儀器室管理制度職責?一、總則（一）目的為加強儀器室的管理，確保儀器設備的正常運行和安全使用，保證實驗、檢測等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司儀器室內所有儀器設備的管理、使用及維護等相關工作。（三）管理原則儀器室管理遵循科學、規范、安全、高效的原則，確保儀器設備的性能和精度，為公司的生產、研發等活動提供可靠的技術支持。二、儀器室人員職責（一）儀器室主管職責1.全面負責儀器室的日常管理工作，制定和完善儀器室管理制度及操作規程。2.根據公司業務需求，合理規劃儀器設備的配置和更新，編制儀器設備采購計劃。3.組織儀器設備的驗收、安裝、調試等工作，確保新購儀器設備正常投入使用。4.負責儀器設備的定期校準、維護、維修及報廢鑒定等工作，保證儀器設備的性能和精度。5.組織儀器室人員的技術培訓和考核，提高人員的業務水平和操作技能。6.監督儀器室人員嚴格遵守各項管理制度和操作規程，確保儀器設備的安全使用。7.協調儀器室與其他部門之間的工作關系，保障儀器設備的正常運行能滿足公司各項工作的需求。（二）儀器管理員職責1.協助儀器室主管做好儀器室的日常管理工作，負責儀器設備的賬目管理。2.建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的購置、驗收、校準、維護、維修、報廢等信息。3.負責儀器設備的出入庫登記、盤點等工作，確保儀器設備賬物相符。4.定期檢查儀器設備的狀態，及時發現并報告儀器設備的故障和問題。5.根據儀器設備的使用情況，合理安排儀器設備的使用時間，提高儀器設備的利用率。6.負責儀器室的環境衛生和安全管理，做好防火、防盜、防潮、防塵等工作。（三）儀器操作人員職責1.嚴格遵守儀器設備的操作規程，正確使用儀器設備，確保實驗、檢測等工作的準確性和可靠性。2.負責儀器設備的日常清潔、保養工作，發現儀器設備有異常情況及時報告儀器管理員。3.在使用儀器設備前，檢查儀器設備的運行狀態和環境條件，確認正常后方可使用。4.使用完畢后，按操作規程關閉儀器設備電源，清理儀器設備及周圍環境，填寫使用記錄。5.參加儀器設備的培訓和考核，不斷提高自身的操作技能和業務水平。6.配合儀器管理員做好儀器設備的校準、維護、維修等工作。三、儀器設備管理（一）儀器設備的購置1.根據公司的生產、研發等需求，由各部門提出儀器設備購置申請，經儀器室主管審核后報公司領導審批。2.采購部門按照批準的采購計劃進行儀器設備的采購，優先選擇質量可靠、性能先進、售后服務好的產品。3.儀器設備到貨后，儀器室主管組織相關人員進行驗收，檢查儀器設備的規格、型號、數量、質量等是否符合合同要求，同時進行安裝、調試，確保儀器設備正常運行。（二）儀器設備的驗收1.驗收人員應根據采購合同、產品說明書等資料，對儀器設備的外觀、數量、附件、技術資料等進行仔細檢查。2.對儀器設備的性能指標進行測試和驗證，確保儀器設備達到規定的技術要求。3.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認，并將儀器設備移交儀器室管理。（三）儀器設備的編號與標識1.儀器室主管負責對儀器設備進行統一編號，編號應具有唯一性，便于管理和查詢。2.在儀器設備上張貼編號標識，并在儀器設備檔案中記錄編號及相關信息。3.對于大型儀器設備或關鍵儀器設備，應設置明顯的標識牌，標明儀器設備名稱、型號、編號、責任人等信息。（四）儀器設備的檔案管理1.儀器管理員負責建立儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、操作規程、校準記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.儀器設備檔案應及時更新，確保檔案信息的完整性和準確性。3.儀器設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（五）儀器設備的校準與檢定1.按照國家相關標準和規定，定期對儀器設備進行校準或檢定，確保儀器設備的測量精度和準確性。2.校準或檢定機構應具有相應的資質證書，校準或檢定報告應符合要求。3.儀器管理員負責記錄儀器設備的校準或檢定情況，并在儀器設備上張貼校準或檢定標識。（六）儀器設備的維護與保養1.儀器操作人員負責儀器設備的日常維護和保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.儀器管理員定期對儀器設備進行全面檢查和維護，及時發現并解決儀器設備存在的問題。3.根據儀器設備的使用情況和維護保養計劃，對儀器設備進行定期保養和維修，確保儀器設備的性能和精度。4.建立儀器設備維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、維修情況等信息。（七）儀器設備的維修1.當儀器設備出現故障時，儀器操作人員應及時報告儀器管理員。2.儀器管理員根據故障情況，判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應聯系專業維修人員進行維修。3.維修人員在維修儀器設備時，應填寫維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修后的儀器設備應進行調試和校準，確保儀器設備恢復正常運行。（八）儀器設備的報廢1.符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因需要報廢的。2.儀器設備報廢由使用部門提出申請，經儀器室主管審核，報公司領導審批。3.儀器設備報廢后，儀器管理員負責辦理相關手續，注銷儀器設備檔案，并對報廢儀器設備進行妥善處理。四、儀器室環境管理（一）溫度與濕度控制1.根據儀器設備的要求，控制儀器室內的溫度和濕度，確保儀器設備在適宜的環境條件下運行。2.安裝溫濕度監測設備，實時監測儀器室內的溫濕度情況，并記錄相關數據。3.當溫濕度超出規定范圍時，應及時采取相應的措施進行調節，如使用空調、除濕機等設備。（二）清潔與衛生1.儀器室應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對儀器設備造成損害。2.儀器設備表面應保持清潔，無灰塵、油污等污漬。3.實驗廢棄物應分類存放，定期清理，防止污染環境。（三）通風與換氣1.確保儀器室內通風良好，及時排出有害氣體和異味，保證空氣質量。2.安裝通風設備，定期進行檢查和維護，確保通風系統正常運行。（四）安全管理1.儀器室內應配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.儀器設備的電源線、信號線等應規范鋪設，避免雜亂無章，防止發生電氣火災等安全事故。3.儀器操作人員應熟悉儀器設備的操作規程，嚴格遵守安全規定，防止因操作不當引發安全事故。4.定期對儀器室進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。五、儀器設備的使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用儀器設備，應提前向儀器室提交使用申請，注明使用時間、用途、操作人員等信息。2.儀器室根據儀器設備的使用情況和預約情況，合理安排儀器設備的使用時間，并及時通知使用部門。（二）使用培訓1.新購置的儀器設備或操作人員首次使用儀器設備時，儀器室主管應組織相關人員進行使用培訓。2.培訓內容應包括儀器設備的操作規程、注意事項、維護保養知識等，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作方法。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。（三）使用登記1.操作人員在使用儀器設備前，應填寫使用登記表，記錄使用時間、儀器設備編號、操作人員等信息。2.使用登記表應妥善保存，便于查詢和統計儀器設備的使用情況。（四）使用監督1.儀器室管理人員應定期對儀器設備的使用情況進行檢查和監督，確保操作人員嚴格遵守操作規程。2.如發現操作人員違反操作規程或儀器設備出現異常情況，應及時制止并采取相應的措施進行處理。（五）使用記錄1.操作人員在使用儀器設備過程中，應如實記錄實驗、檢測等數據，并填寫使用記錄。2.使用記錄應包括實驗項目、實驗條件、實驗數據、操作人員等信息，確保記錄的真實性和完整性。3.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、儀器室資料管理（一）資料收集1.儀器室管理人員負責收集與儀器設備相關的各種資料，包括采購合同、產品說明書、操作規程、校準報告、維護記錄、維修記錄等。2.資料應及時收集整理，確保資料的完整性和準確性。（二）資料歸檔1.對收集到的資料進行分類歸檔，建立檔案目錄，便于查閱和管理。2.檔案應按照檔案管理的要求進行存放，確保檔案的安全和完整。