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文檔簡介

公司秩序管理制度計劃?一、總則(一)目的為了維護公司正常的工作秩序,確保公司各項工作的順利開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司辦公區域的外來人員以及公司所有資產。(三)基本原則1.遵紀守法原則:嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.誠實守信原則:員工應誠實守信,不得欺詐、隱瞞或提供虛假信息。3.高效有序原則:以提高工作效率為目標,確保公司各項工作有序進行。4.責任追究原則:對違反公司秩序管理制度的行為,將追究相關責任人的責任。二、辦公區域秩序(一)辦公環境1.辦公區域應保持整潔、衛生,每日下班前員工需清理各自辦公桌面,將文件、資料擺放整齊,垃圾放入指定垃圾桶。2.愛護辦公區域內的公共設施,如桌椅、電腦、打印機等,不得隨意損壞。如有損壞,應及時報告行政部門并照價賠償。3.保持辦公區域的安靜,不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。在與他人交流時應輕聲細語,避免影響他人工作。(二)出入管理1.員工應憑工作牌出入公司辦公區域,工作牌應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,需及時向行政部門掛失補辦。2.外來人員進入公司辦公區域,需在前臺進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及部門,并經被訪人同意后方可進入。來訪人員應佩戴臨時出入證,在規定時間內離開公司。3.嚴禁無關人員進入公司辦公區域,如有發現,保安人員有權進行詢問和制止。(三)安全保衛1.公司實行24小時值班制度,保安人員負責公司辦公區域的安全保衛工作,包括巡邏、門禁管理、監控設備維護等。2.保安人員應嚴格履行職責,認真檢查出入人員和車輛,防止無關人員和物品進入公司。對可疑人員和情況應及時報告上級領導。3.加強對公司辦公區域的安全防范,確保消防設施完好有效,疏散通道暢通無阻。定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,不得在辦公區域存放貴重物品。離開辦公區域時,應關閉電腦、打印機等設備電源,鎖好抽屜和文件柜。三、會議秩序(一)會議安排1.公司各類會議應提前安排,由相關部門或人員負責通知參會人員會議時間、地點、主題及議程等信息。2.參會人員應提前做好準備,準時參加會議。如有特殊情況不能參會,需提前向會議組織者請假,并安排合適人員代為參會。(二)會議紀律1.參會人員應遵守會議時間,提前到達會議地點,不得遲到、早退。進入會議室后應將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話或隨意走動。2.認真聽取會議內容,做好會議記錄。如有意見或建議,應在會議規定時間內發言,不得打斷他人講話。3.保持會議室內的安靜和整潔,不得在會議室內吸煙、吃東西或亂扔垃圾。會議結束后,應將座椅擺放整齊,帶走個人物品。(三)會議組織與主持1.會議組織者應提前做好會議準備工作,包括會議資料準備、設備調試等。會議主持者應把控會議節奏,引導會議順利進行。2.對于重要會議,應安排專人負責會議記錄,會議記錄應準確、完整地記錄會議內容、決議及相關事項。會議結束后,會議記錄人應及時整理會議紀要,并發送給參會人員和相關部門。四、培訓秩序(一)培訓計劃1.人力資源部門應根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、內容、方式、時間及參加人員等。2.各部門應根據公司培訓計劃,結合本部門實際情況,制定本部門的培訓計劃,并報人力資源部門備案。(二)培訓實施1.培訓組織者應提前做好培訓準備工作,包括培訓場地布置、培訓資料準備、培訓設備調試等。培訓講師應認真備課,確保培訓內容豐富、生動、實用。2.參加培訓的員工應按時參加培訓,遵守培訓紀律,積極參與培訓互動。不得在培訓期間交頭接耳、玩手機或做與培訓無關的事情。3.培訓過程中,培訓組織者應做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內容、參與人員、培訓效果等。培訓結束后,應及時收集員工對培訓的反饋意見,以便對培訓效果進行評估和改進。(三)培訓考核1.根據培訓內容和要求,對參加培訓的員工進行考核。考核方式可以包括考試、作業、實際操作等。2.培訓考核結果應作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據之一。對于考核不合格的員工,應安排補考或進行針對性的輔導,直至考核合格。五、網絡與信息安全秩序(一)網絡使用1.公司網絡僅供員工工作使用,不得用于與工作無關的活動,如瀏覽非法網站、玩游戲、下載盜版軟件等。2.員工應妥善保管個人網絡賬號和密碼,不得將賬號轉借他人使用。如有發現賬號異常,應及時報告行政部門。3.合理使用公司網絡資源,避免因過度占用網絡帶寬而影響其他員工正常工作。在進行大數據量下載或上傳時,應提前告知行政部門。(二)信息安全1.員工應增強信息安全意識,妥善保管公司機密文件和資料,不得泄露公司商業秘密和敏感信息。2.對于涉及公司機密的文件和資料,應按照公司規定進行加密存儲和傳輸,并嚴格控制訪問權限。3.定期對公司電腦系統進行病毒查殺和安全更新,安裝必要的安全防護軟件,防止網絡攻擊和數據泄露。4.如發現公司信息系統出現異常情況或遭受網絡攻擊,應立即報告行政部門,并配合相關人員進行處理。(三)數據備份1.公司重要數據應定期進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并異地存放。2.員工應養成定期備份個人工作數據的習慣,避免因意外情況導致數據丟失。六、考勤與請假秩序(一)考勤制度1.公司實行正常工作時間制度,員工應嚴格遵守公司規定的上下班時間。如有特殊情況需要調整工作時間,需提前向部門負責人申請,并報人力資源部門備案。2.員工應按時打卡上下班,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因未能打卡,應及時向部門負責人說明情況,并填寫未打卡說明表。3.人力資源部門負責對員工考勤情況進行統計和分析,每月公布員工考勤結果。考勤結果將作為員工績效評估、獎金發放等的重要依據之一。(二)請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假事由、請假時間,并按照公司規定的審批流程進行審批。2.請假1天以內(含1天),由部門負責人審批;請假1天以上至3天(含3天),由部門負責人審核后報分管領導審批;請假3天以上,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.員工請假獲批后,應將請假申請表交人力資源部門備案。如需續假,應提前辦理續假手續。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。(三)曠工處理1.曠工是指員工未經請假或請假未獲批而擅自缺勤的行為。曠工1天,扣發當日工資的2倍;曠工2天,扣發當日工資的3倍,并給予警告處分;曠工3天及以上,視為嚴重違反公司紀律,公司有權解除勞動合同。2.連續曠工超過15天或一年內累計曠工超過30天的,公司將予以辭退,并停發工資及福利待遇。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.對遵守公司秩序管理制度、工作表現優秀的員工,公司將給予獎勵。獎勵方式包括表揚、獎金、榮譽證書、晉升等。2.員工有下列情形之一的,可給予獎勵:在維護公司秩序、安全保衛等方面做出突出貢獻的;提出合理化建議,為公司節約成本、提高效益的;在工作中表現出色,為公司贏得榮譽的;其他應當給予獎勵的情形。(二)懲罰制度1.對違反公司秩序管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、降薪、解除勞動合同等。2.員工有下列情形之一的,可給予懲罰:違反辦公區域秩序、會議秩序、培訓秩序等規定的;違反網絡與信息安全規定,導致公司信息泄露或遭受損失的;違反考勤與請假制度,無故曠工或遲到早退的;違反公司其他規章制度,給公司造成不良影響或損失的;其他應當給予懲罰的情形。(三)獎懲程序1.獎勵和懲罰事項由相關部門或人員提出建議,填寫獎懲申請表,說明獎懲事由和依據。2.獎懲申請表經部門負責人審核后,報人力資源部門匯總。人力資源部門根據公司規定進行調查核實,并提出處理意

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