公司梯控卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司梯控卡的管理，規(guī)范人員出入公司電梯的行為，保障公司辦公區(qū)域的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司電梯及辦公區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確梯控卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦及注銷等流程，做到管理有序、規(guī)范。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，為員工提供便捷的通行服務(wù)。二、梯控卡管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)梯控卡系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，包括權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等。2.受理梯控卡的申請(qǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦及注銷等業(yè)務(wù)。3.定期對(duì)梯控卡使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工梯控卡的申請(qǐng)初審工作，確保申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.協(xié)助行政部門做好本部門員工梯控卡的管理工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與行政部門溝通。（三）員工個(gè)人1.妥善保管個(gè)人梯控卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.如梯控卡丟失、損壞或離職等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)掛失、補(bǔ)辦或注銷。三、梯控卡申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)條件1.公司正式員工，因工作需要經(jīng)常使用電梯的，可申請(qǐng)?zhí)菘乜ā?.臨時(shí)工作人員，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可申請(qǐng)臨時(shí)梯控卡。3.因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員，由接待部門提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可辦理臨時(shí)梯控卡。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《梯控卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人信息、所在部門、申請(qǐng)?jiān)虻葍?nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)信息后簽字確認(rèn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行制卡。（三）發(fā)放方式1.新員工入職時(shí)，行政部門在辦理入職手續(xù)時(shí)一并發(fā)放梯控卡。2.臨時(shí)梯控卡和外來(lái)人員臨時(shí)梯控卡，由行政部門通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。（四）發(fā)放時(shí)間1.新員工梯控卡自申請(qǐng)審核通過(guò)之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.臨時(shí)梯控卡和外來(lái)人員臨時(shí)梯控卡自申請(qǐng)批準(zhǔn)后[x]個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)放。四、梯控卡使用規(guī)定（一）使用范圍1.持有梯控卡的人員可正常使用公司指定的電梯。2.梯控卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人梯控卡。（二）使用方法1.員工乘坐電梯時(shí)，將梯控卡貼近電梯讀卡器，讀卡器識(shí)別成功后，電梯門自動(dòng)開(kāi)啟。2.如需前往特定樓層，按下相應(yīng)樓層按鈕即可。（三）特殊情況處理1.若梯控卡無(wú)法正常識(shí)別，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。在等待處理期間，可向保安人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)身份后由保安人員協(xié)助乘坐電梯。2.遇電梯故障等緊急情況，應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮，通過(guò)安全通道疏散，不得強(qiáng)行使用電梯。五、梯控卡掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)梯控卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)電話或郵件等方式向行政部門掛失，并說(shuō)明丟失時(shí)間、地點(diǎn)等情況。2.行政部門接到掛失申請(qǐng)后，立即對(duì)該梯控卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失成功后，員工可填寫(xiě)《梯控卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交給行政部門。2.行政部門核實(shí)掛失信息后，重新制作梯控卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：[x]元/張）。3.補(bǔ)辦后的梯控卡自領(lǐng)取之日起生效，原梯控卡同時(shí)作廢。六、梯控卡注銷（一）注銷情形1.員工離職或調(diào)崗，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門辦理梯控卡注銷手續(xù)。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束或外來(lái)人員離開(kāi)公司后，接待部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門注銷其臨時(shí)梯控卡。（二）注銷流程1.員工或相關(guān)部門填寫(xiě)《梯控卡注銷申請(qǐng)表》，交至行政部門。2.行政部門收回梯控卡，并進(jìn)行注銷操作。七、梯控卡權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際需求，合理設(shè)置梯控卡權(quán)限，確保員工能夠正常通行其工作區(qū)域所涉及的樓層。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密區(qū)域或重要辦公場(chǎng)所的樓層，嚴(yán)格限制通行權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員方可進(jìn)入。（二）權(quán)限調(diào)整1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整梯控卡權(quán)限的，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向行政部門提交《梯控卡權(quán)限調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整后的權(quán)限范圍。2.行政部門審核通過(guò)后，及時(shí)對(duì)梯控卡權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，并通知員工。八、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.行政部門定期對(duì)梯控卡使用情況進(jìn)行檢查，包括是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為，以及電梯讀卡器的運(yùn)行狀態(tài)是否正常等。2.保安人員在日常巡邏過(guò)程中，留意員工使用梯控卡的情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的梯控卡轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)，給予警告，并責(zé)令立即改正。第二次違規(guī)，處以[x]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，除罰款外，可取消其梯控卡使用權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于因違規(guī)使用梯控卡導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司