房建公司維修管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋建筑及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修管理，確保房屋建筑的安全使用，延長其使用壽命，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建及已交付使用的房屋建筑及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施，及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的安全隱患，預(yù)防故障和事故的發(fā)生。2.質(zhì)量第一原則維修工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，達(dá)到規(guī)定的使用功能和安全要求。3.成本控制原則在保證維修質(zhì)量的前提下，合理安排維修資源，優(yōu)化維修方案，降低維修成本。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在維修管理工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保維修工作的順利進(jìn)行。二、維修管理職責(zé)分工（一）工程部1.負(fù)責(zé)制定房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的維修計劃、方案和預(yù)算。2.組織實施各類維修工程，包括日常維修、定期維護(hù)、應(yīng)急搶修等。3.對維修工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行監(jiān)督管理，確保維修工作符合要求。4.負(fù)責(zé)維修材料、設(shè)備的采購、驗收和庫存管理。5.建立房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的維修檔案，記錄維修情況和相關(guān)資料。（二）物業(yè)管理部1.負(fù)責(zé)收集業(yè)主/租戶關(guān)于房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的維修需求信息，并及時反饋給工程部。2.協(xié)助工程部進(jìn)行維修工程的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和溝通工作，確保維修工作順利進(jìn)行，減少對業(yè)主/租戶的影響。3.對維修后的房屋建筑及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果反饋給工程部。4.負(fù)責(zé)向業(yè)主/租戶宣傳房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù)知識，提高業(yè)主/租戶的自我維護(hù)意識。（三）財務(wù)部1.負(fù)責(zé)審核維修費用預(yù)算，確保維修資金的合理使用。2.對維修費用進(jìn)行核算和報銷，嚴(yán)格控制維修成本。3.監(jiān)督維修資金的使用情況，定期進(jìn)行財務(wù)分析，為維修管理決策提供依據(jù)。（四）其他部門1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和報修工作，并配合工程部進(jìn)行維修工程。2.在緊急情況下，各部門應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，積極參與應(yīng)急搶修工作。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.工程部應(yīng)于每年年底前，根據(jù)房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的使用年限、運行狀況、維修記錄等，制定下一年度的維修計劃。2.年度維修計劃應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等詳細(xì)信息。3.維修計劃制定后，應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)，并報財務(wù)部備案。（二）季度維修計劃1.工程部應(yīng)根據(jù)年度維修計劃，結(jié)合實際情況，于每季度末制定下一季度的維修計劃。2.季度維修計劃應(yīng)在年度維修計劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，明確各維修項目的具體實施時間和責(zé)任人。3.季度維修計劃制定后，應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)，并報財務(wù)部備案。（三）月度維修計劃1.工程部應(yīng)根據(jù)季度維修計劃，于每月末制定下一個月的維修計劃。2.月度維修計劃應(yīng)具體安排各維修項目的施工順序和時間節(jié)點，確保維修工作有序進(jìn)行。3.月度維修計劃制定后，應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)，并報財務(wù)部備案。（四）臨時維修計劃1.對于突發(fā)的房屋建筑及設(shè)施設(shè)備故障或損壞，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時填寫《臨時維修申請表》，報工程部審核。2.工程部應(yīng)根據(jù)故障或損壞情況，及時制定臨時維修計劃，并組織實施。3.臨時維修計劃實施后，應(yīng)及時補辦相關(guān)審批手續(xù)，并報財務(wù)部備案。四、維修工程管理（一）維修工程立項1.維修工程立項應(yīng)根據(jù)維修計劃和實際需求進(jìn)行，由工程部填寫《維修工程立項申請表》，詳細(xì)說明維修項目的名稱、內(nèi)容、原因、預(yù)算等。2.《維修工程立項申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。3.維修工程立項批準(zhǔn)后，工程部應(yīng)及時組織實施。（二）維修工程招標(biāo)1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修工程，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)工作由工程部負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門參與，財務(wù)部監(jiān)督。3.招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，確保公平、公正、公開。（三）維修工程合同簽訂1.維修工程確定中標(biāo)單位后，應(yīng)及時簽訂維修工程合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修價格、維修期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。3.合同簽訂后，應(yīng)報財務(wù)部備案。（四）維修工程施工管理1.工程部應(yīng)根據(jù)維修工程合同，編制詳細(xì)的施工方案，并組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底。2.施工過程中，工程部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全。3.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保維修工程質(zhì)量符合要求。4.對于隱蔽工程，施工單位應(yīng)在隱蔽前通知工程部進(jìn)行驗收，驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序。（五）維修工程變更管理1.維修工程施工過程中，如因特殊原因需要變更維修內(nèi)容、維修價格、維修期限等，應(yīng)填寫《維修工程變更申請表》，報工程部審核。2.工程部應(yīng)組織相關(guān)部門對變更內(nèi)容進(jìn)行評估，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更。3.維修工程變更后，應(yīng)及時簽訂補充合同或變更協(xié)議，并報財務(wù)部備案。（六）維修工程驗收管理1.維修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工報告，并申請驗收。2.工程部應(yīng)組織物業(yè)管理部、使用部門等相關(guān)人員對維修工程進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括維修項目的質(zhì)量、數(shù)量、使用功能等，驗收合格后應(yīng)填寫《維修工程驗收報告》。4.對于驗收不合格的維修工程，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗收合格。五、維修材料與設(shè)備管理（一）維修材料管理1.工程部應(yīng)根據(jù)維修計劃和實際需求，編制維修材料采購計劃。2.維修材料采購應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量。3.維修材料到貨后，工程部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可入庫。4.倉庫管理人員應(yīng)建立維修材料庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點，確保賬物相符。5.維修材料領(lǐng)用應(yīng)填寫《維修材料領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。6.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，并做好記錄。（二）維修設(shè)備管理1.工程部應(yīng)建立維修設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.維修設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.對于損壞的維修設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。4.維修設(shè)備報廢應(yīng)填寫《維修設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。六、維修費用管理（一）維修費用預(yù)算1.工程部應(yīng)根據(jù)維修計劃和實際情況，編制維修費用預(yù)算。2.維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修項目費用、材料費用、設(shè)備費用、人工費用、管理費用等。3.維修費用預(yù)算經(jīng)財務(wù)部審核后，提交公司管理層審批。（二）維修費用報銷1.維修費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，憑有效發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)報銷。2.報銷人應(yīng)填寫《費用報銷申請表》，詳細(xì)說明維修項目、費用金額、報銷原因等。3.《費用報銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部審核、公司管理層批準(zhǔn)后，方可報銷。（三）維修費用控制1.財務(wù)部應(yīng)定期對維修費用進(jìn)行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支問題。2.工程部應(yīng)嚴(yán)格控制維修成本，優(yōu)化維修方案，合理安排維修資源，降低維修費用。3.對于維修費用超預(yù)算的項目，應(yīng)及時分析原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。七、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋建筑及設(shè)施設(shè)備的原始資料，包括設(shè)計圖紙、施工記錄、竣工驗收報告等。2.維修計劃、維修方案、維修預(yù)算等文件。3.維修工程合同、變更協(xié)議、驗收報告等資料。4.維修材料采購發(fā)票、領(lǐng)用記錄等。5.維修設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報廢申請等。6.其他與維修管理相關(guān)的資料。（二）檔案建立1.工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的建立和管理工作。2.維修檔案應(yīng)按照項目和時間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.維修檔案應(yīng)及時歸檔，不得積壓或丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。（四）檔案保管期限維修檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。八、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.維修計劃完成率：考核工程部是否按照維修計劃完成維修任務(wù)。2.維修質(zhì)量合格率：考核維修工程的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.維修成本控制：考核維修費用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.業(yè)主/租戶滿意度：考核業(yè)主/租戶對維修服務(wù)的滿意度。（二）獎勵措施1.對于在維修管理工作中表