合理性和準確性。資產清查與盤點清查盤點周期1.公司每年至少組織一次全面的資產清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年末。2.對于價值較高、使用頻繁的資產，可根據實際情況增加清查盤點次數。清查盤點內容1.核對資產的賬實是否相符，包括資產的數量、規格型號、購置日期、使用部門等信息。2.檢查資產的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實資產的維護保養情況，是否按照規定進行了維護保養。4.檢查資產的管理制度執行情況，是否存在違規操作行為。清查盤點程序1.成立資產清查盤點小組，由財務部、資產管理部門、使用部門等相關人員組成。2.制定資產清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等內容。3.各部門按照清查盤點方案，對本部門的資產進行自查，并填寫《資產清查盤點表》。4.資產清查盤點小組對各部門的自查情況進行抽查核實，對發現的問題及時進行記錄和整改。5.財務部根據清查盤點結果，編制《資產清查盤點報告》，詳細說明資產的清查盤點情況、存在問題及整改建議等內容。6.公司領導對《資產清查盤點報告》進行審批，根據審批意見進行整改落實。資產處置資產處置方式1.報廢：指資產已達到規定的使用年限，或因技術進步、損壞等原因不能繼續使用，需要進行報廢處理的情況。2.出售：指將閑置或多余的資產對外出售的情況。3.捐贈：指將公司的資產捐贈給其他單位或個人的情況。4.報廢：指資產已達到規定的使用年限，或因技術進步、損壞等原因不能繼續使用，需要進行報廢處理的情況。資產處置審批1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫《資產處置申請表》，詳細說明資產處置的原因、方式、處置價格等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報財務部審核資產的賬面價值、處置價格等情況，再報公司領導審批。3.對于重大資產處置事項，需經公司董事會或股東會審議通過。資產處置實施1.資產處置申請經批準后，由資產管理部門負責組織實施。2.對于報廢資產，由資產管理部門按照相關規定進行報廢處理，如銷毀、變賣等。3.對于出售資產，由資產管理部門按照公司采購管理制度進行公開招標或詢價，確定合理的處置價格，并簽訂資產出售合同。4.對于捐贈資產，由資產管理部門辦理相關捐贈手續，確保資產的合法捐贈。資產處置賬務處理財務部根據資產處置審批文件和相關憑證，及時進行資產處置的賬務處理，確保賬實相符。資產信息化管理建立資產信息系統公司建立資產信息化管理系統，對資產的購置、驗收、日常管理、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。資產信息錄入與維護1.資產管理部門負責將資產的基本信息、變動情況等錄入資產信息系統，確保信息的準確、完整。2.定期對資產信息系統進行維護和更新，及時處理資產信息的變更和異常情況。資產信息查詢與分析1.公司各部門可通過資產信息系統查詢本部門資產的相關信息，實現資產信息的共享。2.財務部利用資產信息系統的數據，進行資產統計分析，為公司決策提供數據支持。監督與檢查內部審計監督公司內部審計部門定期對資產管理制度的執行情況進行審計監督，檢查資產的采購、使用、保管、處置等環節是