車輛年審提示管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛性能良好，保障行車安全，規范車輛年審工作流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工個人因工作需要配備的車輛。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家及地方相關法律法規、政策要求進行車輛年審工作。2.提前規劃原則：提前做好車輛年審的各項準備工作，合理安排時間，確保車輛按時通過年審。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在車輛年審工作中的職責，確保工作落實到位。二、職責分工（一）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常維護保養，確保車輛符合年審要求。2.提前了解車輛年審的相關規定和流程，按照規定時間提交車輛年審申請資料。3.配合公司車輛管理部門及相關人員完成車輛年審的各項工作。（二）車輛管理部門1.制定公司車輛年審計劃，統籌安排車輛年審工作。2.收集、整理車輛年審所需資料，包括行駛證、保險單、車輛登記證書等。3.聯系具有資質的車輛檢測機構，預約車輛年審時間，并確保車輛按時到達檢測機構進行年審。4.跟蹤車輛年審進度，及時處理年審過程中出現的問題。5.對車輛年審結果進行存檔，建立車輛年審檔案。（三）財務部門負責審核車輛年審費用，并按照公司財務制度進行報銷。（四）駕駛員1.負責所駕駛車輛的日常清潔和保養，確保車輛外觀整潔。2.在車輛年審前，對車輛進行全面檢查，如發現問題及時報告并維修。3.配合車輛管理部門及檢測機構完成車輛年審的現場檢測工作。三、年審準備（一）資料準備1.行駛證原件及復印件。2.有效期內的交強險保險單副本原件及復印件。3.車輛登記證書原件及復印件（如有）。4.其他可能需要的資料，如車輛購置稅完稅證明、環保標志等。5.按照檢測機構要求填寫的車輛年審申請表。（二）車輛檢查1.外觀檢查車身外觀應保持整潔，無明顯碰撞、刮擦痕跡。車輛號牌應清晰、完整，無遮擋、污損。車輛外觀標識應符合規定，如車輛品牌、型號、顏色等應與行駛證一致。2.安全性能檢查制動系統：檢查剎車油液位、剎車片厚度、剎車管路是否正常，確保剎車性能良好。燈光系統：檢查大燈、轉向燈、剎車燈、霧燈等燈光是否齊全、有效。輪胎：檢查輪胎花紋深度是否符合要求，輪胎氣壓是否正常，有無鼓包、破損等情況。尾氣排放：確保車輛尾氣排放符合國家及地方相關標準。3.其他檢查檢查車輛內飾是否整潔，無雜物堆積。檢查車輛各項儀表、指示燈是否正常工作。（三）維修保養1.在車輛年審前，駕駛員應對車輛進行一次全面的維修保養，確保車輛各項性能指標符合要求。2.對于在檢查過程中發現的問題，如車輛外觀損壞、安全性能故障等，應及時安排維修，確保車輛在年審前恢復正常狀態。3.維修保養記錄應詳細、準確，包括維修時間、維修項目、更換零部件等信息，以便在年審時提供給檢測機構。四、年審流程（一）預約年審1.車輛管理部門根據公司車輛情況及檢測機構的工作安排，制定年度車輛年審計劃，并提前通知各車輛使用部門。2.各車輛使用部門按照年審計劃，提前[X]個工作日向車輛管理部門提交車輛年審申請，注明車輛信息、預計年審時間等。3.車輛管理部門根據各部門提交的申請，匯總后統一聯系具有資質的車輛檢測機構，預約車輛年審時間。預約成功后，及時將年審時間、地點等信息通知相關部門及駕駛員。（二）資料提交1.在預約的年審時間前，車輛使用部門負責將車輛年審所需資料整理齊全，并提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門對提交的資料進行審核，確保資料完整、準確。如發現資料不全或不符合要求，及時通知車輛使用部門補充或更正。（三）車輛檢測1.駕駛員按照預約時間，駕駛車輛前往指定的車輛檢測機構進行年審。2.在檢測過程中，駕駛員應積極配合檢測機構工作人員的安排，按照要求進行車輛外觀檢查、安全性能檢測、尾氣排放檢測等項目。3.檢測機構對車輛進行檢測后，出具車輛檢測報告。如車輛檢測合格，檢測機構發放車輛年審合格標志；如車輛檢測不合格，檢測機構應明確指出不合格項目及原因，并提供整改建議。（四）結果處理1.車輛管理部門收到車輛檢測報告后，及時進行審核。如車輛檢測合格，將車輛年審合格標志及相關資料存檔，并通知車輛使用部門及駕駛員車輛年審已通過。2.如車輛檢測不合格，車輛管理部門應立即通知車輛使用部門及駕駛員，并根據檢測機構提供的整改建議，安排車輛進行維修。維修完成后，重新預約車輛年審時間，再次進行檢測，直至車輛檢測合格為止。3.對于因車輛自身原因導致多次年審不合格的情況，車輛管理部門應會同相關部門對車輛進行評估，如確實無法滿足公司使用要求，可考慮對車輛進行報廢或處置。五、費用管理（一）年審費用標準車輛年審費用按照國家及地方相關規定執行，具體費用標準由車輛管理部門根據實際情況確定，并報公司領導審批后執行。（二）費用報銷1.車輛年審費用由車輛使用部門負責報銷。報銷時，應提供車輛年審發票、檢測報告、年審申請表等相關資料，并按照公司財務制度填寫費用報銷單。2.財務部門對報銷資料進行審核，審核通過后按照公司財務流程進行報銷。六、違規處理（一）未按時年審1.對于未按照規定時間進行車輛年審的部門及駕駛員，公司將給予警告處分。2.因未按時年審導致車輛無法正常上路行駛，給公司工作造成影響的，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰，并追究相關人員的責任。（二）提供虛假資料1.在車輛年審過程中，如發現提供虛假資料的行為，公司將嚴肅處理，給予相關人員記過以上處分。2.因提供虛假資料導致車輛年審通過，但在后續檢查中被發現問題的，公司將追回已發放的年審合格標志，并重新按照規定進行年審。同時，公司將對相關人員進行經濟處罰，并追究其法律責任。（三）年審不合格未及時整改1.車輛年審不合格后，如未按照要求及時進行整改，導致車輛再次年審仍不合格的，公司將對車輛使用部門及駕駛員進行通報批評，并給予相應的經濟處罰。2.多次年審不合格且整改不力的，公司將考慮對車輛進行停用或報廢處理，并對相關人員進行崗位調整或辭退。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司車輛管理部門定期對車輛年審工作進行檢查，確保各部門及相關人員按照本制度要求執行車輛年審工作。2.檢查內容包括車輛年審資料的準備情況、車輛檢測情況、費用報銷情況等。對于檢查中發現的問題，及時督促相關部門及人員進行整改。（二）外部監督1.公司接受上級主管部門、審計部門等外部機構的監督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供車輛年審相關資料和信息。2.對于外部監督檢查