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文檔簡介

酒店經理值班管理制度?一、總則1.目的為了加強酒店日常運營管理,確保酒店各項工作的正常運轉,及時處理各類突發事件,提高酒店服務質量和管理水平,特制定本酒店經理值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店各級經理值班期間的工作管理。3.值班原則確保酒店24小時運營順暢,及時響應并解決各類問題。堅持以顧客為中心,保障顧客滿意度。嚴格遵守酒店各項規章制度,履行值班職責。二、值班安排1.值班周期酒店實行[X]天一輪的值班制度,每周[具體日期]為固定值班日。2.值班人員酒店各級經理輪流值班,具體值班人員名單由人力資源部提前一周公布。3.值班時間值班經理需在酒店正常營業時間前[X]分鐘到崗,營業結束后[X]分鐘離崗,確保對全天運營情況進行有效監管。如遇特殊情況無法按時到崗或離崗,需提前與上級領導及相關部門協調,并安排好工作交接。三、值班職責1.運營管理全面檢查酒店各部門的運營情況,包括前臺接待、客房服務、餐飲服務、工程維修等,確保各項服務符合標準。監督酒店設施設備的運行狀況,及時發現并解決設備故障和安全隱患,確保酒店正常運營。協調各部門之間的工作關系,及時處理部門間的協作問題,確保各項工作有序進行。2.顧客服務處理顧客投訴和突發事件,確保顧客問題得到及時、有效的解決,提高顧客滿意度。關注顧客反饋,收集顧客意見和建議,及時反饋給相關部門進行改進。在必要時,親自參與重要顧客的接待工作,展現酒店的優質服務形象。3.安全管理負責酒店的安全保衛工作,檢查各區域的安全防范措施落實情況,確保酒店無安全事故發生。對酒店員工進行安全培訓和教育,提高員工的安全意識和應急處理能力。協助處理各類突發事件,如火災、盜竊、自然災害等,及時啟動應急預案,保障酒店和顧客的生命財產安全。4.人員管理監督值班期間員工的工作紀律和工作狀態,對違反紀律的員工進行及時糾正和處理。根據工作需要,合理調配人力資源,確保各崗位人員充足,工作正常開展。對值班期間表現優秀的員工進行記錄和表揚,對表現不佳的員工進行批評和指導。5.信息溝通及時向上級領導匯報酒店運營情況、突發事件處理情況等重要信息,確保信息傳遞暢通。傳達上級領導的指示和工作要求,督促各部門貫徹執行。與相關政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通,維護酒店的外部關系。四、值班流程1.到崗簽到值班經理需在值班當日按照規定時間到酒店大堂值班簽到表處簽到,記錄到崗時間。2.班前檢查到達崗位后,首先對酒店大堂、前臺、餐廳、客房等區域進行巡視檢查,了解酒店運營的基本情況。檢查各部門員工的到崗情況、著裝情況和工作狀態,確保員工按時上班,精神飽滿。查看前一天的營業報表、顧客投訴記錄等資料,了解酒店前一天的運營數據和顧客反饋。3.工作安排與協調根據班前檢查情況,對當天的工作進行合理安排和部署,明確各部門的工作重點和任務。協調各部門之間的工作關系,解決部門間的協作問題,確保各項工作有序進行。針對酒店運營中出現的問題,及時組織相關部門召開臨時會議,研究解決方案,并跟蹤落實情況。4.現場管理與監督在酒店各營業區域進行巡視,檢查服務質量、設施設備運行狀況、環境衛生等情況,發現問題及時督促相關部門整改。關注顧客動態,及時處理顧客需求和投訴,確保顧客滿意度。對酒店員工的工作紀律和工作狀態進行監督,對違反紀律的員工進行及時糾正和處理。5.突發事件處理如遇突發事件,如火災、盜竊、顧客突發疾病等,立即啟動應急預案,組織相關人員進行救援和處理。在突發事件處理過程中,及時向上級領導匯報事件進展情況,聽從領導指示,協調各方資源,確保事件得到妥善解決。事件處理完畢后,對事件進行總結分析,提出改進措施,防止類似事件再次發生。6.班中溝通與協調保持與各部門負責人的密切溝通,及時了解各部門的工作進展情況,協調解決工作中出現的問題。與上級領導保持聯系,定期匯報酒店運營情況,聽取領導的意見和建議。接待來訪客人,處理各類商務事宜,維護酒店的正常運營秩序。7.下班前檢查與總結在營業結束前,對酒店各區域進行全面檢查,確保設施設備關閉、門窗鎖好、環境衛生整潔等。查看當天的營業報表、顧客投訴處理記錄等資料,對酒店當天的運營情況進行總結分析,記錄存在的問題和改進措施。與下一班值班經理進行工作交接,將當天的工作情況、未處理完的問題等詳細告知對方,并在值班交接表上簽字確認。8.離崗簽到值班經理在完成所有工作后,按照規定時間到酒店大堂值班簽到表處簽退,記錄離崗時間。五、值班記錄與報告1.值班記錄值班經理需認真填寫值班記錄,記錄當天的工作情況、事件處理過程、顧客反饋等信息。值班記錄應包括時間、地點、事件描述、處理措施及結果等詳細內容,確保記錄真實、準確、完整。值班記錄需妥善保管,每月底統一交至人力資源部存檔,以備查閱。2.值班報告值班經理在值班期間遇到重大事件或突發事件,應及時向上級領導匯報,并在事件處理完畢后提交書面值班報告。值班報告應包括事件發生的時間、地點、經過、處理措施及結果、經驗教訓及改進建議等內容。上級領導應認真閱讀值班報告,對事件處理情況進行評估,并提出相應的意見和建議。六、考核與獎懲1.考核標準對值班經理的考核主要從工作態度、工作能力、工作業績等方面進行評價,具體考核標準如下:工作態度:包括出勤情況、工作紀律、責任心等方面,要求值班經理嚴格遵守值班制度,按時到崗離崗,認真履行值班職責,對工作高度負責。工作能力:包括運營管理能力、顧客服務能力、突發事件處理能力等方面,要求值班經理具備較強的組織協調能力、溝通能力和問題解決能力,能夠有效地管理酒店運營,處理各類問題。工作業績:包括酒店運營指標完成情況、顧客滿意度提升情況、安全事故發生率等方面,要求值班經理通過有效的管理和服務,確保酒店各項運營指標達到或超過預期目標,顧客滿意度不斷提高,無安全事故發生。2.考核方式人力資源部每月對值班經理的工作進行考核,考核方式包括查閱值班記錄、聽取上級領導意見、收集顧客反饋等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,考核得分[X]分及以上為優秀,[X]分至[X]分為良好,[X]分至[X]分為合格,[X]分以下為不合格。3.獎懲措施獎勵:對考核結果為優秀的值班經理,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。對在值班期間表現突出,為酒店做出重大貢獻的值班經理,給予特別獎勵,如總經理特別嘉獎、額外獎金等。懲罰:對考核結果為不合格的值班經理,給予警告處分,并要求其制定整改措施,限期改進。對多次考核不合格或在值班期間嚴重違反值班制度、給酒店造成重大損失的值班經理,給予降職、撤職、辭退等處理。七、附則

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