公司簽字章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司簽字章的管理，規(guī)范簽字蓋章行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司各類文件、合同、協(xié)議、報表、證明等相關(guān)事務(wù)中使用簽字章的行為。（三）簽字章定義本制度所指簽字章是公司為處理各類業(yè)務(wù)、文件簽署等專門設(shè)立的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等。二、簽字章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司各類簽字章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，一般由行政部門負(fù)責(zé)。2.刻制簽字章需填寫《簽字章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制簽字章應(yīng)選擇具有公安部門指定資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的簽字章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《簽字章啟用申請表》，明確啟用日期、使用范圍等，并附上印章印模。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將簽字章啟用信息通知到公司各相關(guān)部門及員工。3.簽字章啟用后，應(yīng)在公司印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章啟用時間、保管人等信息。（三）廢止1.簽字章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止時，使用部門或保管人應(yīng)及時填寫《簽字章廢止申請表》，說明廢止原因。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的簽字章收回，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。3.簽字章廢止后，應(yīng)在公司印章使用登記簿上注明廢止日期，并做好相關(guān)記錄。三、簽字章的保管（一）保管原則1.簽字章的保管應(yīng)遵循"專人專管、安全保密"的原則，確保印章的安全存放和正確使用。2.嚴(yán)禁將簽字章交由非授權(quán)人員保管或使用。（二）保管人職責(zé)1.簽字章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的使用范圍和審批程序使用簽字章，對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對保管的簽字章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。4.在工作調(diào)動、離職等情況下，應(yīng)將所保管的簽字章及時移交給公司指定的接收人員，并辦理交接手續(xù)。（三）保管地點1.公司公章、法定代表人章等重要簽字章一般應(yīng)存放在公司保險柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章、財務(wù)專用章等可根據(jù)工作需要，在規(guī)定的安全區(qū)域內(nèi)保管，但必須確保印章存放安全。四、簽字章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司各類重要文件、報告、決議、證明等的簽署，代表公司對外行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署、合同簽訂等。3.合同專用章：專門用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、會計核算、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章使用。5.其他簽字章：根據(jù)公司實際情況和業(yè)務(wù)需要，明確其具體使用范圍。（二）使用流程1.用章申請各部門或員工因工作需要使用簽字章時，應(yīng)填寫《簽字章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)等信息。申請部門負(fù)責(zé)人對用章申請進(jìn)行審核，確保用章事項真實、合法、合規(guī)，并簽字確認(rèn)。2.審批流程根據(jù)用章性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項或涉及金額較大的事項需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在疑問的用章申請，應(yīng)及時與申請部門溝通并提出修改意見或不予批準(zhǔn)。3.用章登記經(jīng)審批通過后，用章申請人將《簽字章使用申請表》交至簽字章保管人處。簽字章保管人對用章申請進(jìn)行再次核對，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的使用范圍和要求在用章文件上加蓋相應(yīng)印章，并在公司印章使用登記簿上詳細(xì)記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人、審批人等信息。4.用章監(jiān)督在加蓋簽字章過程中，保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守用章規(guī)定，確保印章加蓋位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張或文件上預(yù)先加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人全程監(jiān)督用章過程，確保用章安全。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用簽字章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時，用章申請人應(yīng)通過電話、短信等方式向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，可先行用章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及公司重大決策、重要合同等特殊事項的簽字蓋章，應(yīng)按照公司專項規(guī)定或相關(guān)法律要求執(zhí)行，確保簽字蓋章行為合法、有效。五、簽字章的借用（一）借用原則1.簽字章原則上不得外借，如因特殊情況確需外借的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。2.借用簽字章必須確保用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合法事項，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)用途。（二）借用流程1.借用申請因工作需要借用簽字章的部門或員工，應(yīng)填寫《簽字章借用申請表》，詳細(xì)說明借用原因、借用期限、借用章種等信息。申請部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。2.審批流程根據(jù)借用章種和借用期限，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般借用由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；借用期限較長或涉及重要事項的借用需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批。3.借用登記經(jīng)審批通過后，借用申請人到簽字章保管人處辦理借用手續(xù)，保管人在公司印章借用登記簿上詳細(xì)記錄借用時間、借用章種、借用期限、借用申請人、審批人等信息，并將簽字章借給借用申請人。4.歸還簽字章借用期限屆滿，借用申請人應(yīng)及時將簽字章歸還簽字章保管人。保管人應(yīng)對歸還的簽字章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章完好無損、使用記錄完整后，在公司印章借用登記簿上注明歸還時間，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)借用期間簽字章有損壞、遺失等情況，借用申請人應(yīng)立即向公司報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、簽字章的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對簽字章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保簽字章管理規(guī)范、使用合法。2.審計部門有權(quán)對簽字章的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用簽字章的行為，應(yīng)及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府相關(guān)部門及其他外部機(jī)構(gòu)對公司簽字章管理情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見，及時對簽字章管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，確保公司簽字章管理工作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。七、違規(guī)責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用簽字章。2.超越簽字章使用范圍使用印章。3.在空白紙張或文件上預(yù)先加蓋簽字章。4.未按規(guī)定程序?qū)徟褂煤炞终隆?.將簽字章轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)用途。6.因保管不善導(dǎo)致簽字章被盜、遺失或損壞。7.其他違反簽字章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)使用簽字章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用簽字章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，