郵政公司秘密管理制度?一、總則（一）目的為加強郵政公司的保密管理，保護公司的商業秘密和國家秘密安全，維護公司的合法權益，確保公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于郵政公司總部及所屬各級分支機構、全資子公司、控股子公司等所有員工，包括正式員工、臨時工、勞務派遣人員等。（三）定義1.郵政公司秘密：是指關系郵政公司的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。包括國家秘密、商業秘密和工作秘密。2.國家秘密：是指關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3.商業秘密：是指不為公眾所知悉、能為郵政公司帶來經濟利益、具有實用性并經郵政公司采取保密措施的技術信息和經營信息。4.工作秘密：是指郵政公司在日常經營管理活動中產生的，不屬于國家秘密和商業秘密，但又不宜對外公開的事項。（四）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保秘密信息僅在履行工作職責所必需的最小范圍內被知悉。2.全程保密原則：對秘密信息從產生、處理、存儲、傳輸、使用到銷毀的全過程實施保密措施。3.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度，加強保密技術防護，防患于未然。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，依法進行保密管理。二、秘密的分類與密級確定（一）秘密的分類1.國家秘密：按照國家保密法律法規確定的郵政公司涉及國家秘密的事項，如機要通信業務中的國家機密文件傳遞等。2.商業秘密技術信息：包括郵政信息技術系統的設計方案、技術參數、軟件代碼、網絡架構等；郵政業務的創新技術、專利技術、專有技術等。經營信息：涵蓋郵政業務的市場策略、客戶名單、營銷計劃、資費標準、財務數據、合同協議等。3.工作秘密：如郵政公司內部的工作流程、業務規范、尚未公開的人事任免信息、重要會議紀要等。（二）密級確定1.國家秘密：根據國家保密法律法規及相關規定，由郵政公司保密工作領導小組辦公室會同相關部門，對照國家秘密及其密級具體范圍的規定，確定國家秘密事項的密級、保密期限和知悉范圍。2.商業秘密絕密級：涉及公司核心技術、重大經營決策、重要客戶信息等，一旦泄露會使公司權益遭受特別嚴重損害的商業秘密。機密級：關系公司重要業務開展、較大經濟利益，泄露會使公司權益遭受嚴重損害的商業秘密。秘密級：涉及公司一般業務信息，泄露會使公司權益遭受一定損害的商業秘密。商業秘密密級由產生部門提出初步意見，經公司保密工作領導小組辦公室審核，報公司保密工作領導小組批準確定。3.工作秘密：由各部門根據工作實際情況，確定工作秘密事項，并明確其保密期限和知悉范圍，報公司保密工作領導小組辦公室備案。三、保密管理職責（一）公司保密工作領導小組1.組成：由公司主要領導擔任組長，各部門負責人為成員。2.職責全面領導公司的保密工作，貫徹執行國家有關保密法律法規和方針政策。審定公司保密工作規劃、制度和流程。研究決定公司保密工作中的重大事項，協調解決保密工作中的重要問題。對公司保密工作進行監督檢查和考核評價。（二）公司保密工作領導小組辦公室1.組成：設在綜合辦公室，配備專人負責日常工作。2.職責組織實施公司保密工作領導小組的決策和部署。制定和完善公司保密工作制度、流程，并監督執行。開展保密宣傳教育、培訓工作，提高員工保密意識和技能。負責公司秘密的確定、變更和解除工作。管理公司保密要害部門、部位，指導和監督各部門的保密工作。對公司保密工作進行日常檢查，及時發現和處理保密違規行為。協調處理公司涉及保密工作的各類事件，向上級保密部門報告工作情況。（三）各部門負責人1.為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作。2.制定本部門保密工作措施，明確保密崗位責任。3.組織本部門員工參加保密教育和培訓，確保員工知悉保密要求。4.對本部門產生、處理、存儲的秘密信息進行嚴格管理，定期檢查保密措施落實情況。5.及時發現和糾正本部門員工的保密違規行為，對涉及保密的重大問題及時報告公司保密工作領導小組辦公室。（四）員工1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務。2.接受公司組織的保密教育和培訓，掌握保密知識和技能。3.對工作中知悉的秘密信息嚴格保密，不得泄露、傳播或擅自使用。4.發現他人有保密違規行為或可能導致秘密信息泄露的情況，應及時報告公司保密工作領導小組辦公室。5.在離職或離崗時，按照公司規定辦理保密交接手續。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所設立保密要害部門、部位，如機要通信機房、檔案室、核心業務處理中心等，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施。對保密要害部門、部位進行分區管理，設置明顯的保密標識，限制無關人員進入。配備必要的保密設備，如碎紙機、密碼鎖、文件保險柜等。2.計算機及存儲設備對計算機進行分類管理，根據處理信息的密級配備相應的安全防護措施，如安裝防火墻、防病毒軟件等。嚴格控制移動存儲設備的使用，實行登記備案制度。禁止使用未經公司批準的移動存儲設備在涉密計算機上存儲、傳輸信息。對存儲秘密信息的硬盤、光盤等存儲設備進行加密處理，并定期進行數據備份，異地存放。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立健全網絡訪問管理制度，對內部網絡與外部網絡進行物理隔離或邏輯隔離。對公司內部網絡用戶進行身份認證和授權管理，設置不同的用戶權限，限制用戶對涉密信息的訪問。加強對互聯網接入的管理，嚴禁在公司內部網絡中使用無線接入設備，防止外部網絡非法入侵。2.數據傳輸安全對通過網絡傳輸的秘密信息進行加密處理，確保數據在傳輸過程中的安全性。采用安全可靠的網絡傳輸協議，建立數據傳輸日志記錄制度，對傳輸的數據進行全程監控。禁止在互聯網上傳輸涉及公司秘密的信息，確需通過網絡傳輸的，應按照規定進行審批，并采取加密等安全措施。（三）文件與資料管理措施1.文件制作秘密文件的起草、印制應在符合保密要求的場所進行，嚴格按照批準的范圍印制，不得擅自擴大印發范圍。對文件草稿、校對稿、清樣等應妥善保管，不再使用的要及時銷毀。2.文件傳遞秘密文件應通過機要通信、專人送達等保密方式傳遞，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞。傳遞秘密文件時，應采取必要的保密措施，確保文件安全。3.文件存儲設立專門的檔案室，對秘密文件進行集中存儲。檔案室應具備完善的保密設施，實行雙人雙鎖管理。按照文件的密級、類別、年度等進行分類存放，便于查找和管理。定期對檔案室進行清查盤點，確保文件的完整性和安全性。4.文件借閱與使用嚴格執行文件借閱審批制度，借閱秘密文件需經本部門負責人和公司保密工作領導小組辦公室批準，并填寫借閱登記表。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得擅自擴大知悉范圍，使用完畢后及時歸還。在文件使用過程中，應采取必要的保密措施，防止文件丟失、損壞或泄露。5.文件銷毀對已失去保存價值的秘密文件，應按照規定進行銷毀。文件銷毀應填寫銷毀登記表，經本部門負責人和公司保密工作領導小組辦公室審核后，在指定的銷毀場所進行銷毀。銷毀過程應進行全程監督，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（四）會議管理措施1.涉密會議召開涉及秘密信息的會議，應選擇具備保密條件的會議場所，并采取必要的保密措施，如封閉會議場所、設置保密標識等。對會議參加人員進行資格審查，明確保密要求，發放會議保密須知。會議期間，嚴禁無關人員進入會議場所，對會議文件、資料等應妥善保管，不得擅自記錄、復制、拍攝。會議結束后，及時收回會議文件、資料，對不需要留存的進行銷毀處理。2.會議記錄涉及秘密信息的會議，應指定專人負責記錄。記錄人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議內容。會議記錄應妥善保管，按照秘密文件的管理要求進行處理。（五）信息發布管理措施1.對外宣傳公司對外發布的信息涉及秘密的，應按照規定進行保密審查，確保信息不泄露公司秘密。未經公司批準，任何部門和個人不得擅自對外發布涉及公司秘密的信息。2.內部信息共享各部門之間因工作需要共享秘密信息的，應經公司保密工作領導小組辦公室批準，并簽訂保密協議。在信息共享過程中，應采取必要的保密措施，確保信息安全。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司保密工作領導小組負責組織對公司保密工作進行監督檢查，公司保密工作領導小組辦公室具體實施日常監督檢查工作。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密責任落實、保密措施實施、保密教育培訓等。2.秘密信息的管理情況，包括秘密的確定、變更、解除、存儲、傳輸、使用、銷毀等環節。3.保密要害部門、部位的管理情況，包括安全防護設施、人員出入管理、保密設備配備等。4.員工的保密行為規范情況，包括遵守保密制度、履行保密義務等。（三）監督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領導小組辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行量化考核。2.不定期抽查：根據工作需要，對重點部門、關鍵崗位或特定事項進行不定期抽查，及時發現和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對保密工作中的突出問題或重要事項，開展專項檢查，深入查找原因，采取有效措施加以整改。（四）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，公司保密工作領導小組辦公室應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應針對存在的問題，制定切實可行的整改措施，認真進行整改，并在規定期限內將整改情況書面報告公司保密工作領導小組辦公室。3.公司保密工作領導小組辦公室對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司規定進行嚴肅處理。六、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃公司保密工作領導小組辦公室每年制定保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的目標、內容、方式、對象和時間安排等。（二）教育與培訓內容1.保密法律法規：組織員工學習國家保密法律法規，增強員工的法律意識。2.公司保密制度：詳細講解公司保密制度的各項規定，使員工熟悉保密工作流程和要求。3.保密知識與技能：包括保密技術、文件管理、網絡安全、信息保護等方面的知識和技能。4.案例分析：通過分析典型的保密案例，吸取經驗教訓，提高員工的保密防范意識。（三）教育與培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密集中培訓，邀請專家進行授課或播放保密教育片。2.專題培訓：針對不同崗位的特點和需求，開展專題保密培訓，如機要通信人員培訓、信息技術人員培訓等。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密學習資料，供員工自主學習。4.現場指導：對新入職員工、重要崗位員工等進行現場保密指導，幫助其熟悉保密工作環境和要求。（四）教育與培訓考核1.建立保密教育與培訓考核制度，對員工參加教育與培訓的情況進行考核。2.考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。3.對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，確保員工掌握必要的保密知識和技能。4.員工的保密教育與培訓考核結果應作為員工績效考核、晉升、評先評優等的重要依據。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.具體獎勵情形如下：嚴格遵守保密制度，積極履行保密義務，在保密工作中成績顯著的。發現并及時制止、報告保密違規行為，避免公司秘密信息泄露，使公司利益免受損失的。對保密技術、管理等方面提出創新性建議，有效加強公司保密工作的。在保密宣傳教育、培訓等工作中做出突出貢獻的。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.具體處罰情形如下：泄露公司秘密信息，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，并視情節輕重處以一定金額的罰款。因過失導致公司秘密信息泄