公司電話卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司電話卡的管理，規范電話卡的使用行為，保障公司通訊業務的正常開展，降低通訊成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規及電信運營商的規定，確保電話卡使用合法合規。2.節約性原則：倡導節約使用通訊資源，避免浪費，合理控制通訊費用支出。3.實名制原則：所有電話卡均需實名登記，確保使用人身份可追溯。二、電話卡的申請與發放（一）申請流程1.員工因工作需要申請電話卡，需填寫《電話卡申請表》，詳細說明申請原因、預計使用量等信息。2.申請表經部門負責人審核，確認確因工作需要后簽字批準。3.將審核通過的申請表提交至人事部門。（二）發放標準1.根據員工工作崗位和業務需求，確定電話卡的發放類型（如移動、聯通、電信）及套餐標準。2.一般情況下，銷售崗位、經常需要外出聯系客戶的崗位可配備較高套餐額度的電話卡；行政、后勤等崗位根據實際工作需要配備相應合適套餐的電話卡。（三）發放流程人事部門收到申請表后，根據審批意見，統一向電信運營商申請辦理電話卡。電話卡辦理完成后，由人事部門通知員工領取，并做好發放記錄。三、電話卡的使用規范（一）工作用途1.電話卡僅限員工本人用于公司業務相關的通訊聯絡，不得轉借他人使用。2.主要用于與客戶溝通、業務洽談、工作協調、信息傳遞等工作場景。（二）費用報銷1.員工應按照公司規定的報銷流程，憑電話卡消費發票申請通訊費用報銷。2.報銷金額應與電話卡套餐內包含的費用及公司補貼標準相符，超出部分原則上不予報銷（特殊情況經審批除外）。3.員工需確保報銷發票的真實性、合法性，如有虛假報銷行為，將按照公司相關規定嚴肅處理。（三）禁止行為1.禁止利用公司電話卡從事個人營利活動，如撥打私人長途電話、發送私人短信等。2.禁止使用電話卡進行違法違規、損害公司利益的行為，如騷擾他人、傳播不良信息等。3.未經許可，不得擅自更改電話卡套餐內容或進行其他影響費用的操作。四、電話卡的費用管理（一）套餐管理1.人事部門定期與電信運營商溝通，了解電話卡套餐使用情況，根據公司業務發展和員工通訊需求變化，適時調整套餐內容，確保費用合理。2.對于因業務調整導致電話卡套餐使用量明顯低于或高于原套餐標準的情況，人事部門應及時評估并提出調整建議。（二）費用監控1.財務部門每月對公司電話卡費用進行統計分析，監控費用支出情況，如發現異常高額費用，及時通知人事部門進行調查。2.人事部門負責對費用異常的電話卡使用情況進行核實，查明原因，如屬員工個人違規使用導致，責令其整改并按規定處理。（三）成本控制1.鼓勵員工合理使用通訊資源，倡導采用電子郵件、即時通訊工具等低成本方式進行內部溝通，減少不必要的電話費用支出。2.對于長期通訊費用過高且無合理原因的員工，人事部門將與其溝通，必要時調整電話卡套餐或采取其他措施控制費用。五、電話卡的遺失與補辦（一）遺失報告員工發現電話卡遺失后，應立即向人事部門報告，并說明遺失時間、地點等相關情況。（二）補辦流程1.人事部門接到遺失報告后，核實情況屬實，通知員工填寫《電話卡補辦申請表》。2.員工需在申請表中注明原電話卡號碼、套餐情況等信息，并承諾承擔因電話卡遺失可能產生的一切費用及風險。3.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至人事部門。4.人事部門統一向電信運營商申請補辦電話卡，補辦完成后通知員工領取，并更新相關記錄。（三）費用承擔電話卡補辦費用原則上由員工個人承擔。六、電話卡的停用與回收（一）停用情形1.員工離職、調崗不再需要使用公司電話卡時，應及時辦理停用手續。2.電話卡出現損壞、丟失且無法補辦，或因其他原因無法正常使用時，予以停用。（二）停用流程1.員工填寫《電話卡停用申請表》，注明停用原因及電話卡號碼等信息，經所在部門負責人審核簽字后提交至人事部門。2.人事部門核實情況后，通知電信運營商辦理電話卡停用手續，并做好相關記錄。（三）回收處理1.對于停用的電話卡，人事部門負責回收。2.回收的電話卡如有可利用價值（如未使用完的話費余額等），由人事部門統一協調處理，處理結果報財務部門備案。七、監督與考核（一）監督檢查1.人事部門定期對公司電話卡使用情況進行檢查，包括電話卡是否實名使用、是否用于工作用途、費用報銷是否合規等。2.財務部門負責對電話卡費用報銷進行審核監督，確保費用支出符合公司規定。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用電話卡的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因員工違規使用電話卡給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應損失。3.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將按照相關規定解除勞動合同。（三）考核機制將電話卡使用管理情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、通訊費用控制良好的員工給予適當獎勵；對違反制度、造成不良影響的員工進行相應扣分處理，影響績效考核結果。八、附則