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文檔簡介

營銷稽查閉環管理制度?一、總則(一)目的為加強公司營銷管理,規范營銷業務流程,及時發現和糾正營銷工作中的問題,提高營銷管理水平和經濟效益,特制定本營銷稽查閉環管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司營銷部門及相關業務人員在電力營銷業務中的稽查管理工作。(三)基本原則1.依法合規原則:營銷稽查工作應嚴格遵守國家法律法規、行業標準及公司相關規定。2.客觀公正原則:以事實為依據,對營銷業務進行客觀、公正的檢查和評價。3.閉環管理原則:對稽查發現的問題,應明確責任,及時整改,并跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。4.預防為主原則:通過稽查及時發現潛在風險,采取有效措施加以防范,避免問題擴大化。二、營銷稽查組織與職責(一)營銷稽查領導小組成立營銷稽查領導小組,由營銷分管領導擔任組長,成員包括營銷部門負責人、相關專業管理人員等。主要職責為:1.負責制定營銷稽查工作方針、政策和目標。2.審批營銷稽查工作計劃和報告。3.協調解決營銷稽查工作中的重大問題。(二)營銷稽查工作小組營銷稽查工作小組設在營銷部門,負責具體實施營銷稽查工作。成員包括稽查專責、各專業業務骨干等。主要職責為:1.制定年度營銷稽查工作計劃,并組織實施。2.對營銷業務進行定期或不定期檢查,包括客戶檔案管理、電價執行、電費回收、計量管理等。3.對稽查發現的問題進行調查分析,提出整改意見和建議。4.跟蹤整改情況,對整改結果進行復查和評價。5.定期向上級匯報營銷稽查工作情況。(三)各專業部門職責1.市場及大客戶服務部門:負責客戶用電業務辦理、客戶關系管理等方面的稽查。2.電費管理部門:負責電費計算、電費回收、賬務處理等方面的稽查。3.計量管理部門:負責計量裝置安裝、校驗、維護等方面的稽查。4.供電所:負責轄區內營銷業務的日常檢查和整改落實。三、營銷稽查內容與標準(一)客戶檔案管理1.客戶基本信息是否完整、準確,包括客戶名稱、地址、聯系方式、用電容量等。2.客戶用電業務辦理資料是否齊全,手續是否完備,是否存在違規辦理情況。3.客戶檔案變更是否及時、準確記錄,是否有相關審批手續。(二)電價執行1.電價政策執行是否準確,是否存在錯抄、錯算、錯收電費等情況。2.電價分類是否正確,是否存在高電價客戶按低電價計費或低電價客戶按高電價計費的現象。3.電費計算是否依據正確的電價標準和電量數據,是否存在隨意調整電價的行為。(三)電費回收1.電費回收管理制度是否健全,電費回收責任是否落實。2.電費回收情況是否正常,是否存在欠費風險,欠費客戶是否及時采取催繳措施。3.電費賬務處理是否規范,是否存在電費資金截留、挪用等情況。(四)計量管理1.計量裝置配置是否符合規定,是否滿足客戶用電需求。2.計量裝置安裝是否規范,是否存在安裝位置不當、接線錯誤等問題。3.計量裝置校驗是否及時,校驗結果是否準確,是否存在超期未校驗的情況。4.計量裝置運行維護是否到位,是否存在故障、損壞等影響計量準確性的問題。(五)業擴報裝1.業擴報裝流程是否規范,是否存在違反規定的操作環節。2.報裝資料審核是否嚴格,是否存在資料不實或缺失的情況。3.供電方案制定是否合理,是否滿足客戶用電需求和電網安全運行要求。4.業擴工程施工質量是否符合標準,是否存在偷工減料等問題。(六)用電檢查1.用電檢查計劃是否制定并執行,是否按規定對客戶進行定期或不定期檢查。2.用電檢查人員資質是否符合要求,檢查工作是否認真負責。3.對客戶用電安全隱患是否及時發現并下達整改通知,整改情況是否跟蹤復查。四、營銷稽查工作流程(一)稽查計劃制定營銷稽查工作小組應根據公司營銷工作重點、風險評估情況及以往稽查發現的問題,制定年度營銷稽查工作計劃,明確稽查內容、范圍、方式、時間安排等,并報營銷稽查領導小組審批。(二)稽查實施1.按照既定的稽查計劃,采用現場檢查、資料查閱、數據分析等方式對營銷業務進行檢查。2.稽查人員應認真填寫稽查工作記錄,詳細記錄檢查發現的問題,包括問題描述、發現時間、涉及人員、相關證據等。3.對檢查過程中發現的違規行為,稽查人員應及時收集相關證據,如文件資料、業務記錄、現場照片等。(三)問題分析與定性1.稽查工作結束后,對檢查發現的問題進行集中分析,判斷問題的性質和嚴重程度。2.對于一般性問題,可直接明確責任部門和責任人;對于較為復雜或涉及多個部門的問題,應組織相關部門進行專題討論,共同確定問題的責任歸屬。(四)整改通知下達根據問題分析結果,向責任部門下達營銷稽查整改通知書,明確整改內容、整改期限、整改要求等。整改通知書應一式兩份,一份交責任部門,一份留存稽查工作小組備案。(五)整改落實1.責任部門接到整改通知書后,應立即組織人員對存在的問題進行整改,并在規定期限內將整改情況以書面形式反饋給營銷稽查工作小組。2.整改過程中,責任部門應采取有效措施,確保整改工作順利進行,同時應建立整改臺賬,詳細記錄整改措施、整改時間、整改責任人等信息。(六)復查與驗收1.營銷稽查工作小組在整改期限屆滿后,對責任部門的整改情況進行復查。2.復查可采用現場檢查、資料核對、客戶回訪等方式進行,確保整改措施落實到位,問題得到徹底解決。3.對整改合格的部門,出具營銷稽查整改驗收報告;對整改不合格的部門,責令繼續整改,直至達到要求為止。(七)結果反饋與歸檔1.營銷稽查工作小組定期向營銷稽查領導小組匯報營銷稽查工作情況,包括稽查計劃執行情況、問題發現及整改情況等。2.將營銷稽查工作中形成的各類資料,如稽查計劃、工作記錄、整改通知書、整改報告、驗收報告等進行整理歸檔,建立營銷稽查檔案,以備查閱。五、營銷稽查結果應用(一)績效考核將營銷稽查結果納入部門及個人績效考核體系,對在稽查工作中表現突出的部門和個人給予獎勵,對存在問題較多、整改不力的部門和個人進行相應處罰。(二)培訓與提升針對稽查發現的共性問題和薄弱環節,組織相關人員進行培訓,提高營銷人員的業務水平和風險防范意識。(三)流程優化根據稽查結果,對營銷業務流程中存在的不合理環節進行優化和完善,堵塞管理漏洞,提高營銷管理效率。(四)風險管理將營銷稽查作為風險管理的重要手段,及時發現潛在風險,采取有效措施加以防范和控制,降低公司營銷風險。六、營銷稽查工作紀律(一)稽查人員應嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度,保守工作秘密。(二)稽查人員應堅持原則,客觀公正,不得徇私舞弊、弄虛作假。(三)稽查人員在工

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