臨建辦公室管理制度?總則1.目的為加強臨建辦公室的規范化管理，創造良好的辦公環境，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在臨建辦公室辦公的部門及人員。3.管理原則遵循科學合理、規范有序、節約高效、安全環保的原則，對臨建辦公室的各項事務進行管理。辦公區域管理1.布局規劃根據公司組織架構和業務需求，合理劃分各個部門的辦公區域，確保工作流程順暢，人員溝通便捷。明確公共區域（如會議室、茶水間、文件存放區等）的位置和使用規則，保障公共資源的合理利用。2.環境衛生每位員工負責保持自己辦公區域的整潔衛生，每日下班前清理桌面，將文件、資料整理整齊，將垃圾放入指定垃圾桶。公共區域由專人負責定期清掃，包括地面清潔、門窗擦拭、衛生間清理等，確保環境干凈整潔。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁向窗外或公共區域丟棄物品。3.物品擺放辦公桌椅、電腦、文件柜等辦公設備應擺放整齊，保持通道暢通。個人物品應放置在指定的抽屜或柜子內，不得隨意堆放在辦公桌上或公共區域。各類文件、資料應分類存放，并貼上清晰的標簽，便于查找和使用。辦公用品管理1.采購與發放辦公用品由公司統一采購，各部門根據實際需求填寫辦公用品申請表，經部門負責人審批后提交至行政部門。行政部門定期匯總辦公用品申請表，根據庫存情況進行采購，并及時發放到各部門。新員工入職時，由行政部門發放基本的辦公用品套裝，包括筆記本、筆、文件夾等。2.使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應按照操作規程進行使用，如有損壞及時報修。個人領用的辦公用品由個人負責保管，如有遺失或損壞需自行賠償。公共區域的辦公用品（如打印機、復印機、傳真機等）由專人負責管理和維護，定期檢查設備運行情況，確保正常使用。3.節約與回收倡導節約使用辦公用品，推行無紙化辦公，盡量減少紙張浪費。雙面打印、復印文件，合理使用紙張、墨盒、筆芯等耗材。對于可回收利用的辦公用品（如紙張、塑料瓶等），應分類存放，定期交由行政部門統一回收處理。用電管理1.照明管理根據自然光線情況合理使用照明設備，白天光線充足時，盡量不開燈；離開辦公區域時，隨手關燈。公共區域的照明設備由專人負責控制，根據實際需要及時開關。2.電器設備使用員工使用電腦、打印機、復印機等電器設備時，應按照操作規程進行操作，避免長時間待機，下班后及時關閉電源。禁止在辦公區域內私拉亂接電線，禁止使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發安全事故。3.節能措施積極推廣使用節能燈具和電器設備，定期對電器設備進行維護保養，確保其處于良好的運行狀態，降低能耗。用水管理1.節約用水員工應養成節約用水的好習慣，用水后及時關閉水龍頭，避免長流水現象。發現水龍頭、水管等設施漏水時，應及時通知行政部門進行維修。2.飲用水管理公司提供飲用水，員工應在指定地點取水，不得將飲用水用于其他非飲用用途。愛護飲水機等飲水設備，保持設備清潔衛生，如有損壞及時報修。通訊管理1.固定電話使用固定電話主要用于公司業務聯系，員工應確保電話暢通，及時接聽電話，并使用禮貌用語。禁止利用公司固定電話撥打私人長途電話或進行與工作無關的通話。2.移動電話使用員工在工作時間內應保持移動電話暢通，以便及時接收工作信息。如有特殊情況需要關機或調整鈴聲，應提前告知上級領導和相關同事。禁止在會議、培訓等重要場合使用移動電話，以免影響正常秩序。如需接聽緊急電話，應盡量避開他人，并將通話時間控制在最短。網絡管理1.網絡使用規定員工應遵守國家有關網絡管理的法律法規，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息等。合理使用公司網絡資源，不得進行與工作無關的網絡活動，如玩游戲、看視頻、下載非工作相關軟件等。2.網絡安全妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。定期修改密碼，提高賬號安全性。如發現網絡故障或信息安全問題，應及時通知行政部門或相關技術人員進行處理。會議管理1.會議組織根據會議主題和參會人員范圍，由相關部門提前擬定會議議程和通知，明確會議時間、地點、內容、參會人員等信息。會議通知應提前發送給參會人員，確保其有足夠的時間準備。對于重要會議，應提前提醒參會人員。2.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如需接聽緊急電話，應盡量避開他人，并將通話時間控制在最短。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關的事情。3.會議記錄與跟進重要會議應安排專人進行記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等。會議結束后，會議組織者應及時整理會議記錄，并將決議事項明確責任人和完成時間，形成會議紀要，發送給參會人員和相關部門。各部門應按照會議紀要的要求，認真落實決議事項，及時反饋工作進展情況。會議組織者負責對決議事項的執行情況進行跟蹤和檢查。文件管理1.文件分類與編號公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，并按照類別進行編號管理。行政文件編號格式為：[行政部門簡稱][年份][文件順序號]，如：行[2023]001號。業務文件編號格式為：[業務部門簡稱][年份][文件順序號]，如：業[2023]002號。財務文件編號格式為：[財務部門簡稱][年份][文件順序號]，如：財[2023]003號。2.文件起草與審核文件起草人應確保文件內容準確、清晰、規范，符合公司相關政策和法律法規要求。文件起草完成后，應提交部門負責人進行審核。部門負責人應認真審核文件內容，提出修改意見，并簽字確認。對于重要文件，還需提交公司領導進行審批。公司領導審批通過后，文件方可正式印發。3.文件印發與存檔文件經審批通過后，由行政部門按照規定的格式和份數進行印發，并加蓋公司公章。文件印發后，行政部門應及時將文件存檔，建立文件檔案目錄，便于查找和管理。各部門應指定專人負責本部門文件的收集、整理和保管工作，定期將文件移交行政部門存檔。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的人員，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人審批后，到行政部門辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借他人或涂改文件內容。如需復印文件，應按照規定辦理審批手續。文件借閱期限一般為[x]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向行政部門說明情況并辦理續借手續。借閱人員歸還文件時，應確保文件完整無損，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如朝九晚五、彈性工作時間等]，員工應嚴格遵守工作時間規定，按時上下班。如有特殊情況需要調整工作時間，員工應提前向部門負責人申請，經批準后方可執行。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡、簽到表等]進行考勤記錄。員工應按照規定的考勤方式進行考勤，不得代打卡或弄虛作假。行政部門負責每月統計員工考勤情況，并將考勤結果進行公示。如有異議，員工可在公示期內提出申訴。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，按照請假審批流程進行審批。請假[x]天以內（含[x]天）的，由部門負責人審批；請假[x]天以上的，需經公司領導審批。請假申請獲批后，員工應將請假申請表交至行政部門備案。如遇緊急情況無法提前請假，應在事后及時補辦請假手續。員工請假期間應保持通訊暢通，如有需要應及時處理工作事務。安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為本部門安全管理第一責任人，負責組織落實本部門的安全管理工作。每位員工應增強安全意識，遵守安全規定，積極參與安全管理工作，發現安全隱患及時報告。2.消防安全辦公區域內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線為電動車充電。定期組織消防安全演練，提高員工的消防安全應急能力。3.用電安全加強對電器設備的安全管理，定期檢查電器設備的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞應及時更換。非專業人員不得擅自拆卸、維修電器設備，如需維修應聯系專業維修人員進行處理。4.防盜安全員工離開辦公區域時，應關好門窗，妥善保管貴重物品和重要文件資料，防止被盜。加強對辦公區域的巡邏檢查，發現異常情況及時報告并采取相應措施。衛生管理1.個人衛生員工應保持良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤洗澡、勤換衣服，保持整潔干凈。工作期間不得在辦公區域內吸煙、吃零食，避免影響辦公環境和他人健康。2.公共衛生公共區域的衛生由專人負責定期打掃，包括地面清潔、門窗擦拭、衛生間清理等。衛生間應定期消毒，保持清潔無異味。垃圾應及時清理，不得堆積。3.衛生檢查行政部門定期對辦公區域的衛生情況進行檢查，對衛生不達標的部門或個人進行通報批評，并責令其限期整改。保密管理1.保密范圍公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據等均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的各類文件、資料、信息等，凡涉及公司機密的，均應嚴格保密。2.保密措施加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。員工應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對涉及公司機密的文件、資料、信息等，應嚴格按照保密級別進行管理，采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施。在對外交往中，員工應嚴格遵守公司的保密規定，不得泄露公司機密信息。如需提供涉及公司機密的資料，應經過公司領導批準，并