超聲儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司超聲儀器設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有超聲儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設備管理部門負責超聲儀器設備的整體規劃、選型論證和采購申請。組織設備的驗收、安裝、調試及建檔工作。制定設備的操作規程、維護保養計劃，并監督執行。協調設備的維修工作，建立維修檔案。負責設備的報廢鑒定和報廢申請。2.使用部門負責提出設備的使用需求和功能要求。安排專人操作設備，嚴格按照操作規程使用設備。協助設備管理部門進行設備的驗收、調試工作。做好設備的日常清潔、保養工作，及時反饋設備故障信息。3.財務部門負責設備采購資金的預算安排和支付審核。參與設備的驗收工作，對設備的價格、費用進行審核。負責設備折舊、維修費用等財務核算工作。4.質量控制部門負責對超聲儀器設備的性能指標、安全性能等進行定期檢測和質量控制。對設備的維修、更換部件等進行質量監督。二、設備采購（一）需求申請使用部門根據工作需要，填寫《超聲儀器設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、功能要求、預算金額等信息，提交至設備管理部門。（二）選型論證設備管理部門收到需求申請后，組織相關人員（包括臨床專家、技術人員、財務人員等）進行選型論證。對市場上同類設備的性能、價格、售后服務等進行調研和比較，綜合考慮公司的實際需求和經濟實力，選擇最適合的設備型號和供應商。（三）采購審批選型論證通過后，設備管理部門編制《超聲儀器設備采購預算報告》，連同需求申請表一并提交至公司領導審批。經批準后，按照公司的采購流程進行招標采購。（四）采購實施1.設備管理部門負責制定采購招標文件，明確采購設備的技術規格、性能要求、售后服務條款等內容。2.發布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。對供應商的資質、信譽、業績等進行審核，選擇若干家供應商進行評標。3.組織評標會議，按照評標標準對各供應商的投標文件進行評審，確定中標供應商。4.與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備管理部門在設備到貨前，通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。2.組織驗收人員學習設備的技術資料和驗收標準，熟悉設備的性能和操作方法。（二）初步驗收1.設備到貨后，設備管理部門和使用部門共同對設備的外包裝、數量、外觀等進行檢查，確保設備無損壞、無缺失。2.按照采購合同和設備裝箱清單，核對設備的主機、配件、附件、說明書、保修卡等是否齊全。（三）安裝調試1.由供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求，進行設備的安裝和調試。2.設備管理部門和使用部門的技術人員全程參與安裝調試過程，檢查設備的安裝是否正確、連接是否牢固、運行是否正常，確保設備各項性能指標達到合同要求。（四）性能驗收1.質量控制部門按照相關標準和規范，對設備的性能指標進行檢測和驗證，包括超聲圖像質量、測量精度、探頭頻率范圍、增益調節范圍等。2.填寫《超聲儀器設備驗收報告》，詳細記錄設備的驗收情況，包括驗收項目、驗收結果、存在問題及整改措施等。驗收合格后，驗收人員簽字確認。（五）資料歸檔設備驗收合格后，設備管理部門負責收集整理設備的相關資料，包括采購合同、設備說明書、操作手冊、維修手冊、驗收報告等，建立設備檔案，并將設備檔案錄入公司設備管理信息系統。四、設備安裝與調試（一）安裝要求1.設備應安裝在符合設備使用環境要求的房間內，保持通風良好、溫度適宜、濕度適中。2.安裝位置應便于操作和維護，避免陽光直射和強電磁干擾。3.設備的電源供應應符合要求，接地良好，確保設備安全運行。（二）調試步驟1.接通設備電源，按照設備操作手冊的要求進行開機初始化設置。2.檢查設備的各項功能是否正常，包括超聲探頭的發射和接收功能、圖像顯示功能、測量功能、存儲和打印功能等。3.調整設備的參數，如增益、深度、時間增益補償等，使超聲圖像達到最佳效果。4.進行模擬檢測，使用標準測試體或人體模型，檢測設備的測量精度和圖像質量，確保設備性能符合要求。（三）驗收標準1.設備安裝牢固，連接正確，無松動現象。2.設備各項功能正常，能夠滿足臨床使用需求。3.超聲圖像清晰、均勻，測量數據準確可靠。4.設備運行穩定，無異常噪聲和振動。五、設備使用（一）操作人員培訓1.設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作技能，經考核合格后方可獨立操作設備。3.定期對操作人員進行復訓，確保其掌握最新的設備操作知識和技能。（二）操作規程制定設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定詳細的《超聲儀器設備操作規程》，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程應張貼在設備操作間顯眼位置，便于操作人員查閱。（三）使用登記操作人員每次使用設備前，應填寫《超聲儀器設備使用登記表》，記錄設備的使用日期、時間、操作人員、使用科室、檢查項目等信息。（四）使用注意事項1.操作人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備參數和功能設置。2.在使用過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.保持設備操作間的清潔衛生，定期對設備進行清潔和消毒，防止交叉感染。4.設備使用完畢后，應按照操作規程關閉設備電源，整理好設備及周邊物品。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定年度《超聲儀器設備維護保養計劃》，明確設備的維護保養項目、維護保養周期、維護保養責任人等內容。（二）日常維護保養1.操作人員在設備使用前后，應對設備進行日常清潔和保養，包括擦拭設備表面、清潔探頭、檢查設備連接線路等。2.定期對設備的內部部件進行清潔和檢查，如更換空氣過濾器、清潔散熱風扇等，確保設備散熱良好。3.按照維護保養計劃，定期對設備的性能指標進行檢測和校準，如超聲圖像質量檢測、測量精度校準等，及時發現和解決設備存在的問題。（三）一級保養1.一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每季度進行一次。2.保養內容包括對設備進行全面清潔、檢查設備的機械部件、電氣部件、超聲探頭等，緊固松動的螺絲，更換磨損的部件等。3.填寫《超聲儀器設備一級保養記錄》，記錄保養情況和發現的問題。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.保養內容包括對設備進行深度清潔、全面檢查設備的性能指標、對設備的關鍵部件進行檢測和維修等。3.對設備進行性能測試和校準，確保設備各項性能指標符合要求。填寫《超聲儀器設備二級保養記錄》。（五）保養監督與考核設備管理部門定期對設備的維護保養情況進行監督檢查，確保維護保養計劃的有效執行。對維護保養工作認真負責、設備維護良好的部門和個人進行表彰和獎勵；對維護保養工作不到位、設備出現故障影響正常使用的部門和個人進行批評和處罰。七、設備維修（一）故障報告1.操作人員在設備使用過程中發現設備出現故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。2.報告內容包括設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息。（二）維修申請設備管理部門接到故障報告后，填寫《超聲儀器設備維修申請表》，詳細描述故障情況，提交至維修部門。（三）維修實施1.維修部門接到維修申請后，安排維修人員對設備進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障原因、維修過程、更換的部件等信息，填寫《超聲儀器設備維修記錄》。3.對于復雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應及時與設備管理部門和使用部門溝通，說明維修方案和維修時間。（四）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門和使用部門進行維修驗收。2.使用部門對設備的維修效果進行檢查，確認設備故障已排除，各項功能恢復正常。3.設備管理部門對維修記錄進行審核，對維修質量進行評估。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。（五）維修費用管理1.維修費用由財務部門按照公司的財務制度進行核算和支付。2.設備管理部門應建立維修費用臺賬，記錄設備的維修費用支出情況，定期進行統計和分析。3.對于維修費用較高的設備或頻繁出現故障的設備，設備管理部門應組織相關人員進行原因分析，采取相應的改進措施，降低維修成本。八、設備校準與計量（一）校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和相關標準要求，制定年度《超聲儀器設備校準計劃》，明確設備的校準項目、校準周期、校準機構等內容。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的計量校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關標準和規范，對設備的各項性能指標進行檢測和校準，并出具校準報告。3.設備管理部門收到校準報告后，對校準結果進行審核。如校準結果不符合要求，應及時組織維修或調整，重新進行校準，直至設備性能指標符合要求。（三）校準記錄與檔案管理1.設備管理部門負責保存設備的校準記錄和校準報告，建立校準檔案。校準記錄應包括校準日期、校準機構、校準項目、校準結果等信息。2.校準檔案應妥善保管，便于查詢和追溯設備的校準情況。九、設備報廢（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查，對使用年限已久、技術性能落后、維修成本過高、無法正常使用且無維修價值的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應包括設備管理部門人員、技術人員、財務人員等，根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、性能狀況、維修記錄、市場價值等因素，提出報廢意見。（二）報廢申請設備管理部門根據報廢鑒定意見，填寫《超聲儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，提交至公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取變