項目周轉物資管理制度?一、總則（一）目的為加強項目周轉物資的管理，規范周轉物資的采購、租賃、使用、保管、回收及報廢等行為，確保周轉物資的合理使用和安全完整，降低項目成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目中周轉物資的管理。（三）定義1.周轉物資：指在工程項目施工過程中能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態，不構成工程實體的材料，如模板、腳手架、鋼支撐、吊籃等。2.采購：指通過購買、租賃等方式獲取周轉物資的行為。3.租賃：指從外部單位租用周轉物資的活動。4.使用：指將周轉物資投入到工程項目施工中的過程。5.保管：指對周轉物資進行儲存、維護和管理，確保其質量和安全的工作。6.回收：指工程項目完工后，將周轉物資從施工現場清理回收的工作。7.報廢：指對已損壞、無法修復或無使用價值的周轉物資進行核銷處理的工作。（四）管理原則1.集中管理與分級負責相結合的原則。公司對周轉物資實行集中管理，各項目根據職責負責本項目周轉物資的具體管理工作。2.合理配置與節約使用的原則。根據項目施工需要，合理配置周轉物資，提高其使用效率，減少浪費。3.定期盤點與動態管理的原則。定期對周轉物資進行盤點，及時掌握其數量、質量和使用狀況，實行動態管理。二、管理職責（一）公司層面1.工程管理部門負責制定項目周轉物資的總體配置計劃和標準。監督檢查各項目周轉物資的管理情況，協調解決項目間周轉物資的調配問題。參與周轉物資的采購、租賃、報廢等決策。2.物資管理部門負責建立周轉物資管理臺賬，記錄周轉物資的采購、租賃、使用、回收、報廢等情況。組織周轉物資的采購、租賃招標工作，選擇合格的供應商和租賃單位。負責周轉物資的驗收、入庫、保管、發放等工作，確保周轉物資的質量和安全。定期對周轉物資進行盤點，編制盤點報告，及時處理盤盈、盤虧等情況。3.財務部門負責審核周轉物資的采購、租賃費用，辦理相關財務結算手續。對周轉物資的成本進行核算和分析，為項目成本控制提供依據。監督周轉物資的管理情況，確保財務數據的真實性和準確性。（二）項目層面1.項目經理全面負責本項目周轉物資的管理工作，確保周轉物資滿足項目施工需要。組織編制項目周轉物資需求計劃，報公司工程管理部門審核。負責協調項目內部各部門之間的周轉物資調配，提高使用效率。監督項目周轉物資的使用、保管和回收情況，對違規行為進行糾正和處理。2.項目技術負責人協助項目經理制定周轉物資的使用方案和技術措施，確保周轉物資的正確使用。對周轉物資的使用過程進行技術指導和監督，及時解決技術問題。參與周轉物資的驗收和質量檢查工作，提出改進意見。3.物資管理員負責本項目周轉物資的現場管理工作，包括物資的堆放、標識、防護等。按照規定辦理周轉物資的出入庫手續，建立物資收發臺賬，做到賬物相符。定期對周轉物資進行盤點，向項目經理報告盤點情況。負責周轉物資的日常維護和保養，及時發現和報告物資損壞情況。三、采購與租賃管理（一）采購計劃1.各項目根據施工進度計劃和實際需求，提前編制周轉物資采購計劃，詳細列出物資名稱、規格型號、數量、需求時間等信息，報公司工程管理部門審核。2.工程管理部門對各項目采購計劃進行匯總分析，結合公司庫存情況和周轉物資總體配置計劃，審核確定采購計劃，并下達給物資管理部門。（二）采購實施1.物資管理部門根據審核后的采購計劃，組織采購招標工作。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商作為采購對象。2.采購招標應采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式，確保采購過程的公平、公正、公開。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。合同簽訂后，及時將合同副本送財務部門備案。（三）租賃管理1.如需租賃周轉物資，由項目物資管理員根據項目需求，編制租賃計劃，報項目經理審批。2.租賃計劃應包括租賃物資名稱、規格型號、數量、租賃期限、預計歸還時間等內容。3.物資管理部門按照租賃計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的租賃單位，簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃物資的名稱、規格型號、數量、租賃單價、租賃期限、租金結算方式、維修保養責任等條款。4.租賃單位應按照合同約定的時間、規格和數量將租賃物資運至施工現場，項目物資管理員負責組織驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并建立租賃物資臺賬。四、使用管理（一）領用與發放1.項目施工班組根據施工進度和實際需要，填寫周轉物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量等信息，經項目技術負責人審核、項目經理批準后，到物資管理員處辦理領用手續。2.物資管理員按照批準的領用申請表發放周轉物資，并在物資收發臺賬上記錄領用時間、領用人、物資去向等信息。3.領用的周轉物資應妥善保管和使用，不得擅自轉借、挪用或丟棄。如有特殊情況需要轉借或挪用，必須經項目經理批準，并辦理相關手續。（二）現場使用1.項目技術負責人應根據施工圖紙和施工方案，對周轉物資的使用進行技術交底，確保施工人員正確使用周轉物資。2.施工人員在使用周轉物資過程中，應注意保護物資，避免損壞。如發現物資損壞或存在安全隱患，應及時報告項目物資管理員。3.物資管理員應定期對施工現場的周轉物資進行檢查，督促施工人員合理使用，及時清理閑置物資，提高物資使用效率。（三）周轉物資的拆除與回收1.工程項目完工后，施工班組應按照項目要求及時拆除周轉物資，并清理現場。拆除過程中應注意保護物資，避免損壞。2.拆除后的周轉物資應分類堆放整齊，由項目物資管理員組織回收。回收時，物資管理員應對物資的數量、質量進行核對，并在物資收發臺賬上記錄回收時間、回收人等信息。3.對于損壞的周轉物資，應單獨存放，并進行標識。物資管理員應及時組織維修或報廢處理。五、保管管理（一）倉庫設置1.公司應根據周轉物資的種類、數量和存放要求，設置專門的周轉物資倉庫。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應劃分不同的區域，對周轉物資進行分類存放，并設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規格型號、數量等信息。（二）入庫管理1.周轉物資到貨后，物資管理員應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量狀況等。2.驗收合格的周轉物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商名稱、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交采購部門（或租賃單位）。3.對于驗收不合格的周轉物資，物資管理員應及時與供應商（或租賃單位）聯系，辦理退貨或換貨手續。（三）保管措施1.物資管理員應定期對周轉物資進行檢查和盤點，確保物資的數量、質量和存放狀況良好。2.對易受潮、生銹的周轉物資，應采取防潮、防銹措施，如涂抹防銹漆、放置干燥劑等。3.對易燃易爆的周轉物資，應按照相關規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材。4.對貴重的周轉物資，應實行專人保管，嚴格限制無關人員接觸。（四）出庫管理1.周轉物資出庫時，物資管理員應根據批準的領用申請表或相關手續辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間等信息。出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交領用部門。2.物資管理員應按照出庫單的要求發放物資，并與領用人當面核對物資的數量、規格型號等信息，確保無誤。3.對于借用的周轉物資，物資管理員應在借用期滿后及時督促歸還，并辦理歸還手續。六、維修與報廢管理（一）維修管理1.物資管理員在日常檢查中發現周轉物資存在損壞或故障時，應及時填寫維修申請表，注明物資名稱、規格型號、損壞情況、維修要求等信息，報項目經理審批。2.項目經理批準后，物資管理員應組織維修人員對損壞的周轉物資進行維修。維修人員應按照維修要求進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，物資管理員應對維修后的周轉物資進行驗收，驗收合格后方可重新投入使用。維修費用應按照公司相關規定進行核算和報銷。（二）報廢管理1.周轉物資出現下列情況之一的，可申請報廢：已損壞且無法修復的。技術性能落后，已無使用價值的。因工程變更等原因不再使用的。其他符合報廢條件的。2.項目物資管理員填寫周轉物資報廢申請表，詳細說明報廢原因、物資名稱、規格型號、數量等信息，經項目技術負責人審核、項目經理批準后，報公司物資管理部門。3.公司物資管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可進行現場核實。審核通過后，下達報廢批復文件。4.項目物資管理員根據報廢批復文件，對報廢的周轉物資進行清理，并填寫報廢清單，注明物資名稱、規格型號、數量、報廢時間等信息。報廢清單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交公司物資管理部門。5.財務部門根據報廢清單進行賬務處理，核銷相應的資產。報廢的周轉物資應按照公司相關規定進行處置，如變賣、捐贈等，處置收入應及時上繳公司財務。七、盤點與核算管理（一）盤點管理1.公司應定期對周轉物資進行盤點，盤點周期一般為季度或年度。盤點工作由物資管理部門組織，各項目物資管理員配合。2.盤點前，物資管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等事項。盤點人員應認真核對物資的數量、規格型號、質量狀況等信息，確保賬物相符。3.盤點結束后，物資管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤盈、盤虧的物資名稱、規格型號、數量及原因等。盤點報告經項目經理審核后，報公司物資管理部門。4.公司物資管理部門對盤點報告進行匯總分析，對盤盈、盤虧情況進行調查核實。屬于正常損耗的，按照公司相關規定進行處理；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。（二）核算管理1.財務部門應建立周轉物資核算臺賬，對周轉物資的采購、租賃、使用、維修、報廢等費用進行詳細核算。2.周轉物資的采購成本包括物資價款、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。租賃費用按照租賃合同約定的租金結算方式進行核算。3.周轉物資的使用成本應按照項目實際使用情況進行分攤，計入項目成本。維修費用按照實際發生額計入相關成本費用科目。4.報廢周轉物資的處置收入應沖減相應的成本費用，并按照公司財務制度進行賬務處理。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司工程管理部門、物資管理部門和財務部門應定期對各項目周轉物資的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括周轉物資的采購、租賃、使用、保管、回收、報廢等環節的管理情況，以及相關制度的執行情況。3.對監督檢查中發現的違規行為，如擅自采購、租賃不合格的周轉物資，私自挪用、轉借周轉物資，未按規定進行物資驗收、保管等，應及時下達整改通知書，責令限期整改