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文檔簡介
1、供應商持續改進管理制度編號: PU-013 版本號:031 總則11 制定目的為規范供應商管理,提高經營合理化水準,特制定本規章。12 適用范圍凡本公司之供應商管理,除另有規定外,悉依本規章辦理。13 權責單位(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。(2)采購部主管負責本規章制定、修改、廢止之審核。(3)采購總監負責本規章制定、修改、廢止之批準。2 供應商管理規定21 供應商持續改進供應商持續改進程序如下:(1)供應商不定期回訪調查。(2)供應商回訪調查基本資料表填寫。(3)供應商品質、技術、生產管理作評核。(4)供應商不良品處理問卷調查。(5)供應商對不達標項做改進和持續跟蹤改進方案
2、。22 供應商評鑒供應商持續改進評鑒程序如下:(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。(3)列出各供應商之評鑒等級。(4)依規定獎懲。23 供應商復查(1)每年對合格供應商進行一次復查。(2)復查流程同供應商調查。(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。1 / 524 供應商輔導(1)對 C 等以下之供應商采取必要的輔導。(2)不合格供應商應予除名。(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。25 供應商獎懲251 獎勵方式對優秀之供應商有下列獎勵方式:(1)A 等供應商,可優先取得交易機會。(2)A 等供
3、應商,可優先支付貨款或縮短票期。(3)A 等供應商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。(4)對價格合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。(5)A、B、C 等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。(6)A 等供應商,年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。252 懲處方式(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。(2)C 等、D 等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。(3)E 等供應商即予停止交易。(4)D 等供應商三個月內未能達到 C 等以上供應商之標準,視同 E 等供應商,予以停止交易。 (非供方品質或自身交付能力導致的供方單次評級達 E
4、 級,或者客戶指定品牌供方不納入 停止交易供方范圍)(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,并采用逐步加量 之方式交易。(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。3.供應商持續改進評分標準為規范對合格供應商之日常評鑒,使供應商管理更合理公正,特制定本評分規定3.1 適用范圍仍在采購之合格供應商的評鑒,除另有規定外,悉依本規章執行。3.2 權責單位(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。(2)采購部主管負責本規章制定、修改、廢止之審核。2 / 5(3)采購總監負責本規章制定、修改、廢止之批準。3.3 供應商評鑒程序3.3.1 評鑒項目供應商交貨實績之評鑒項
5、目及分數比例如下(總分 100 分):(1)品質評鑒:40 分。(2)交期評鑒:25 分。(3)價格評鑒:15 分。(4)服務評鑒:15 分。(5)其他評鑒:5 分。3.3.2 評分辦法3.3.2.1 品質評鑒由品管部依進料驗收的批次合格率評分,每個月進行一次。(1)計算:進料批次合格率=(檢驗合格批數 /總交驗批數)100%(2)評分:(3)得分 = 40進料批次合格率3.3.3 交期評鑒由采購部依訂單規定的交貨日期進行評分,方式如下:(1)如期交貨得分 25 分。(2)延遲 12 日每批次扣 2 分。(3)延遲 34 日每批次扣 5 分。(4)延遲 56 日每批次扣 10 分。(5)延遲
6、7 日以上不得分。本項得分以 0 分為最低分。采購部每月將同一供應商當月各批訂單交貨評分進行平均,得出該 月的交期評鑒得分。3.3.4 價格評鑒由采購部供應高之價格水準評分,方式如下:(1)價格公平合理,報價迅速:10 分。(2)價格尚屬公平,報價緩慢:8 分。(3)價格稍微偏高,報價迅速:6 分。(4)價格稍微偏高,報價緩慢:3 分。(5)價格甚不合理或報價十分低效:0 分。3 / 53.3.5 服務評鑒3.3.5.1 抱怨處理評分由品管部對供應商之抱怨處理予以評分,評分如下:(1)誠意改善:8 分。(2)尚能誠意改善:5 分。(3)改善誠意不足:2 分。(4)置之不理:0 分。3.3.5.
7、2 退貨交換行動評分由采購部對不良退貨交換行動評分:(1)按期更換 :7 分。(2)偶爾拖延:5 分。(3)經常拖延:2 分。(4)置之不理:0 分。3.3.5.3 其他評鑒由采購部匯總資材、生管、財務或其他單位對供應商之評價、抱怨, 予以評分,滿分 5 分。 3.3.6 評鑒辦法(1)供應商之評鑒每月進行一次。(2)將各項得分匯入供應商月管理報表,并合計總得分。(3)每半年平均一次廠商得分,計算方式為:半年平均得分=每月得分總和 / 評鑒月數3.3.7 評鑒分等供應商評鑒等級劃分如下:(1)平均得分 90.1100 分者為 A 等。(2)平均得分 80.190 分者為 B 等。(3)平均得分 70.180 分者為 C 等。(4)平均得分 60.170 分者為 D 等。(5)平均得分 60 分以下者為 E 等。3.3.8 評鑒處理(1)A 等廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優惠獎勵。(2)B 等廠商為良好廠商,由采購部提請廠商改善不足。(3)C 等廠商為合格廠商,由品管、采購等部門予以必要之輔導。4 / 5(4)D 等廠商為輔導廠商,由品管、采購等部門予以輔導,三個月內未能達到 C 等以上予以 淘汰。(5)E
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