車輛燃油使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛燃油使用管理，規范燃油消耗行為，降低車輛運營成本，提高燃油使用效率，確保公司車輛安全、高效運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及員工。3.基本原則節約原則：倡導節約用油，杜絕浪費，合理安排車輛出行，提高燃油使用效率。規范原則：明確燃油使用流程、標準和責任，確保燃油使用管理工作規范、有序。監督原則：建立健全監督機制，加強對車輛燃油使用情況的監督檢查，及時發現和糾正問題。二、職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善車輛燃油使用管理制度，并監督執行。統一管理公司車輛的加油卡，負責加油卡的充值、掛失、補辦等工作。定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗數據，提出改進措施和建議。協同財務部門做好車輛燃油費用的核算和報銷工作。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用管理，合理安排車輛出行，減少不必要的行駛里程。督促本部門駕駛員嚴格遵守車輛燃油使用管理制度，做好車輛的日常維護和保養工作，確保車輛處于良好運行狀態。配合行政部門做好車輛燃油消耗的統計和分析工作，協助查找燃油消耗異常的原因，并采取相應的措施進行整改。3.駕駛員嚴格遵守交通法規和車輛操作規程，安全、文明駕駛車輛。按照規定使用公司加油卡加油，不得使用其他加油方式。每次加油后及時在車輛加油記錄臺賬上簽字確認，并妥善保管加油發票。定期對車輛進行檢查，發現車輛存在故障或異常情況時，及時報告并維修，避免因車輛問題導致燃油浪費。積極配合行政部門和車輛使用部門做好車輛燃油使用管理工作，提供真實、準確的車輛行駛里程和燃油消耗數據。4.財務部門負責審核車輛燃油費用報銷憑證，按照公司財務制度進行報銷。定期與行政部門核對車輛燃油費用賬目，確保賬目清晰、準確。三、燃油采購與管理1.加油卡辦理行政部門統一辦理公司車輛加油卡，加油卡實行實名制，由專人負責保管和使用。辦理加油卡時，應選擇信譽良好、服務質量高、優惠政策好的加油站，并簽訂相關服務協議。2.加油卡充值根據車輛燃油消耗情況和預算安排，行政部門定期對加油卡進行充值。加油卡充值時，應填寫充值申請表，注明充值金額、充值時間等信息，經部門負責人審核簽字后，交財務部門審核并安排資金。財務部門根據審核后的充值申請表，通過銀行轉賬等方式將充值資金轉入加油卡賬戶。3.加油卡保管加油卡由專人負責保管，不得隨意轉借他人。如因工作需要轉借他人使用，必須經行政部門負責人批準，并做好登記手續。加油卡應妥善保管，避免丟失、損壞。如加油卡丟失或損壞，應及時報告行政部門，并辦理掛失、補辦手續。4.加油卡使用駕駛員使用公司加油卡加油時，應到指定的加油站加油，并嚴格按照加油站工作人員的指引操作。加油前，駕駛員應確認車輛油箱內燃油存量，避免加油過多造成浪費。加油后，駕駛員應認真核對加油金額、加油數量等信息，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認。駕駛員應妥善保管加油憑證，每月末將加油憑證交行政部門審核。行政部門審核無誤后，將加油憑證與加油記錄臺賬進行核對，確保加油數據的真實性和準確性。四、車輛燃油消耗定額管理1.定額制定行政部門根據公司車輛的車型、使用性質、行駛里程等因素，結合歷史燃油消耗數據，制定車輛燃油消耗定額標準。車輛燃油消耗定額標準應定期進行評估和調整，確保定額的科學性和合理性。2.定額考核行政部門每月對車輛燃油消耗情況進行統計和分析，將實際燃油消耗量與定額標準進行對比，計算出各車輛的燃油消耗偏差率。燃油消耗偏差率計算公式為：（實際燃油消耗量定額燃油消耗量）÷定額燃油消耗量×100%。對于燃油消耗偏差率超過±[X]%的車輛，行政部門應進行重點分析和調查，查找原因，并采取相應的措施進行整改。3.獎懲措施對于燃油消耗控制在定額標準以內的駕駛員，公司給予適當的獎勵，如獎金、榮譽證書等。對于燃油消耗超過定額標準且無正當理由的駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、扣減績效獎金等。連續[X]個月燃油消耗超過定額標準的車輛，行政部門應安排對車輛進行全面檢查和維修，查找燃油浪費的原因，并對駕駛員進行培訓和教育。五、車輛燃油使用流程1.出車前準備駕駛員在出車前，應檢查車輛的燃油存量，確保車輛有足夠的燃油用于本次出行。如發現燃油存量不足，應及時到指定加油站加油。駕駛員應根據本次出行的任務和路線，合理規劃行駛路線，盡量選擇路況良好、車流量較小的道路行駛，避免不必要的繞路和堵車，以降低燃油消耗。2.加油操作駕駛員使用公司加油卡加油時，應將加油卡插入加油機卡槽，按照加油機提示操作，輸入加油金額或加油數量。加油過程中，駕駛員應密切關注加油機顯示屏上的加油信息，確保加油金額和加油數量準確無誤。如發現加油異常情況，應及時與加油站工作人員溝通解決。加油完成后，駕駛員應妥善保管加油憑證，并在加油記錄臺賬上詳細記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、加油數量、車輛牌號等信息，同時簽字確認。3.回場后確認車輛回場后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并再次檢查車輛的燃油存量，確保車輛燃油存量與加油記錄一致。駕駛員應將本次出車的加油憑證、行駛里程記錄等資料整理好，交行政部門審核。行政部門審核無誤后，將相關資料存檔保存。六、車輛燃油使用監督與檢查1.日常監督行政部門定期對車輛燃油使用情況進行抽查，檢查駕駛員是否按照規定使用加油卡加油，加油記錄是否真實、準確，車輛是否存在燃油浪費現象等。行政部門可通過查看加油記錄臺賬、調取加油站監控錄像、實地檢查車輛燃油存量等方式進行監督檢查。2.專項檢查公司不定期組織車輛燃油使用專項檢查，對各部門車輛燃油使用管理制度的執行情況進行全面檢查。專項檢查內容包括加油卡管理、燃油消耗定額執行情況、車輛維護保養情況、駕駛員操作規范等方面。專項檢查結束后，行政部門應及時整理檢查結果，形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。3.違規處理對于發現的車輛燃油使用違規行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。對于違規使用加油卡、虛報加油記錄、浪費燃油等行為，公司將按照相關規定嚴肅處理，情節嚴重的將追究相關人員的責任。七、燃油費用核算與報銷1.費用核算財務部門每月根據行政部門提供的車輛燃油消耗統計數據，對車輛燃油費用進行核算。車輛燃油費用核算應包括加油金額、加油數量、行駛里程、燃油消耗偏差率等信息，并與加油記錄臺賬、車輛行駛里程記錄等資料進行核對，確保費用核算的準確性。2.報銷流程駕駛員每月末將整理好的加油憑證、行駛里程記錄等資料交行政部門審核。行政部門審核無誤后，在加油憑證上簽字確認，并填寫車輛燃油費用報銷申請表。車輛燃油費用報銷申請表應包括車輛牌號、加油時間、加油站名稱、加油金額、行駛里程、報銷金額等信息，經部門負責人審核簽字后，交財務部門審核。財務部門按照公司財務制度對車輛燃油費用報銷申請表進行審核，審核通過后予以報銷。報銷金額應與加油憑證上的金額一致，如有差異，應查明原因并進行調整。八、培訓與教育1.培訓內容組織駕駛員參加車輛燃油使用管理培訓，培訓內容包括燃油節約知識、加油操作規范、車輛維護保養知識、交通法規等方面。通過培訓，提高駕駛員的燃油節約意識和操作技能，減少車輛燃油浪費。2.培訓方式定期組織內部培訓，邀請專業人員進行授課，講解車輛燃油使用管理的相關知識和技能。利用公司內部網絡、宣傳欄等平臺，發布車輛燃油使用管理的相關信息和資料，供員工學習和參考。鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習交流活動，了解行業最新的燃油節約技術和管理經驗。3.教育宣傳在