公司辦物品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司辦公物品的管理，規范辦公物品的采購、使用、保管及報廢等流程，合理控制辦公費用，提高辦公效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工。（三）基本原則1.節約原則：倡導節約使用辦公物品，杜絕浪費。2.規范原則：辦公物品的管理應遵循規范的流程和標準。3.責任原則：明確各部門及人員在辦公物品管理中的責任。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善辦公物品管理制度，并監督執行。2.匯總各部門辦公物品需求計劃，統一進行采購。3.建立辦公物品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。4.負責辦公物品的發放、調配及回收管理。5.對報廢辦公物品進行審核和處理。（二）各部門1.負責本部門辦公物品需求的統計和申報。2.合理使用辦公物品，做好日常保管工作。3.配合行政部門做好辦公物品的盤點和清查工作。（三）財務部門1.負責審核辦公物品采購費用的報銷。2.對辦公物品的成本進行核算和分析。三、辦公物品分類及標準（一）辦公家具包括辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。（二）辦公設備1.電腦及周邊設備（如顯示器、打印機、復印機、掃描儀等）。2.通訊設備（如固定電話、手機等）。3.其他辦公設備（如投影儀、碎紙機、裝訂機等）。（三）辦公用品1.文具類：筆、紙、筆記本、文件夾、檔案袋等。2.辦公耗材：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等。3.辦公用具：訂書機、膠水、計算器、剪刀等。4.清潔用品：拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。（四）勞保用品根據工作需要發放的勞保用品，如安全帽、手套、工作服等。（五）其他物品如綠植、一次性水杯等。（六）辦公物品配置標準1.根據崗位和工作需求，制定不同崗位的辦公物品配置標準，明確各類辦公物品的配備數量和規格。2.新員工入職時，按照配置標準發放辦公物品。3.因工作需要調整崗位的員工，根據新崗位配置標準調整辦公物品配備。四、采購管理（一）需求計劃1.各部門應在每月[具體日期]前，將次月辦公物品需求計劃報送行政部門。2.需求計劃應詳細注明辦公物品的名稱、規格、型號、數量等信息。3.因特殊情況需要臨時采購辦公物品的，由使用部門填寫《臨時采購申請表》，經部門負責人審批后報行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到各部門需求計劃后，進行匯總整理，編制月度辦公物品采購預算。2.采購預算經財務部門審核、公司領導審批后執行。3.對于超出預算的采購申請，需詳細說明原因，經公司領導特批后方可采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購預算，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購物品的質量和性價比。（四）采購驗收1.辦公物品到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物品的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。3.驗收合格后，由驗收人員在《采購驗收單》上簽字確認，不合格的物品應及時與供應商聯系退換貨。五、庫存管理（一）入庫管理1.采購驗收合格的辦公物品，由行政部門倉庫管理人員辦理入庫手續。2.倉庫管理人員應按照物品類別、規格、型號等進行分類存放，并在庫存臺賬上詳細記錄入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對辦公物品進行盤點，每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應認真核對庫存物品的數量、規格、型號等信息，確保賬物相符。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，編制《盤點差異報告》，報行政部門負責人及財務部門審核處理。（三）庫存保管1.倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保辦公物品的安全存放。2.對易受潮、易損壞、易變質的辦公物品，應采取相應的保管措施。3.庫存物品應按照先進先出的原則進行發放，避免積壓過期。六、發放管理（一）領用流程1.員工因工作需要領用辦公物品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門倉庫領取。2.倉庫管理人員根據審批后的申請表發放辦公物品，并在庫存臺賬上記錄領用日期、名稱、規格、型號、數量等信息。（二）特殊物品領用1.對于價值較高、使用頻率較低的辦公設備或特殊辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，員工需填寫《固定資產領用申請表》，經部門負責人、行政部門負責人及公司領導審批后領用。2.領用人員應妥善保管和使用領用物品，如有遺失或損壞，應照價賠償。（三）借用管理1.因工作需要借用辦公物品的，借用人員應填寫《物品借用申請表》，經物品所屬部門負責人及行政部門負責人審批后到倉庫借用。2.借用期限一般不超過[具體天數]，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員應按時歸還借用物品，如有損壞或遺失，應照價賠償。七、使用與保管（一）員工職責1.員工應愛護辦公物品，合理使用，節約資源。2.辦公物品應在規定的辦公區域內使用，不得擅自轉借他人或帶出公司。3.如發現辦公物品損壞或故障，應及時報告行政部門維修。（二）部門職責1.各部門負責人應加強對本部門辦公物品使用情況的監督和管理。2.定期對本部門辦公物品進行檢查和盤點，確保辦公物品的正常使用和安全保管。（三）維修管理1.辦公物品出現故障或損壞時，使用部門應填寫《辦公物品維修申請表》，報行政部門。2.行政部門根據維修申請表安排維修人員進行維修，維修費用由行政部門統一結算。3.對于無法維修或維修成本過高的辦公物品，行政部門應及時進行報廢處理。八、報廢管理（一）報廢條件1.辦公物品已超過使用年限，且無法正常使用的。2.辦公物品因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。3.因技術更新、業務調整等原因，已不再適用的辦公物品。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門倉庫管理人員發現辦公物品符合報廢條件時，應填寫《辦公物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、型號、數量等信息。2.《辦公物品報廢申請表》經部門負責人、行政部門負責人及財務部門審核后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的辦公物品，行政部門應及時組織清理和處置。2.報廢辦公物品的處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，處置過程中應做好記錄。3.財務部門根據審批后的報廢申請進行賬務處理，核銷相關資產。九、監督與檢查（一）監督機制1.行政部門負責對辦公物品管理情況進行日常監督檢查，確保制度的有效執行。2.財務部門負責對辦公物品采購費用、庫存成本等進行監督和審核。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，行政部門應責令相關責任人限期改正，并視情節輕重給予相應的處罰。