門禁指紋密碼管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域及其他相關場所的行為，確保公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁指紋密碼管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、臨時來訪人員等所有需要進入公司指定區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司各類場所的安全，防止未經(jīng)授權的人員進入，避免公司財產(chǎn)損失和安全事故發(fā)生。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工及相關人員提供便捷、高效的出入方式，減少不必要的時間浪費。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，做到責任到人，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、指紋識別儀、密碼鍵盤、電子門鎖等設備組成，覆蓋公司辦公區(qū)域、倉庫、機房等重要場所的出入口。（二）門禁區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：包括各個樓層的辦公室、會議室、洽談室等。2.公共區(qū)域：如走廊、樓梯間、電梯廳等。3.特殊區(qū)域：倉庫、機房、財務室、檔案室等重點安全防范區(qū)域。（三）門禁權限設置1.根據(jù)員工工作崗位和職責，設定不同的門禁權限。例如，普通員工只能進入其所在部門及公共區(qū)域；部門負責人除所在部門外，還可進入與工作相關的其他特定區(qū)域；涉及安全、財務、機要等重要崗位的人員，根據(jù)工作需要授予相應的更高權限。2.外包服務人員（如保潔、維修等）根據(jù)其工作范圍和服務時間，授予特定區(qū)域和時間段的門禁權限。3.臨時來訪人員需經(jīng)過相關部門或人員的批準，并在接待人員的陪同下進入指定區(qū)域。三、指紋密碼管理（一）指紋錄入1.新員工入職時，人力資源部門應及時通知其到行政部門進行指紋錄入。行政部門安排專人負責指紋采集工作，確保采集的指紋清晰、完整。2.采集指紋時，員工應將手指平放在指紋識別儀上，按照提示進行多次按壓，直至采集成功。采集過程中要注意保持手指清潔，避免沾染油污、水漬等影響識別效果的物質。3.對于因特殊原因無法采集指紋的員工（如手指受傷、殘疾等），經(jīng)本人申請、部門負責人批準后，可采用密碼方式作為門禁開啟手段，但仍需在可能的情況下盡快完成指紋采集。（二）密碼設置1.員工自行設置的門禁密碼應妥善保管，不得泄露給他人。密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位，以提高密碼的安全性。2.員工應定期更換門禁密碼，建議每[X]個月更換一次。如發(fā)現(xiàn)密碼可能已泄露，應立即更換密碼，并通知行政部門。3.新員工入職時，如選擇使用密碼作為門禁開啟方式，行政部門應指導其完成密碼設置，并提醒相關注意事項。（三）指紋密碼使用規(guī)范1.員工進入門禁區(qū)域時，應站在指紋識別儀或密碼鍵盤前，按照系統(tǒng)提示進行操作。使用指紋識別時，將已錄入指紋的手指準確放在識別儀上；使用密碼時，輸入正確的密碼并按下確認鍵。2.門禁開啟后，員工應迅速通過，不得在門禁處逗留或阻礙他人通行。如一次識別或輸入密碼未成功，可在規(guī)定時間內（如[X]秒）進行再次操作，但連續(xù)失敗次數(shù)達到[X]次后，門禁系統(tǒng)將暫時鎖定，需聯(lián)系行政部門解鎖。3.嚴禁使用他人指紋或密碼開啟門禁。如有違反，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。因特殊情況需要他人代為開啟門禁的，必須提前向行政部門報備，并說明原因。四、人員出入管理（一）員工正常出入1.員工在工作時間內，憑借本人指紋或密碼正常出入所在部門及有權限進入的其他區(qū)域。2.如因忘記攜帶門禁卡、指紋識別異常等原因無法正常進入時，員工應主動聯(lián)系行政部門或所在部門的門禁管理員，說明情況并接受身份核實。經(jīng)核實無誤后，由門禁管理員協(xié)助其開啟門禁。（二）外包服務人員出入1.外包服務人員應在規(guī)定的工作時間和服務區(qū)域內活動，憑借行政部門授予的門禁權限卡或臨時密碼進入公司。2.外包服務人員進入公司時，必須主動向門禁管理人員出示有效證件，并配合進行身份驗證。如發(fā)現(xiàn)證件不符或未經(jīng)授權進入的情況，門禁管理人員有權拒絕其進入，并及時通知相關部門。3.外包服務人員在工作期間應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入非工作區(qū)域。如需進入其他特定區(qū)域，必須提前向相關部門申請并獲得批準。（三）臨時來訪人員出入1.公司員工因工作需要接待臨時來訪人員時，應提前與行政部門或相關部門聯(lián)系，填寫《臨時來訪人員登記表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、接待部門及接待人等信息。2.行政部門或相關部門在接到申請后，應及時進行審核。審核通過后，通知接待人員在門禁處迎接來訪人員，并陪同其前往指定區(qū)域。3.臨時來訪人員進入公司時，需在門禁處進行登記，并由接待人員簽字確認。接待人員應全程陪同來訪人員，不得讓其獨自在公司內活動。來訪結束后，接待人員應將來訪人員送出公司，并在《臨時來訪人員登記表》上注明離開時間。（四）特殊情況出入1.在緊急情況下（如火災、地震等），公司員工應按照應急預案的要求，迅速、有序地撤離公司。此時，門禁系統(tǒng)將自動處于開啟狀態(tài)，允許所有人員通過。2.因工作需要攜帶大件物品或設備進出公司的員工，應提前向行政部門報備。經(jīng)同意后，在門禁管理人員的協(xié)助下，通過專門通道或采取其他必要措施進出公司。3.如有外部單位或人員因公務需要進入公司，但無法提前辦理來訪手續(xù)的，接待部門或人員應先電話向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后，可先將來訪人員接入公司，但需在來訪結束后及時補辦相關手續(xù)。五、門禁設備管理（一）日常巡檢1.行政部門應安排專人負責門禁設備的日常巡檢工作，每日對門禁系統(tǒng)的運行情況進行檢查，包括設備外觀是否完好、指示燈是否正常、指紋識別儀和密碼鍵盤是否靈敏等。2.巡檢人員在巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)門禁設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時記錄并報告行政部門負責人。行政部門負責人應根據(jù)故障情況，及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修人員進行維修。（二）定期維護1.行政部門應定期（每[X]月/季度）對門禁設備進行全面維護，包括清潔設備表面、檢查線路連接、更新系統(tǒng)軟件等，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.在進行門禁設備維護時，應提前通知相關部門和人員，盡量減少對正常工作的影響。如因維護需要暫時關閉部分門禁區(qū)域，應設置明顯的警示標識，并安排專人引導人員通行。（三）故障維修1.門禁設備出現(xiàn)故障時，行政部門應及時填寫《門禁設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給設備供應商或專業(yè)維修人員。2.維修人員在接到維修申請后，應盡快到達現(xiàn)場進行維修。維修完成后，應及時填寫《門禁設備維修記錄》，記錄維修內容、更換部件等信息，并由行政部門負責人簽字確認。3.對于因門禁設備故障導致員工無法正常出入的情況，行政部門應及時采取臨時解決措施，如安排專人手動開啟門禁等，確保工作秩序不受影響。同時，要跟蹤設備維修進度，及時向受影響的部門和人員反饋維修情況。（四）設備更換1.當門禁設備出現(xiàn)嚴重故障且無法修復，或因技術更新等原因需要更換設備時，行政部門應制定設備更換計劃，并報公司領導審批。2.設備更換計劃應包括新設備選型、采購預算、更換時間安排等內容。在設備采購過程中，應嚴格按照公司相關采購流程進行操作，確保所采購設備的質量和性能符合要求。3.新設備安裝調試完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，確保設備正常運行，并對新設備的使用方法和注意事項進行培訓。同時，要做好設備更換后的相關數(shù)據(jù)遷移和權限調整工作。六、安全保密管理（一）門禁數(shù)據(jù)安全1.行政部門應妥善保管門禁系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)，包括人員權限信息、出入記錄等。數(shù)據(jù)應定期進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴禁未經(jīng)授權的人員訪問門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，嚴禁私自修改、刪除門禁系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)。如需對門禁數(shù)據(jù)進行查詢、修改等操作，必須經(jīng)過行政部門負責人批準，并由專人進行操作。3.在門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸過程中，應采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕乐箶?shù)據(jù)被竊取或篡改。（二）人員信息保密1.員工的指紋、密碼等個人信息屬于公司機密信息，行政部門及相關工作人員應嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。2.對于離職員工，行政部門應及時刪除其在門禁系統(tǒng)中的指紋和密碼信息，確保信息安全。3.在門禁管理工作中，如發(fā)現(xiàn)有泄露人員信息的行為，將按照公司保密制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定進行嚴肅處理。（三）門禁區(qū)域安全1.各部門應負責本部門所在區(qū)域的門禁安全管理，教育員工增強安全意識，妥善保管個人門禁權限，不得將門禁卡轉借他人或隨意放置。2.嚴禁在門禁設備上張貼、涂抹任何影響設備正常運行或破壞美觀的物品。如發(fā)現(xiàn)有人故意損壞門禁設備，應及時制止并報告行政部門，由責任人照價賠償。3.對于門禁區(qū)域內出現(xiàn)的安全隱患，如門鎖損壞、門禁系統(tǒng)異常等情況，相關部門或人員應及時報告行政部門，行政部門應立即采取措施進行處理，確保門禁區(qū)域的安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對門禁制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對門禁設備運行情況、人員出入記錄等進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司安全管理部門有權對門禁管理工作進行不定期的專項檢查，對違反門禁制度的行為進行糾正，并提出整改意見。3.各部門負責人應負責本部門員工遵守門禁制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正，并配合公司相關部門的檢查工作。（二）考核機制1.將員工遵守門禁制度的情況納入績效考核體系，對嚴格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當?shù)莫剟睿粚`反門禁制度的員工，按照公司相關規(guī)定進行相應的處罰。2.違反門禁制度的行為包括但不限于：使用他人指紋或密碼開啟門禁、未按規(guī)定登記臨時來訪人員、擅自進入非授權區(qū)域等。處罰方式包括但不限于：警告、罰款、績效扣分等。情節(jié)嚴重的，將給予辭退等嚴肅處理。3.對于外包服務人員違反門禁制度的行為，除按照上述考核機制進行處理外，