項目工地材料管理制度?一、總則（一）目的為加強項目工地材料管理，確保材料的采購、供應、儲存、使用等環節規范有序，保障工程質量，控制成本，提高項目整體效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目工地的材料管理活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據工程進度和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。2.質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購和使用的材料符合工程設計及相關標準要求。3.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過優化采購渠道、合理庫存管理等措施，降低材料成本。4.規范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，明確各部門及人員職責，確保材料管理工作規范、有序進行。二、職責分工（一）項目經理1.全面負責項目工地材料管理工作的領導和協調。2.根據工程合同和施工進度計劃，審批材料采購計劃和資金預算。3.監督檢查材料管理各環節工作的執行情況，對材料管理工作中的重大問題進行決策。（二）技術負責人1.參與材料選型和質量標準的制定，提供技術支持和指導。2.根據工程技術要求，審核材料采購規格、型號等技術參數。3.協助解決材料使用過程中的技術問題。（三）物資部門1.負責編制材料采購計劃，組織實施材料采購工作。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，做好供應商管理工作。3.負責材料的驗收、入庫、儲存、發放等日常管理工作。4.定期盤點庫存材料，及時上報庫存情況和積壓、報廢材料處理意見。（四）施工部門1.根據施工進度計劃，提前向物資部門提交材料需求計劃。2.負責施工現場材料的領用、使用和管理，合理安排材料堆放，節約使用材料。3.協助物資部門做好材料的驗收和盤點工作，及時反饋施工過程中材料使用的問題。（五）質量部門1.負責對采購材料的質量進行檢驗和監督，確保材料符合質量標準。2.參與不合格材料的評審和處理，跟蹤整改措施的落實情況。（六）財務部門1.負責審核材料采購資金預算和支付申請，確保資金使用合理合規。2.做好材料成本核算工作，提供相關財務數據和分析報告。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向物資部門提交詳細的月度材料需求計劃。需求計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、需求時間等信息。2.物資部門結合施工部門的需求計劃、庫存情況以及材料消耗定額，對需求計劃進行審核和匯總，編制月度材料采購計劃。采購計劃應經項目經理審批后實施。3.對于臨時性或緊急需求的材料，施工部門應及時向物資部門提出申請，物資部門根據實際情況進行采購安排，并報項目經理備案。（二）供應商選擇與管理1.物資部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。供應商應具備合法經營資質、良好的信譽、穩定的產品質量和供應能力。2.對擬選用的供應商進行實地考察和評估，包括企業規模、生產能力、質量管理體系、價格水平、售后服務等方面。根據考察結果，選擇至少[X]家合格供應商，并建立供應商檔案。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交相關部門備案。4.定期對供應商進行評價和考核，根據交貨及時性、產品質量、售后服務等方面的表現，對供應商進行打分。對于評價不合格的供應商，應及時采取措施，如警告、暫停合作或終止合作等。（三）采購實施1.物資部門根據批準的采購計劃，按照采購合同要求，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確材料的詳細規格、數量、交貨時間、交貨地點等信息。2.跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保材料按時、按質、按量供應。如因特殊原因需要變更采購訂單，應提前與供應商協商一致，并簽訂補充協議。3.對于重要材料或批量采購的材料，物資部門應安排專人駐廠監造，確保產品質量符合要求。監造人員應及時反饋監造過程中發現的問題，并跟蹤整改情況。（四）采購驗收1.材料到貨前，物資部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。2.材料到貨時，物資部門會同質量部門、施工部門等按照采購合同和相關標準對材料的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等進行核對驗收。3.對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，必要時進行抽樣送檢。對于驗收合格的材料，辦理入庫手續；對于驗收不合格的材料，應及時通知供應商處理，如退貨、換貨或補貨等，并做好記錄。四、材料庫存管理（一）倉庫規劃與布局1.根據項目工地實際情況，合理規劃倉庫布局，設置不同類型材料的存放區域，如鋼材區、木材區、水泥區、砂石料區等，并做好標識。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料儲存安全。（二）入庫管理1.驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，物資部門填寫入庫單，詳細記錄材料的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。入庫單應一式多聯，分送財務部門、施工部門等相關部門。2.材料入庫時，應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施。（三）儲存管理1.定期對庫存材料進行檢查和盤點，確保材料數量準確、質量完好。對于易受潮、易變質的材料，應采取相應的防潮、防腐措施。2.建立庫存材料臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。庫存臺賬應定期與財務部門核對，確保數據一致。3.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應熟悉材料性能和安全知識，做好防火、防盜、防潮等工作。（四）出庫管理1.施工部門根據施工需要，填寫材料領用單，注明材料名稱、規格、型號、數量等信息，經項目經理審批后到物資部門領取材料。2.物資部門根據審批后的領用單發放材料，發放時應核對領用單與庫存臺賬，確保發放材料的準確性。發放完畢后，在領用單上簽字確認，并更新庫存臺賬。3.對于貴重材料或限量領用的材料，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。施工部門應合理使用材料，避免浪費。如因特殊原因需要超量領用，應辦理相關審批手續。（五）庫存盤點1.每月末或每季度末，物資部門應組織對庫存材料進行全面盤點。盤點時，應安排專人負責，確保盤點工作的準確性和公正性。2.盤點結束后，編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實差異情況、差異原因分析等。對于盤盈或盤虧的材料，應及時查明原因，并按照規定進行處理。3.庫存盤點報告經項目經理審核后，報送財務部門進行賬務調整。五、材料使用管理（一）限額領料制度1.根據施工圖紙和施工定額，對主要材料實行限額領料制度。施工部門應按照限額領料單的要求領用材料，不得超量領用。2.物資部門應定期對限額領料執行情況進行檢查和分析，對于超限額領用的情況，及時與施工部門溝通，查明原因，采取措施進行糾正。3.鼓勵施工部門節約使用材料，對于節約材料的部門和個人，給予適當的獎勵；對于浪費材料的行為，進行批評教育，并責令其采取整改措施。（二）材料現場管理1.施工部門應合理安排施工現場材料堆放，做到分類堆放、整齊有序，并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施。2.施工現場應設置材料回收區，對施工過程中產生的可回收材料進行分類回收，如鋼材、木材、邊角料等，回收的材料應及時交物資部門進行處理。3.加強施工現場材料的使用管理，施工人員應嚴格按照操作規程使用材料，確保材料的合理使用和工程質量。對于剩余材料，應及時清理回收，辦理退庫手續。（三）材料核算與成本控制1.財務部門應建立材料成本核算制度，對材料采購成本、庫存成本、使用成本等進行詳細核算。定期編制材料成本報表，為項目成本控制提供數據支持。2.物資部門應加強對材料采購價格的監控，及時掌握市場價格動態，通過招標、詢價等方式，降低采購成本。同時，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和資金占用。3.各部門應協同配合，加強對材料使用過程的管理，杜絕浪費現象，提高材料利用率，降低工程成本。六、材料核算與成本控制（一）材料核算1.財務部門應建立健全材料核算體系，對材料采購、入庫、出庫、庫存等環節進行詳細核算。2.材料采購成本應包括材料價款、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。物資部門應及時提供采購發票等憑證，財務部門按照規定進行賬務處理。3.庫存材料應按照實際成本計價，采用先進先出法、加權平均法等方法進行核算。每月末，財務部門應根據庫存臺賬和出入庫憑證，對庫存材料進行成本核算。4.施工部門領用材料時，財務部門應按照發出材料的實際成本計入工程成本。對于已領未用的材料，應辦理假退庫手續，沖減當月工程成本。（二）成本控制1.建立材料成本控制目標，將材料成本控制指標分解到各部門和各施工班組，明確責任人和控制措施。2.物資部門應通過優化采購渠道、批量采購、合理選擇運輸方式等措施，降低材料采購成本。同時，加強庫存管理，減少庫存積壓和損耗，降低庫存成本。3.施工部門應嚴格按照施工定額使用材料，提高材料利用率，減少浪費。對于施工過程中發現的材料浪費現象，應及時采取措施進行糾正，并追究相關人員的責任。4.定期對材料成本控制情況進行分析和評估，及時發現成本控制過程中存在的問題，采取有效措施進行改進。通過成本控制，確保項目材料成本控制在預算范圍內。七、材料盤點與清查（一）定期盤點1.項目工地應定期進行材料盤點，每月末或每季度末至少進行一次全面盤點。盤點范圍包括倉庫庫存材料、施工現場周轉材料等。2.盤點前，物資部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍、方法等。盤點人員應包括物資部門、施工部門、質量部門等相關人員。3.盤點過程中，應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，確保賬實相符。對于盤盈或盤虧的材料，應詳細記錄差異情況，并查明原因。（二）不定期清查1.在特殊情況下，如工程竣工、停工、材料價格波動較大等，應進行不定期的材料清查。2.不定期清查應根據實際情況確定清查范圍和重點，對重要材料和貴重物資進行重點清查。清查結束后，應及時編制清查報告，對清查結果進行分析和處理。（三）盤點結果處理1.對于盤盈的材料，應查明原因，經審批后沖減相關成本費用或增加庫存。2.對于盤虧的材料，屬于正常損耗的，經審批后計入相關成本費用；屬于責任人過失造成的，應由責任人賠償；屬于自然災害等不可抗力因素造成的，應按照規定進行處理。3.盤點報告經項目經理審核后，報送財務部門進行賬務調整，確保賬實一致。八、廢舊材料與剩余材料管理（一）廢舊材料管理1.施工過程中產生的廢舊材料，如鋼材邊角料、木材廢料、包裝材料等，施工部門應及時清理分類，并交物資部門統一回收管理。2.物資部門對回收的廢舊材料進行登記造冊，注明廢舊材料的名稱、規格、型號、數量等信息。對于有利用價值的廢舊材料，應進行分類存放，妥善保管。3.定期對廢舊材料進行評估，對于可修復或再利用的廢舊材料，應組織相關人員進行修復或加工，使其重新投入使用；對于無利用價值的廢舊材料，應按照規定進行處理，如出售給廢品回收站等。廢舊材料處理收入應及時入賬，沖減相關成本費用。（二）剩余材料管理1.工程竣工或部分工程完工后，施工部門應及時清理施工現場剩余材料，并辦理退庫手續。退庫材料應保證質量完好、數量準確。2.物資部門對退庫的剩余材料進行驗收，核對材料的名稱、規格、型號、數量等信息，驗收合格后辦理入庫手續。3.對于項目不再使用的剩余材料，物資部門應根據實際情況進行處理。可調劑使用的材料，應優先在公司內部其他項目調劑；無法調劑的材料，應按照規定進行變賣或報廢處理。剩余材料處理應遵循公開、公正、公平的原則，確保處理過程合規合法。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對項目工地材料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理、庫存管理、材料使用管理、成本控制等方面。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見