信息體育室管理制度?一、總則（一）目的為了加強信息體育室的管理，確保室內設施設備的正常使用，為員工提供良好的信息獲取與體育鍛煉環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入信息體育室的外來相關人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保信息體育室的設施設備使用安全，保障人員在室內活動時的人身安全。2.規(guī)范使用原則：引導員工規(guī)范使用信息體育設施和設備，愛護公共財物。3.服務員工原則：以滿足員工的信息需求和體育鍛煉需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質服務。二、信息體育室設施設備管理（一）設施設備清單1.信息設備電腦若干臺，配備相應辦公軟件及網絡接入設備。打印機、復印機、傳真機等辦公設備。圖書資料架及各類專業(yè)書籍、雜志、報刊等。2.體育設備跑步機、動感單車、橢圓機等有氧健身器材。啞鈴、杠鈴、健身墊等力量訓練器材。乒乓球桌、乒乓球拍及乒乓球。羽毛球拍、羽毛球及相關網架?；@球、足球等球類及相應運動器材。（二）設施設備采購1.根據員工需求和公司發(fā)展規(guī)劃，由行政部門提出信息體育室設施設備采購計劃。2.采購計劃需經過公司領導審批，審批通過后按照公司采購流程進行采購。3.采購過程中要注重產品質量、性能及售后服務，確保所購設施設備符合使用要求。（三）設施設備安裝與調試1.設施設備到貨后，由專業(yè)技術人員按照說明書要求進行安裝。2.安裝完成后進行全面調試，確保設施設備正常運行，能夠滿足員工使用需求。（四）設施設備登記與標識1.對每一件設施設備進行詳細登記，包括名稱、型號、規(guī)格、購置時間、供應商等信息。2.在設施設備上張貼明顯的標識牌，注明設備名稱、使用方法、注意事項等內容。（五）設施設備維護與保養(yǎng)1.定期對信息體育室設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、運行正常。2.制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內容、周期及責任人。3.對于電腦等信息設備，定期進行殺毒、系統(tǒng)更新及硬件檢查；對于體育設備，定期進行清潔、潤滑、調試及零部件檢查等。4.建立設施設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。（六）設施設備維修與更換1.設施設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理，并及時更新補充新的設施設備。三、信息體育室使用管理（一）開放時間1.信息體育室每周一至周五[具體開放時間段]開放，周六、周日及法定節(jié)假日根據實際情況另行通知。2.如遇特殊情況需要調整開放時間，行政部門應提前在公司內部發(fā)布通知。（二）使用預約1.員工如需使用信息體育室，應提前[預約時間范圍]通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定方式進行預約。2.預約時需填寫預約使用的時間段、使用的設施設備等信息。3.每人每次預約使用時間不得超過[最長使用時長]，同一時間段內同一設施設備僅限一人預約使用。（三）使用登記1.使用人員應在預約時間段到達信息體育室，憑有效工作證件進行登記。2.登記內容包括姓名、部門、預約時間、使用設施設備等信息。（四）使用規(guī)范1.遵守信息體育室的各項規(guī)章制度，愛護室內設施設備，保持室內整潔衛(wèi)生。2.使用信息設備時，應按照正確的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設置或刪除文件。3.使用體育設備時，應掌握正確的使用方法，避免因操作不當造成人身傷害。4.不得在信息體育室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與使用目的無關的活動。5.如需使用外接設備或自帶物品進入信息體育室，應提前征得行政部門同意，并在使用后妥善保管，不得損壞室內設施設備。（五）使用監(jiān)督1.行政部門安排專人負責信息體育室的日常使用監(jiān)督，對違反使用規(guī)范的行為及時進行制止和糾正。2.定期對信息體育室的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，了解員工的使用需求和意見建議，以便不斷優(yōu)化管理服務。四、信息體育室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.信息設備、體育設備表面清潔，無灰塵、污漬。3.圖書資料擺放整齊，無亂涂亂畫現象。4.垃圾簍及時清理，保持室內環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生清掃1.每天安排專人對信息體育室進行清掃，包括地面清掃、設備擦拭、垃圾清理等。2.每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對門窗、墻角、天花板等進行徹底清潔。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對信息體育室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促責任人進行整改。2.將衛(wèi)生檢查結果納入對責任人的績效考核內容，確保衛(wèi)生管理工作落到實處。五、信息體育室安全管理（一）安全制度1.制定信息體育室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。（二）安全設施1.在信息體育室內配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好備用狀態(tài)。2.安裝監(jiān)控設備，對信息體育室的使用情況進行實時監(jiān)控，保障室內安全。（三）安全檢查1.定期對信息體育室進行安全檢查，重點檢查設施設備的運行狀況、電氣線路安全、消防設施配備等情況。2.對檢查中發(fā)現的安全隱患及時進行整改，確保信息體育室的使用安全。（四）應急處理1.制定信息體育室安全應急預案，明確應急處理流程和各部門人員的職責分工。2.定期組織員工進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。六、信息體育室圖書資料管理（一）圖書資料采購1.根據公司業(yè)務發(fā)展和員工學習需求，由行政部門負責信息體育室圖書資料的采購工作。2.采購前廣泛征求員工意見，了解員工對圖書資料的種類、數量等方面的需求。3.采購的圖書資料應具有專業(yè)性、實用性和可讀性，涵蓋公司相關業(yè)務領域及員工綜合素質提升等方面的內容。（二）圖書資料登記與分類1.對采購的圖書資料進行詳細登記，包括書名、作者、出版社、出版時間、購買時間等信息。2.按照圖書資料的類別、學科、主題等進行分類整理，建立圖書資料分類索引，方便員工查找和借閱。（三）圖書資料借閱1.員工如需借閱圖書資料，應到行政部門辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書資料的名稱、數量、借閱時間等信息。2.每人每次借閱圖書資料數量不得超過[規(guī)定借閱數量]，借閱期限不得超過[最長借閱時長]。3.借閱人員應妥善保管所借圖書資料，不得轉借他人，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損或遺失。（四）圖書資料歸還1.借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內歸還所借圖書資料，如有特殊情況需要續(xù)借，應提前向行政部門提出申請，經同意后方可續(xù)借。2.歸還圖書資料時，行政部門應認真檢查圖書資料的完好情況，如發(fā)現有涂寫、批注、污損或遺失等情況，借閱人員應照價賠償。（五）圖書資料盤點與更新1.定期對信息體育室圖書資料進行盤點，確保圖書資料的數量、種類與登記記錄一致。2.根據公司業(yè)務發(fā)展和員工需求變化，及時更新圖書資料，剔除陳舊過時的圖書資料，補充新的有價值的圖書資料。七、信息體育室人員管理（一）管理人員職責1.行政部門負責信息體育室的日常管理工作，安排專人擔任信息體育室管理員。2.管理員負責信息體育室設施設備的管理、使用登記、衛(wèi)生清掃、安全檢查等工作，確保信息體育室的正常運行。3.管理員應熱情服務員工，及時解答員工在使用過程中遇到的問題，收集員工的意見建議，并反饋給行政部門。（二）培訓