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文檔簡介
閑置設備日常管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閑置設備的管理,提高設備利用率,降低成本,確保閑置設備的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有閑置設備的管理,包括生產設備、辦公設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司設立專門的閑置設備管理部門,對閑置設備進行統一規劃、調配和管理。2.定期清查原則:定期對閑置設備進行清查盤點,確保設備數量準確、狀態良好。3.合理利用原則:積極采取措施,促進閑置設備的再利用,提高設備的經濟效益。4.安全保護原則:加強對閑置設備的安全保護,防止設備損壞、丟失等情況發生。二、閑置設備的界定(一)閑置設備的定義閑置設備是指公司內連續停用一年以上,且不再使用的設備;或者新購設備因計劃變更、工藝調整等原因未投入使用,且連續停用一年以上的設備。(二)閑置設備的確認1.由設備使用部門填寫《閑置設備申請表》,詳細說明設備閑置原因、停用時間等情況,并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后,組織相關人員進行現場核實,確認設備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設備,由設備管理部門填寫《閑置設備確認單》,經部門負責人簽字確認后,報公司主管領導審批。三、閑置設備的管理職責(一)設備管理部門1.負責閑置設備的統一管理,制定閑置設備管理制度和流程。2.組織閑置設備的清查盤點工作,建立閑置設備臺賬。3.負責閑置設備的存放、保管和維護工作,確保設備安全完好。4.積極尋找閑置設備的再利用途徑,組織設備的調劑、租賃等工作。5.定期向上級領導匯報閑置設備管理情況。(二)設備使用部門1.負責本部門閑置設備的申報工作,如實填寫《閑置設備申請表》。2.配合設備管理部門做好閑置設備的清查盤點工作,提供相關設備信息。3.按照設備管理部門的要求,做好閑置設備的移交工作。4.對閑置設備的再利用提出建議和意見。(三)財務部門1.負責閑置設備的賬務處理,定期核對閑置設備臺賬與財務賬目。2.對閑置設備的處置進行財務審核,確保處置過程符合財務規定。(四)采購部門1.根據公司需求,優先采購閑置設備再利用所需的零部件和材料。2.協助設備管理部門做好閑置設備的調劑和租賃等工作。四、閑置設備的存放與保管(一)存放地點1.設立專門的閑置設備存放倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據設備的類型、規格、數量等情況,合理規劃倉庫布局,確保設備分類存放,便于查找和管理。(二)保管措施1.對閑置設備進行標識管理,標明設備名稱、型號、規格、購置時間、閑置時間等信息。2.定期對閑置設備進行檢查和維護,防止設備生銹、損壞等情況發生。對于長期閑置的設備,應采取適當的防護措施,如涂油、包裝等。3.建立閑置設備出入庫登記制度,詳細記錄設備的出入庫時間、名稱、型號、規格、數量等信息。4.加強對閑置設備存放倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設施,嚴禁無關人員進入倉庫。五、閑置設備的清查盤點(一)清查盤點周期1.公司每年組織一次全面的閑置設備清查盤點工作,確保設備數量準確、狀態良好。2.遇有特殊情況,如公司改制、設備更新改造等,應及時組織清查盤點。(二)清查盤點內容1.核對閑置設備臺賬與實物是否相符,檢查設備的數量、型號、規格等信息是否準確。2.檢查閑置設備的存放位置是否正確,保管狀態是否良好,有無損壞、丟失等情況。3.對閑置設備的技術狀況進行評估,確定設備是否具備再利用條件。(三)清查盤點結果處理1.對于清查盤點中發現的問題,如設備賬實不符、損壞丟失等,應及時查明原因,并填寫《閑置設備清查盤點報告》。2.根據清查盤點結果,對閑置設備臺賬進行調整,確保賬實一致。3.對于因保管不善等原因造成設備損壞、丟失的,應追究相關責任人的責任。六、閑置設備的再利用(一)內部調劑1.設備管理部門定期發布閑置設備信息,各部門如有需要,可向設備管理部門提出調劑申請。2.設備管理部門根據各部門的申請情況,組織相關人員進行設備調劑工作。調劑過程中,應遵循公平、公正、公開的原則,確保設備合理分配。3.設備調劑完成后,設備管理部門應及時辦理設備交接手續,更新閑置設備臺賬。(二)租賃1.對于暫時不需要使用,但其他單位可能需要的閑置設備,經公司主管領導批準后,可進行租賃。2.設備管理部門負責與租賃單位簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、設備維護責任等條款。3.租賃期間,設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查和維護,確保設備正常使用。租賃期滿后,及時收回設備,并辦理相關手續。(三)技術改造1.根據公司生產經營需要,對部分閑置設備進行技術改造,使其能夠滿足新的生產工藝要求。2.技術改造方案由設備管理部門組織相關技術人員進行論證,經公司主管領導批準后實施。3.技術改造過程中,應嚴格按照相關技術標準和操作規程進行,確保改造質量和安全。改造完成后,對設備進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(四)報廢處理1.對于已無法再利用的閑置設備,經技術鑒定和公司主管領導批準后,進行報廢處理。2.報廢設備由設備管理部門組織相關人員進行清理,拆除可利用的零部件后,將設備主體進行報廢處置。3.報廢設備的處置應按照國家有關規定進行,如通過招標、拍賣等方式進行處理,確保資產處置合法合規。4.財務部門負責對報廢設備的賬務進行處理,及時核銷相關資產。七、閑置設備的處置審批流程(一)內部調劑審批流程1.設備使用部門填寫《閑置設備調劑申請表》,詳細說明調劑設備的名稱、型號、規格、數量、調劑原因等情況,并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后,對調劑設備進行審核,核實設備是否符合調劑條件。如審核通過,填寫《閑置設備調劑審批表》,報部門負責人簽字確認。3.部門負責人簽字確認后,將《閑置設備調劑審批表》報公司主管領導審批。公司主管領導審批通過后,設備管理部門組織設備調劑工作。(二)租賃審批流程1.設備管理部門填寫《閑置設備租賃申請表》,詳細說明租賃設備的名稱、型號、規格、數量、租賃期限、租金標準、租賃用途等情況,并提交公司主管領導審批。2.公司主管領導審批通過后,設備管理部門與租賃單位簽訂租賃合同,并將租賃合同報財務部門備案。3.租賃期間,設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查和維護,如發現問題及時與租賃單位溝通解決。租賃期滿后,及時收回設備,并辦理相關手續。(三)技術改造審批流程1.設備管理部門組織相關技術人員對閑置設備進行技術評估,提出技術改造方案,并填寫《閑置設備技術改造申請表》,詳細說明改造設備的名稱、型號、規格、改造內容、改造預算等情況。2.將《閑置設備技術改造申請表》報部門負責人簽字確認后,提交公司主管領導審批。3.公司主管領導審批通過后,設備管理部門組織實施技術改造工作。技術改造完成后,組織相關人員進行驗收,驗收合格后填寫《閑置設備技術改造驗收報告》。(四)報廢處理審批流程1.設備管理部門填寫《閑置設備報廢申請表》,詳細說明報廢設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等情況,并提交設備管理部門負責人簽字確認。2.設備管理部門負責人簽字確認后,將《閑置設備報廢申請表》報公司主管領導審批。3.公司主管領導審批通過后,設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行清理,拆除可利用的零部件后,將設備主體進行報廢處置。報廢處置過程中,應按照國家有關規定進行,確保資產處置合法合規。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司定期對閑置設備管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備存放保管、清查盤點、再利用情況等。2.對于監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立閑置設備管理考核評價制度,對各部門閑置設備管理工作進行考核評價。
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