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文檔簡介
保潔工具間管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)保潔工具間的管理,確保保潔工具的正常使用和存放,提高保潔工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工具間及其相關(guān)設(shè)備、工具的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:保潔工具間由公司統(tǒng)一規(guī)劃、管理,確保工具間的整體規(guī)范和有序。2.責(zé)任到人原則:明確工具間管理人員及保潔人員對工具間管理的責(zé)任,確保各項(xiàng)管理措施得到有效落實(shí)。3.安全第一原則:保障工具間內(nèi)工具及設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約高效原則:合理配置工具資源,避免浪費(fèi),提高工具的使用效率。二、工具間設(shè)置與布局(一)工具間位置保潔工具間應(yīng)設(shè)置在便于保潔人員取用工具且不影響公司正常辦公和通行的區(qū)域。(二)工具間面積根據(jù)公司保潔工作的規(guī)模和需求,合理確定工具間的面積,確保工具能夠分類存放且有足夠的操作空間。(三)內(nèi)部布局1.工具存放區(qū):分為清潔工具區(qū)、清潔用品區(qū)、設(shè)備存放區(qū)等。清潔工具區(qū)用于存放掃帚、拖把、抹布等常用工具;清潔用品區(qū)放置清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類清潔用品;設(shè)備存放區(qū)存放清潔設(shè)備,如吸塵器、洗地機(jī)等。2.工具展示區(qū):設(shè)置工具展示架,展示常用工具的正確使用方法和維護(hù)要點(diǎn),便于保潔人員學(xué)習(xí)和參考。3.操作區(qū):配備工作臺,用于對工具進(jìn)行簡單的維修、清潔和整理工作。4.休息區(qū):可設(shè)置簡單的休息桌椅,供保潔人員在工作間隙休息使用。三、工具采購與配備(一)采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求,制定工具采購標(biāo)準(zhǔn),包括工具的規(guī)格、型號、材質(zhì)等。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、耐用、環(huán)保的工具和用品,以降低使用成本和對環(huán)境的影響。(二)采購流程1.保潔部門根據(jù)工具使用情況和庫存狀況,定期提出工具采購申請,填寫采購申請表,詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購原因等。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至公司采購部門。3.采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的工具符合質(zhì)量要求和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。4.工具到貨后,采購部門通知保潔部門進(jìn)行驗(yàn)收。保潔部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對,驗(yàn)收合格后方可入庫。(三)工具配備1.根據(jù)保潔人員的工作區(qū)域和任務(wù),合理配備保潔工具,確保每個保潔人員都能及時(shí)領(lǐng)取到所需工具。2.新入職保潔人員在入職培訓(xùn)時(shí),由工具間管理人員發(fā)放相應(yīng)的保潔工具,并介紹工具的使用方法和注意事項(xiàng)。3.定期對保潔工具的配備情況進(jìn)行檢查,根據(jù)工作需求的變化及時(shí)調(diào)整工具配備,確保保潔工作的順利進(jìn)行。四、工具存放與保管(一)分類存放1.清潔工具應(yīng)按照類別進(jìn)行存放,如掃帚、拖把、抹布等應(yīng)分別放置在不同的區(qū)域,并做好標(biāo)識。2.清潔用品應(yīng)根據(jù)用途和性質(zhì)分類存放,如清潔劑、消毒劑、殺蟲劑等應(yīng)分開存放,避免混淆和交叉污染。3.清潔設(shè)備應(yīng)按照型號和規(guī)格整齊擺放,大型設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放,并做好防護(hù)措施。(二)標(biāo)識管理1.在工具存放區(qū)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明各類工具和用品的名稱、存放位置等信息,便于保潔人員快速查找和取用。2.對于危險(xiǎn)化學(xué)品,如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等清潔劑,應(yīng)在存放區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識,提醒保潔人員注意安全。(三)庫存管理1.建立保潔工具庫存臺賬,詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用日期、庫存數(shù)量等信息。2.定期對工具庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)工具短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)工具的使用頻率和消耗情況,合理控制工具庫存數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。(四)保管要求1.工具間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止工具受潮生銹。2.對于易損工具和貴重工具,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、定期保養(yǎng)等。3.工具間應(yīng)配備必要的消防器材,確保工具間的消防安全。五、工具使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.保潔人員在領(lǐng)取工具時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查工具的完好情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)向工具間管理人員報(bào)告。2.按照工具的使用說明正確使用工具,不得違規(guī)操作,以免損壞工具或造成安全事故。3.使用后的工具應(yīng)及時(shí)清理干凈,放回指定的存放位置,不得隨意丟棄或放置在其他地方。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.定期對保潔工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如掃帚、拖把應(yīng)定期清洗、晾曬,保持清潔衛(wèi)生;清潔設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行定期保養(yǎng),包括加油、更換零部件等。2.對于損壞的工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修工具時(shí),應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件,確保維修后的工具能夠正常使用。3.建立工具維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄工具的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。(三)工具借用1.因工作需要借用保潔工具時(shí),必須填寫工具借用登記表,注明借用工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用人員等信息。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用的工具,如因特殊情況需要延長借用時(shí)間,應(yīng)提前向工具間管理人員說明。3.工具間管理人員應(yīng)對歸還的工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、人員管理(一)工具間管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)保潔工具間的日常管理工作,包括工具的采購、驗(yàn)收、存放、發(fā)放、回收等。2.定期對工具間進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,確保工具間的整潔和有序。3.對保潔工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用工具的行為。4.負(fù)責(zé)工具的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對工具進(jìn)行檢查和維修,確保工具的正常使用。5.協(xié)助保潔部門做好保潔工具的配置和調(diào)整工作,根據(jù)工作需求及時(shí)提供所需工具。(二)保潔人員職責(zé)1.遵守工具間管理制度,愛護(hù)保潔工具,正確使用和維護(hù)工具。2.按照規(guī)定的程序領(lǐng)取、使用和歸還保潔工具,不得私自轉(zhuǎn)借或挪用工具。3.發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向工具間管理人員報(bào)告,并配合查明原因。4.積極參與工具間的管理工作,提出合理化建議,提高工具的使用效率和管理水平。七、安全管理(一)消防安全1.工具間內(nèi)應(yīng)配備適量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保滅火器材完好有效。2.工具間內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品,保持通道暢通。3.保潔人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取相應(yīng)的滅火措施。(二)用電安全1.工具間內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.保潔人員在使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。3.定期對工具間內(nèi)的電器設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。(三)化學(xué)品安全1.清潔用品中的化學(xué)品應(yīng)妥善存放,避免陽光直射和高溫環(huán)境。2.保潔人員在使用化學(xué)品時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩等,防止化學(xué)品對人體造成傷害。3.對于廢棄的化學(xué)品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,不得隨意丟棄,以免污染環(huán)境。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)工具間清潔1.工具間管理人員應(yīng)每天對工具間進(jìn)行清潔,包括地面清掃、擦拭工作臺、整理工具等,保持工具間的整潔衛(wèi)生。2.定期對工具間的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔,去除灰塵和污漬,保持工具間的整體環(huán)境良好。(二)垃圾處理1.工具間內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,分類存放于垃圾袋中,并按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行投放。2.對于可回收垃圾,如廢紙、塑料瓶等,應(yīng)進(jìn)行回收利用,減少資源浪費(fèi)。九、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司定期對保潔工具間進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工具間的環(huán)境衛(wèi)生、工具存放與保管、工具使用與維護(hù)、安全管理等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)不定期抽查1.公司不定期對保潔工具間進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查保潔人員對工具間管理制度的執(zhí)行情況、工具的使用和維護(hù)情況等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定保潔工具間管理考核標(biāo)準(zhǔn),從工具采購、存放、使用、維護(hù)、安全等方面對工具間管理人員和保潔人員進(jìn)行考核。2.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的考核指標(biāo)和評分方法,確??己私Y(jié)果客觀公正。(二)獎勵措施1.對于在保潔工具間管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊(duì),公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.獎勵措施可以激發(fā)員工的工作積極
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