公司業務章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司業務章的管理，規范業務章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在開展業務活動過程中對業務章的使用和管理。（三）定義業務章是指公司在對外開展業務活動時，用于簽署合同、協議、文件、票據等各類業務文件的印章，具有代表公司行使相關業務權利和承擔相應業務責任的法律效力。二、業務章的種類及用途（一）合同專用章用于公司對外簽訂各類經濟合同、合作協議等具有法律約束力的文件。（二）財務專用章用于公司辦理財務收支、結算、票據等相關財務業務，如開具發票、支票、匯票等。（三）發票專用章專門用于公司開具各類發票時加蓋，確保發票的真實性和合法性。（四）法人章主要用于特定的財務、法律文件或經法定代表人授權的其他文件上，作為法定代表人的個人印鑒。（五）其他業務專用章根據公司業務需要，經公司批準刻制的用于特定業務領域的印章，如項目專用章、銷售專用章等，其用途由公司根據實際情況明確規定。三、業務章的刻制與備案（一）刻制申請1.各部門因業務需要刻制業務章時，應填寫《業務章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍、預計使用期限等內容，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門對申請進行初步審核，審核內容包括申請理由是否充分、印章用途是否符合公司業務規定等。審核通過后，報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經公司分管領導批準后，行政管理部門負責統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位完成印章刻制后，應向行政管理部門提供印章印模及相關證明文件。行政管理部門對印章進行驗收，檢查印章材質、規格、樣式等是否符合公司要求，并與《業務章刻制申請表》進行核對。（三）印章備案1.行政管理部門將新刻制的業務章印模及相關資料整理歸檔，并按照公安機關的要求，及時辦理印章備案手續。備案完成后，將備案回執復印件交至財務部門留存。2.對于涉及公司重大事項或具有較高風險的業務章，行政管理部門還應將備案情況通知法務部門備案，以便法務部門在必要時提供法律支持。四、業務章的保管（一）保管原則1.業務章應實行專人保管制度，確保印章安全、妥善存放。2.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管職責1.合同專用章保管人職責負責合同專用章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。根據公司授權，嚴格按照合同審批流程用印，對用印文件進行認真審核，確保用印內容與審批內容一致。在用印過程中，應詳細登記用印日期、文件名稱、文號、用印份數、經辦人等信息，并留存用印文件復印件。定期對合同專用章的使用情況進行統計和分析，發現異常情況及時向部門負責人報告。2.財務專用章保管人職責負責財務專用章的保管，按照財務制度規定的用途使用印章。嚴格執行財務印鑒分管制度，不得一人保管支付款項所需的全部印章。在辦理財務收支、結算等業務時，對需要加蓋財務專用章的票據、文件等進行認真審核，確保手續齊全、內容真實、合規合法。在用印后，及時登記用印日期、業務內容、金額、經辦人等信息，并將用印憑證妥善保管。定期對財務專用章的使用情況進行核對和盤點，保證賬實相符。3.發票專用章保管人職責負責發票專用章的保管，確保印章用于公司正常開具發票業務。在開具發票時，按照發票管理規定準確加蓋發票專用章，不得在其他非發票業務文件上使用。對發票專用章的使用情況進行詳細記錄，包括發票號碼、開票日期、購貨單位名稱、金額等信息，并定期與發票開具情況進行核對。妥善保管發票專用章，防止印章丟失或被盜用。如發現印章丟失，應立即報告部門負責人，并采取相應的掛失措施。4.法人章保管人職責負責法人章的保管，嚴格按照公司授權和相關規定使用印章。在辦理涉及法人授權的重要文件、合同、票據等業務時，經法定代表人簽字同意后，方可加蓋法人章。對法人章的使用情況進行詳細登記，記錄用印時間、文件名稱、文號、用印事項等信息，并留存相關文件復印件。定期檢查法人章的使用記錄，確保印章使用合規、準確。5.其他業務專用章保管人職責負責各自保管的其他業務專用章的日常管理，按照公司規定的用途使用印章。在用印前，對用印文件進行審核，確保文件內容符合公司業務要求和審批程序。詳細登記每一次用印情況，包括用印日期、文件名稱、用印事由、經辦人等信息，并妥善保管用印文件。定期對所保管的業務專用章進行檢查，如發現印章損壞、磨損等情況，及時報告行政管理部門申請更換。（三）保管地點與安全措施1.業務章應存放在安全可靠的專用保險柜或保險箱內，并置于有安全防護設施的房間。2.存放業務章的保險柜或保險箱應設置密碼鎖和鑰匙鎖，由保管人員分別掌管密碼和鑰匙。未經保管人員同意，任何人不得擅自開啟保險柜或保險箱。3.如因工作需要將業務章帶出公司使用，必須經公司分管領導批準，并采取必要的安全措施，確保印章在使用過程中的安全。使用完畢后，應及時歸還保管人員。五、業務章的使用（一）使用原則1.業務章的使用必須嚴格遵循公司規定的審批流程，未經批準不得擅自使用。2.使用業務章時，應確保印章所加蓋的文件內容真實、合法、有效，與公司業務實際情況相符。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據等文件上加蓋業務章。（二）審批流程1.用印申請各部門員工因業務需要使用業務章時，應填寫《業務章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、預計用印日期等內容，并附上相關文件或合同草稿。用印申請需經部門負責人審核簽字，確保用印事項符合部門業務要求和公司規定。對于重大業務合同或涉及金額較大的文件，還需經公司財務、法務等相關部門審核簽字。2.審批權限一般業務文件的用印，由部門負責人審批；涉及金額較大、重要合同或具有較高風險的業務文件，需經公司分管領導審批；對于涉及公司重大決策、對外投資、融資等事項的文件，還需經公司法定代表人審批。3.用印登記保管人員在收到經審批的《業務章使用申請表》后，應對用印文件進行再次審核，確認無誤后，按照申請表上的用印事項和要求進行用印。用印過程中，保管人員應在《業務章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、文件名稱、文號、用印份數、經辦人、審批人等信息，并要求經辦人在登記簿上簽字確認。（三）用印要求1.用印位置應準確、清晰，確保印章圖案和文字完整、端正地加蓋在文件規定的位置上。2.對于多頁文件，應在每一頁的騎縫處加蓋業務章，以防止文件被更換或篡改。3.在用印文件上加蓋業務章后，保管人員應仔細檢查印章加蓋效果，如發現印章模糊、不清或加蓋位置不當等問題，應及時要求經辦人重新用印。六、業務章的停用、銷毀與交接（一）停用1.因公司業務調整、印章損壞、遺失或其他原因，需要停用業務章時，由保管人員填寫《業務章停用申請表》，詳細說明停用原因，并附上相關證明材料。2.《業務章停用申請表》經部門負責人審核簽字后，報行政管理部門審批。行政管理部門審核通過后，通知相關部門停止使用該業務章，并收回印章。3.停用的業務章應及時進行封存，與其他未使用的業務章一同存放于安全地點，由行政管理部門指定專人負責保管。（二）銷毀1.對于已停用且無需保留的業務章，由行政管理部門負責組織銷毀。2.銷毀前，行政管理部門應填寫《業務章銷毀申請表》，詳細列出需要銷毀的業務章名稱、數量、停用時間等信息，并報公司分管領導審批。3.經公司分管領導批準后，行政管理部門應選擇具有資質的銷毀機構進行銷毀，并要求銷毀機構提供銷毀證明文件。銷毀證明文件應包括銷毀業務章的名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等內容。4.行政管理部門應將銷毀證明文件存檔備案，作為業務章銷毀的記錄。（三）交接1.業務章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接業務章時，應填寫《業務章交接清單》，詳細列出所交接的業務章名稱、數量、保管期限、使用情況等信息。2.交接雙方應在《業務章交接清單》上簽字確認，并由部門負責人監交。交接完成后，《業務章交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，行政管理部門存檔一份。3.新的保管人員應在接收業務章后，按照本制度的規定進行保管和使用，確保印章的安全和規范使用。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政管理部門定期對業務章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全、用印記錄是否完整等。2.財務部門應定期對財務專用章、發票專用章等涉及財務業務的印章使用情況進行核對，確保財務收支、票據管理等業務的合規性。3.法務部門不定期對業務章使用的文件進行合法性審查，對發現的問題及時提出整改意見，防范法律風險。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用業務章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于