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文檔簡介
公司6s管理制度通知?一、總則(一)目的為了創造一個整潔、有序、高效、安全的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要領1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、設備、原材料、辦公用品等。非必需品:過期的文件、廢舊設備、閑置的原材料、不再使用的辦公用品等。3.清理非必需品,根據不同情況進行處理:廢棄:對于無法修復、不再使用且無回收價值的物品,如過期的化學試劑、損壞嚴重的設備等,進行報廢處理。變賣:對于還有一定價值的閑置設備、原材料等,聯系相關回收公司進行變賣。轉移:將不再使用但其他部門可能需要的物品,轉移至合適的存放地點或其他部門。4.制定物品清理標準和流程,明確責任人和時間節點。(二)檢查要點1.工作場所是否有明顯的非必需品存放。2.清理后的區域是否整潔、無雜物堆積。3.物品清理記錄是否完整,包括清理物品的名稱、數量、處理方式等。三、整頓(一)實施要領1.確定物品的放置場所根據工作流程和使用頻率,合理規劃物品的存放位置,例如:常用工具放置在工具柜中,按照使用頻率分層擺放,常用的放在上層,不常用的放在下層。原材料按照類別和規格存放在倉庫的指定區域,并設置明顯的標識牌。文件資料按照類別和年份存放在文件柜中,并有清晰的標簽。繪制工作場所物品放置區域圖,張貼在顯眼位置,便于員工查找。2.規定物品的放置方法物品應擺放整齊、有序,例如:工具應分類放置在工具架或工具盒中,標識清晰。原材料應按照規定的方式碼放,不得超高、超重或傾斜。文件資料應整齊疊放,不得隨意堆放。對于有特殊要求的物品,如易燃、易爆物品,應按照相關安全規定存放。3.進行標識在物品存放位置設置標識牌,標明物品名稱、規格、型號、數量等信息。標識牌應清晰、醒目、不易損壞,便于員工識別。(二)檢查要點1.物品是否按照規定的位置放置。2.標識是否清晰、準確,與物品一致。3.物品放置是否整齊、有序,符合安全要求。四、清掃(一)實施要領1.建立清掃責任區將工作場所劃分為若干個清掃責任區,明確每個責任區的責任人。責任區的劃分應涵蓋辦公區域、生產車間、倉庫、設備等所有工作場所。2.制定清掃標準明確清掃的內容、頻率、方法和要求,例如:辦公區域每天下班后進行清掃,包括桌面、地面、文件柜等的清潔。生產車間每班工作結束后進行清掃,清掃范圍包括設備、地面、物料架等,確保無油污、灰塵、雜物等。倉庫每周進行一次全面清掃,清理貨架、貨物、通道等,保持倉庫整潔。對于設備的清掃,應制定專門的操作規程,確保清掃過程中不損壞設備。3.執行清掃責任人按照清掃標準和要求,定期對責任區進行清掃。清掃過程中要注意對設備、物品的保護,避免造成損壞。對于清掃過程中發現的問題,如設備故障、物品損壞等,應及時報告并記錄。4.進行檢查和監督設立專門的檢查小組,定期對清掃情況進行檢查和評估。對清掃不徹底的責任區,責令責任人重新清掃,并進行相應的處罰。(二)檢查要點1.責任區是否清掃干凈,無灰塵、油污、雜物等。2.清掃工具是否擺放整齊,存放在指定位置。3.設備是否清潔,運行正常。4.檢查記錄是否完整,對發現的問題是否及時處理。五、清潔(一)實施要領1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率。3.定期對工作場所進行檢查,依據檢查表進行評分。4.對不符合清潔標準的區域,及時整改,并分析原因,采取措施防止問題再次發生。5.將清潔工作納入日常工作流程,形成制度化、規范化的管理。(二)檢查要點1.整理、整頓、清掃工作是否持續有效執行。2.清潔檢查表記錄是否完整、真實。3.工作場所是否始終保持整潔、有序的狀態。六、素養(一)實施要領1.制定員工行為規范包括員工的儀容儀表、言行舉止、工作紀律等方面的要求,例如:員工應穿著整潔的工作服,佩戴工作牌。遵守工作時間,不遲到、早退、曠工。工作中要文明禮貌,使用文明用語。愛護公司財物,不得隨意損壞或浪費。2.進行教育培訓通過內部培訓、會議、宣傳欄等方式,向員工宣傳6S管理的理念、方法和要求。定期組織員工參加6S管理培訓課程,提高員工對6S管理的認識和理解。開展6S管理知識競賽、演講比賽等活動,激發員工參與6S管理的積極性。3.強化監督考核設立監督崗位,對員工的行為規范執行情況進行監督檢查。建立員工6S管理考核制度,將員工的6S管理表現納入績效考核體系。對違反行為規范的員工,進行批評教育、警告、罰款等處罰,并責令其整改。4.樹立榜樣對6S管理表現優秀的員工進行表彰和獎勵,樹立榜樣。組織員工學習優秀員工的6S管理經驗和做法,帶動全體員工共同提高。(二)檢查要點1.員工是否遵守公司的行為規范。2.員工對6S管理知識的掌握程度。3.6S管理在員工日常工作中的執行情況。七、安全(一)實施要領1.建立安全管理制度制定安全生產責任制,明確各級管理人員和員工的安全職責。完善安全操作規程,確保員工在操作設備、進行作業時遵循安全規范。建立安全檢查制度,定期對工作場所、設備、設施等進行安全檢查。制定安全事故應急預案,提高應對突發安全事故的能力。2.加強安全教育培訓對新員工進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。定期組織員工參加安全培訓課程,包括安全知識、安全技能、應急處理等方面的培訓。開展安全演練,如火災逃生演練、地震應急演練等,提高員工的應急反應能力。3.確保工作場所安全對工作場所的設備、設施進行定期維護和保養,確保其安全運行。對危險區域設置明顯的警示標識,如"高壓危險""注意防火"等。為員工配備必要的勞動防護用品,如安全帽、安全鞋、手套等,并督促員工正確佩戴。4.加強安全監督檢查設立安全管理部門或安全監督崗位,負責對公司的安全工作進行監督檢查。對安全隱患及時進行排查和整改,做到定人、定時、定措施。對違反安全規定的行為進行嚴肅處理,確保公司的安全生產。(二)檢查要點1.安全管理制度是否健全、完善。2.員工的安全意識和安全知識水平。3.工作場所的安全設施是否齊全、有效。4.安全檢查記錄是否完整,安全隱患是否及時整改。八、6S管理的推行步驟(一)宣傳發動階段(第12周)1.成立6S管理推行小組,明確小組成員的職責和分工。2.召開6S管理推行動員大會,向全體員工宣傳6S管理的目的、意義和要求。3.利用宣傳欄、內部刊物、海報等形式,廣泛宣傳6S管理知識,營造推行6S管理的良好氛圍。(二)培訓學習階段(第34周)1.組織6S管理培訓課程,邀請專家或內部講師對全體員工進行培訓。2.培訓內容包括6S管理的定義、實施要領、檢查要點等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保員工能夠理解和掌握6S管理知識。(三)推行實施階段(第512周)1.各部門按照6S管理的要求,對工作場所進行整理、整頓、清掃。2.推行小組定期對各部門的推行情況進行檢查和指導,及時發現問題并幫助解決。3.建立6S管理工作臺賬,記錄各部門的推行進度、存在問題及整改情況。4.對推行過程中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,帶動全體員工積極參與。(四)鞏固提高階段(第1320周)1.對前一階段的推行工作進行總結,分析存在的問題和不足。2.針對問題和不足,制定改進措施,進一步完善6S管理工作。3.加強對員工的素養培養,通過強化監督考核等方式,使員工養成良好的6S管理習慣。4.定期對6S管理工作進行內部審核和管理評審,確保6S管理工作持續有效運行。(五)持續改進階段(長期)1.將6S管理納入公司的日常管理工作,形成制度化、規范化、常態化的管理模式。2.不斷總結6S管理經驗,持續優化6S管理工作流程和標準。3.關注行業內先進的6S管理理念和方法,結合公司實際情況,適時引入和應用,不斷提升公司的6S管理水平。九、考核與獎懲(一)考核標準1.整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面分別制定考核標準,滿分100分。2.每個方面根據具體的檢查要點進行評分,例如:整理方面:非必需品清理徹底得20分,清理不徹底酌情扣分。整頓方面:物品放置符合規定得20分,放置混亂酌情扣分。清掃方面:責任區清掃干凈得20分,清掃不達標酌情扣分。清潔方面:持續保持整理、整頓、清掃成果得20分,出現反彈酌情扣分。素養方面:員工遵守行為規范得10分,違反行為規范酌情扣分。安全方面:安全管理制度健全、執行良好得10分,出現安全事故酌情扣分。(二)考核方式1.推行小組定期對各部門進行檢查評分,每月至少檢查一次。2.設立員工6S管理自評表,員工每月對自己的6S管理工作進行自評。3.綜合檢查評分和員工自評結果,確定各部門和員工的6S管理考核成績。(三)獎勵措施1.對6S管理考核成績優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.在公司內部宣傳優秀部門和個人的6S管理經驗和做法,樹立榜樣,激勵全體員工積極參與6S管理。3.將6S管理考核成績與員
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