餐飲公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、門店所使用的各類印章，包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、法人章等。（三）印章管理原則1.印章保管與使用分離原則，確保印章使用的安全性和可追溯性。2.嚴格審批原則，未經規定程序審批，印章不得擅自使用。3.規范使用原則，印章使用必須符合法律法規及公司相關規定。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權力，如簽署合同、協議、文件等具有法律效力的文書。2.用于公司各類證明、介紹信等的開具。（二）財務專用章1.用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。2.在銀行賬戶管理、稅務申報等方面作為財務印鑒使用。（三）合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同、業務合作協議等，明確合同的法律效力。（四）發票專用章用于開具公司各類發票時加蓋，確保發票的合法性和有效性。（五）法人章1.配合法定代表人在特定文件、票據等上簽字蓋章，具有特定的法律效力。2.用于辦理銀行賬戶預留印鑒等相關業務。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，報公司總經理審批。（二）刻制1.經批準后，由行政部門統一聯系具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應具備合法經營資質，確保印章質量符合國家標準。（三）備案1.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章樣本及相關信息報送公安機關備案。2.同時，將印章的啟用日期、保管人等信息在公司內部進行登記備案。四、印章的保管（一）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或損壞。2.嚴格按照規定程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，如發現問題及時報告并采取相應措施。（二）保管方式1.公章、合同專用章等重要印章應指定專人保管，存放于保險柜或其他安全設施內。2.財務專用章、發票專用章、法人章等財務相關印章，按照財務制度規定由財務部門專人分別保管。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間等信息。2.交接雙方應在清單上簽字確認，并經監交人審核簽字。交接完成后，原保管人員不再承擔印章保管責任。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等內容。2.將申請表依次提交部門負責人、分管領導審批，涉及重大事項或金額較大的合同需經總經理審批。3.審批通過后，用印人持申請表到印章保管人處辦理用印手續。4.印章保管人對照申請表及相關文件進行審核，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印人、文件名稱等信息。（二）使用范圍1.公章：主要用于公司對外的正式文件、合同協議、重要信函、證明材料等的簽署。2.財務專用章：僅限于財務相關業務，如支票、匯票、財務報表等的蓋章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務合作協議等。4.發票專用章：在開具發票時使用。5.法人章：配合法定代表人在相關文件、票據上簽字蓋章。（三）禁止使用情況1.未經審批的任何文件、材料不得使用印章。2.涉及違法違規、損害公司利益的事項不得使用印章。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構變動、業務調整等原因，印章不再使用時，由行政部門及時通知相關部門，并辦理印章停用手續。2.停用的印章應統一收回，妥善保管，防止遺失或誤用。（二）銷毀1.對于需銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀原因、印章名稱等信息。2.申請表經公司總經理審批后，由行政部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同監督銷毀過程。3.銷毀完成后，參與銷毀人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、印章使用的監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對印章使用情況進行檢查，查看是否存在違規使用、未按流程審批等問題。2.財務部門對財務相關印章的使用進行專項監督，確保資金安全和財務制度的執行。（二）審計監督1.公司審計部門不定期對印章管理及使用情況進行審計，重點檢查印章保管、審批流程、使用記錄等方面。2.對于審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究法律責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解