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文檔簡介
門衛制度管理制度執行?一、總則1.目的為了加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及物資出入公司的管理。3.職責門衛負責公司大門的日常值守工作,嚴格執行公司的門禁制度,對出入人員、車輛和物資進行檢查、登記和管理,確保公司安全。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌,主動出示給門衛人員,經確認后有序出入公司。員工上下班應按照正常的工作時間出入公司,如有特殊情況需要提前或推遲下班,應提前向部門負責人請假,并告知門衛人員。上班時間內,員工因工作需要外出,應填寫《員工外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交門衛人員登記備案。門衛人員應注明外出時間和預計返回時間,并提醒員工按時返回公司。員工攜帶物品外出時,如屬于公司財物,應填寫《物品出門放行條》,經相關部門負責人簽字確認后,門衛人員方可放行。2.外來訪客出入管理外來訪客進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,在門衛室進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話等。門衛人員應根據訪客提供的信息,與被訪部門或人員進行核實,確認無誤后,為訪客發放臨時訪客證,并告知訪客在公司內應遵守的規定。訪客應在被訪部門或人員的陪同下進入公司,不得擅自進入其他區域。如訪客需要參觀公司其他區域,應提前向公司相關部門申請,并在門衛人員的陪同下進行參觀。訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回門衛室,門衛人員應核對訪客身份,并在訪客登記表上注明離開時間。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證,通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。公司車輛出入公司時,門衛人員應檢查車輛通行證,確認無誤后予以放行。公司車輛在公司內停放時,應按照指定的停車位停放,不得隨意停放。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前,應先在門衛室進行登記,登記內容包括車輛型號、車牌號、來訪時間、被訪部門及人員、聯系電話等。門衛人員應根據外來車輛提供的信息,與被訪部門或人員進行核實,確認無誤后,為外來車輛發放臨時停車證,并告知駕駛員在公司內應遵守的規定。外來車輛應在被訪部門或人員的引導下進入公司指定的停車位停放,不得擅自進入其他區域。如外來車輛需要裝卸貨物,應在門衛人員的監督下,在指定的裝卸區域進行裝卸。外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回門衛室,門衛人員應檢查車輛是否有損壞公司財物的情況,確認無誤后予以放行。四、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門時,應填寫《物品出門放行條》,注明物資名稱、規格、數量、出門原因等信息,并經相關部門負責人簽字批準。門衛人員應認真核對《物品出門放行條》上的信息,與物資實際情況進行比對,確認無誤后予以放行。對于貴重物資、易燃易爆物品等特殊物資的出門,門衛人員應進行重點檢查,并按照公司相關規定進行審批和登記。2.物資進門管理公司物資進門時,送貨人員應在門衛室進行登記,注明物資名稱、規格、數量、送貨單位等信息。門衛人員應及時通知相關部門或人員前來接收物資,并監督物資的卸車過程。物資卸車后,送貨人員應與接收人員共同對物資進行清點和驗收,確認無誤后,接收人員在送貨單上簽字確認。門衛人員應留存送貨單復印件,以備查閱。五、安全檢查1.日常安全檢查門衛人員應定時對公司大門及周邊區域進行安全檢查,包括檢查門禁設施是否正常運行、周邊環境是否安全等。對出入公司的人員、車輛和物資進行安全檢查,防止危險物品、違禁物品進入公司。如發現可疑情況,應及時報告公司安全管理部門,并采取相應措施。2.特殊情況安全檢查在重大活動、重要會議期間或遇到突發事件時,門衛人員應加強安全檢查力度,對出入公司的人員、車輛和物資進行嚴格檢查,確保公司安全。對進入公司的施工人員、維修人員等外來人員,門衛人員應檢查其工作證件,并監督其在公司內的工作行為,防止發生安全事故。六、值班管理1.值班安排門衛實行24小時值班制度,值班人員應嚴格按照值班表進行值班,不得擅自離崗。2.值班職責值班人員應堅守崗位,認真履行門衛職責,做好人員、車輛和物資的出入登記及管理工作。負責接聽值班電話,及時處理各類突發事件和緊急情況,并向公司相關部門報告。對值班期間發現的問題和隱患,應及時記錄并向公司安全管理部門報告,配合相關部門進行處理。3.值班交接值班人員在交接班時,應認真填寫值班記錄,將值班期間的人員、車輛和物資出入情況、安全檢查情況、突發事件處理情況等詳細信息告知接班人員。接班人員應認真檢查值班記錄和相關設施設備,確認無誤后簽字接班。如發現問題,應及時向交班人員詢問并處理。七、培訓與考核1.培訓公司安全管理部門應定期組織門衛人員進行培訓,培訓內容包括門衛職責、門禁制度、安全檢查知識、突發事件處理等方面的內容。通過培訓,提高門衛人員的業務素質和安全意識,使其熟悉和掌握相關管理制度和工作流程,能夠熟練應對各種情況。2.考核公司安全管理部門應建立門衛人員考核制度,對門衛人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、安全責任落實等方面。根據考核結果,對表現優秀的門衛人員進行表彰和獎勵,對不稱職的門衛人員進行批評教育、警告直至辭退處理。八、獎懲制度1.獎勵對認真履行門衛職責,嚴格執行門禁制度,為公司安全保衛工作做出突出貢獻的門衛人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質獎勵和精神獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.懲罰對違反門衛制度,擅自離崗、脫崗,未認真履行門衛職責,給公司安全帶來隱患或造成損失的門衛人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。因門衛人員失職導致公司財物被盜、被搶或發生其他安全事故的,門衛人員應承擔相應的賠償責任,并依法追
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