部門物資存放管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司部門物資的存放管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門物資的存放管理，包括但不限于辦公用品、設備、原材料、成品等各類物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資存放過程中的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.合理規劃原則：根據部門工作需要和場地條件，合理規劃物資存放區域，提高空間利用率。4.責任明確原則：明確各部門及相關人員在物資存放管理中的職責，做到責任到人。二、物資分類與存放區域規劃（一）物資分類1.辦公用品類：包括文具、紙張、辦公設備耗材、辦公家具等。2.設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等各類辦公設備及生產設備。3.原材料類：用于生產的各類原材料、零部件、輔料等。4.成品類：公司生產的最終產品。5.其他類：如勞保用品、清潔用品、消防器材等。（二）存放區域規劃1.辦公用品存放區：應設置專門的辦公用品倉庫或儲物架，按照文具、紙張、耗材、家具等類別分區存放，并做好標識。2.設備存放區：根據設備類型和使用頻率，合理劃分存放區域。大型設備應固定存放位置，小型設備可存放在專門的設備柜或貨架上。對于精密設備，應設置專門的防護區域，避免受到碰撞和損壞。3.原材料存放區：按照原材料的種類、規格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌。對于易燃易爆、有毒有害等特殊原材料，應按照相關安全規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。4.成品存放區：根據產品的類別、型號、批次等進行分區存放，確保產品擺放整齊、有序。對于有特殊存放要求的成品，如易受潮、易變形等產品，應采取相應的防護措施。5.其他物資存放區：勞保用品、清潔用品、消防器材等應分別設置存放區域，并按照規定進行存放和管理。三、物資入庫管理（一）物資采購申請各部門根據工作需要，提前填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至采購部門。（二）物資采購采購部門根據物資采購申請表進行采購，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量和價格合理。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）物資驗收1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應根據采購合同和物資采購申請表，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行仔細核對。2.對于辦公用品、設備等物資，應進行外觀檢查，確保無損壞、無瑕疵。對于原材料、成品等物資，還應按照相關標準進行質量檢驗，合格后方可辦理入庫手續。3.驗收過程中，如發現物資存在質量問題或數量不符等情況，倉庫管理人員應及時與采購部門和供應商溝通，要求其限期處理。如因供應商原因導致物資無法正常入庫，采購部門應負責協調解決，并承擔相應的責任。（四）物資入庫1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫物資入庫單，詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等信息。物資入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。2.物資入庫后，倉庫管理人員應按照物資分類和存放區域規劃，將物資存放到指定位置，并做好標識。對于貴重物資和易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨設立臺賬進行管理，詳細記錄物資的出入庫情況。四、物資存放管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應定期對物資存放區域進行巡查，檢查物資的存放情況、標識是否清晰、有無損壞或丟失等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理，并記錄巡查情況。2.對于存放時間較長或易變質的物資，倉庫管理人員應重點關注，及時進行清理和處理，避免造成浪費和損失。（二）溫濕度控制1.對于有溫濕度要求的物資存放區域，應安裝溫濕度監測設備，實時監測溫濕度變化情況。2.根據物資的特性和存放要求，采取相應的溫濕度調節措施，確保物資存放環境符合要求。如對于電子產品、精密儀器等物資，應保持干燥、恒溫的存放環境；對于易受潮的物資，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（三）防火防盜1.物資存放區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。2.加強物資存放區域的安全防范措施，安裝防盜門窗、監控設備等，確保物資安全。倉庫管理人員應嚴格遵守門禁制度，嚴禁無關人員進入物資存放區域。（四）防蟲防鼠1.定期對物資存放區域進行清理和消毒，保持環境整潔衛生，防止蟲害和鼠害滋生。2.在物資存放區域放置防蟲防鼠設備，如粘鼠板、滅鼠藥、驅蟲劑等，并定期進行檢查和更換，確保其有效性。五、物資領用管理（一）領用申請各部門員工因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至倉庫管理人員。（二）物資發放1.倉庫管理人員根據物資領用申請表，對領用物資的名稱、規格、型號、數量等進行核對，確認無誤后發放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。2.對于貴重物資和易燃易爆、有毒有害等特殊物資，領用人員應提交相關審批文件，經批準后方可領用。倉庫管理人員應嚴格按照審批文件的要求發放物資，并做好記錄。（三）領用登記1.倉庫管理人員應建立物資領用臺賬，詳細記錄物資領用日期、領用部門、領用人員、物資名稱、規格、型號、數量等信息。物資領用臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。2.對于領用的辦公用品、設備等物資，倉庫管理人員應在物資上做好標識，以便于管理和追溯。六、物資盤點管理（一）盤點計劃1.公司定期組織物資盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等要求。盤點計劃應提前通知各部門，以便其做好準備工作。2.盤點計劃應根據公司實際情況和物資管理需要進行制定，一般每季度或每半年進行一次全面盤點，對于重要物資或價值較高的物資，應增加盤點次數。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對物資存放區域進行逐一清點，記錄物資的實際數量、規格、型號、狀態等信息。在盤點過程中，應認真核對物資的賬物情況，如發現賬物不符，應及時查明原因，并做好記錄。2.對于盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況，盤點人員應填寫物資盤點盈虧表，詳細說明盈虧原因、物資名稱、規格、型號、數量等信息，并提交至倉庫管理人員和財務部門。（三）盤點結果處理1.倉庫管理人員和財務部門根據物資盤點盈虧表，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。對于盤盈物資，應查明原因，如屬于入庫時數量錯誤或其他原因導致的，應及時調整賬目；對于盤虧物資，應查明責任，屬于保管不善或其他人為原因導致的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。2.倉庫管理人員應根據盤點結果，及時調整物資臺賬，確保賬物相符。財務部門應根據盤點結果，進行相應的賬務處理，保證財務數據的準確性。七、物資報廢管理（一）報廢申請1.對于已損壞、無法使用或已過保質期等需要報廢的物資，使用部門應填寫物資報廢申請表，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、購置日期、報廢原因等信息，經部門負責人審核后提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對物資報廢申請表進行初步審核，核實物資的實際情況，并提交至公司相關領導審批。（二）報廢鑒定1.對于價值較高或報廢原因較為復雜的物資，公司應組織相關技術人員或專業機構進行報廢鑒定，確定物資是否符合報廢條件。2.報廢鑒定結果應形成書面報告，作為物資報廢處理的依據。（三）報廢處理1.經批準報廢的物資，倉庫管理人員應按照規定進行處理。對于可回收利用的物資，應進行分類存放，并聯系相關回收企業進行回收處理；對于不可回收利用的物資，應按照環保要求進行妥善處置，如銷毀、填埋等。2.在物資報廢處理過程中，倉庫管理人員應做好記錄，詳細記錄物資報廢日期、處理方式、回收企業等信息，并提交至財務部門進行賬務處理。八、責任追究（一）物資損壞或丟失責任認定1.在物資存放、使用過程中，如因保管不善、操作不當等原因導致物資損壞或丟失，應追究相關人員的責任。2.對于因自然災害、不可抗力等原因導致的物資損壞或丟失，經相關部門鑒定后，可不追究相關人員的責任，但應及時采取措施進行處理，減少損失。（二）責任追究方式1.對于因工作失誤導致物資損