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文檔簡介

隔離區信息化管理制度?一、總則(一)目的為加強隔離區信息化管理,確保信息系統的穩定運行,保障隔離區各項工作的高效開展,規范信息使用與安全保密行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有設置的隔離區,包括但不限于因疫情防控、特殊項目等設立的各類隔離區域,以及在隔離區內工作的所有人員和涉及的相關信息化設備、系統及數據。(三)基本原則1.安全可靠原則確保隔離區信息化系統的穩定運行,數據傳輸準確、及時,防止信息泄露、丟失或被惡意篡改,保障隔離區工作的安全可靠開展。2.規范有序原則明確隔離區信息化管理流程和操作規范,使各項信息化工作有章可循,有序進行,提高工作效率和管理水平。3.服務保障原則以滿足隔離區工作需求為出發點,提供優質、高效的信息化服務,支持隔離區各項業務的順利開展,為隔離人員和工作人員提供便利。4.保密合規原則嚴格遵守國家有關信息安全、保密等法律法規,加強信息安全管理,確保隔離區信息化工作合法合規,保護公司和相關方的隱私及商業秘密。二、管理職責(一)信息化管理部門1.負責制定和完善隔離區信息化管理制度、技術規范和操作流程,并監督執行。2.統籌規劃隔離區信息化建設,包括網絡架構、硬件設備、軟件系統等的選型與配置,確保滿足隔離區工作需求。3.負責隔離區信息化設備的日常維護、管理和技術支持,保障設備正常運行,及時處理故障和問題。4.加強對隔離區信息系統的安全防護,進行安全監控、漏洞掃描、應急處理等工作,防止信息安全事件的發生。5.對隔離區工作人員進行信息化培訓,提高其信息化操作技能和安全意識。(二)隔離區管理部門1.負責配合信息化管理部門開展隔離區信息化建設和管理工作,提供業務需求和相關信息。2.負責組織實施隔離區信息化設備、系統的使用培訓,確保工作人員熟悉并正確使用相關設備和系統。3.監督隔離區工作人員遵守信息化管理制度和操作規范,對違規行為進行糾正和處理。4.負責協調解決隔離區信息化工作中出現的涉及業務流程、人員安排等方面的問題,保障信息化工作與隔離區業務的有效銜接。(三)隔離區工作人員1.嚴格遵守隔離區信息化管理制度和操作規范,正確使用信息化設備和系統,確保信息安全。2.及時反饋信息化設備和系統使用過程中出現的問題,配合信息化管理部門和隔離區管理部門進行故障排查和處理。3.保守隔離區信息化相關的機密信息,不得擅自傳播、泄露信息內容。4.積極參加信息化培訓,不斷提高自身信息化操作技能和安全意識。三、信息化設備管理(一)設備采購與配置1.根據隔離區工作需求,由信息化管理部門會同隔離區管理部門制定設備采購計劃,明確設備的規格、型號、數量等要求。2.按照公司采購流程進行設備采購,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,確保設備符合相關標準和隔離區使用要求。3.設備到貨后,信息化管理部門負責組織驗收,檢查設備的外觀、數量、規格、性能等是否符合合同要求,同時進行必要的測試和調試,確保設備正常運行。(二)設備登記與標識1.對采購的信息化設備進行詳細登記,建立設備臺賬,記錄設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。2.在設備顯著位置粘貼標識,注明設備名稱、使用部門、責任人等信息,以便識別和管理。(三)設備使用與維護1.隔離區工作人員應按照操作規程正確使用信息化設備,不得擅自拆卸、改裝設備,避免因操作不當導致設備損壞。2.信息化管理部門定期對設備進行巡檢,檢查設備運行狀態,及時發現并處理潛在問題,做好巡檢記錄。3.建立設備維護檔案,記錄設備的維護歷史、維修情況、更換部件等信息,以便跟蹤設備維護情況和進行故障分析。4.對于設備出現的故障,信息化管理部門應及時響應,進行故障診斷和修復。如遇復雜問題或無法當場解決的問題,應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行處理,并記錄故障處理過程和結果。(四)設備報廢與處置1.對于已損壞且無法修復、技術落后或已達到報廢年限的信息化設備,由信息化管理部門提出報廢申請。2.報廢申請經公司相關部門審批后,按照公司資產處置規定進行報廢處理。報廢設備應進行實物銷毀或拆除關鍵部件,防止信息泄露。3.做好設備報廢處置記錄,包括設備名稱、型號、報廢日期、處置方式等信息,并存檔備案。四、信息系統管理(一)系統選型與建設1.根據隔離區工作特點和需求,信息化管理部門會同隔離區管理部門進行信息系統選型,選擇功能適用、安全可靠、易于操作維護的系統。2.在系統建設過程中,明確項目需求、功能模塊、技術架構、實施計劃等內容,確保系統建設符合公司業務流程和管理要求。3.系統建設完成后,組織相關部門和人員進行系統測試和驗收,確保系統功能滿足設計要求,運行穩定可靠。(二)系統日常運行與維護1.建立信息系統運行監控機制,實時監測系統的運行狀態,包括服務器性能、網絡流量、應用程序響應等指標,及時發現并處理系統異常情況。2.定期對信息系統進行數據備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并異地存放,防止數據丟失。3.根據系統運行情況和業務需求變化,及時對系統進行優化和升級,確保系統性能不斷提升,功能持續完善。4.做好系統維護記錄,記錄系統維護操作、問題處理過程、系統升級情況等信息,以便跟蹤系統維護情況和進行故障分析。(三)系統用戶管理1.嚴格控制信息系統用戶的訪問權限,根據用戶工作職責和業務需求,分配相應的系統操作權限,確保用戶僅能訪問和操作其工作所需的信息和功能。2.用戶賬號應采用實名制,由用戶本人妥善保管賬號密碼,不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常,應及時通知信息化管理部門進行處理。3.定期對系統用戶賬號進行清理和審核,對于離職或不再需要使用系統的用戶,及時停用其賬號,并刪除相關權限。(四)系統安全管理1.加強信息系統的安全防護,采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等安全技術措施,防止外部網絡攻擊和非法訪問。2.定期對系統進行安全漏洞掃描和風險評估,及時發現并修復系統安全漏洞,降低安全風險。3.制定信息系統應急響應預案,明確系統遭受攻擊、出現故障等緊急情況下的應急處理流程和措施,定期組織應急演練,提高應急處理能力。4.對涉及隔離區敏感信息的系統,應采取更為嚴格的安全保密措施,如加密存儲、訪問控制、審計跟蹤等,確保信息安全。五、信息管理(一)信息收集與整理1.明確隔離區各類信息的收集渠道和方式,包括工作人員填報、系統自動采集、業務部門提供等。2.對收集到的信息進行分類整理,確保信息的準確性、完整性和規范性。對于不符合要求的信息,及時進行核實和補充。3.建立信息數據庫,將整理后的信息進行集中存儲,便于查詢和使用。(二)信息存儲與保管1.選擇安全可靠的存儲設備和存儲方式,對隔離區信息化數據進行妥善存儲,確保數據的安全性和完整性。2.定期對存儲的數據進行備份,備份數據應與原始數據分開存儲,并異地存放,防止數據丟失。3.加強對存儲設備的管理,設置訪問權限,防止未經授權的人員訪問和篡改數據。(三)信息使用與共享1.嚴格按照規定的權限和流程使用隔離區信息化信息,確保信息的合法使用。2.如需共享信息,應經過信息所有者和相關部門的審批,明確共享范圍、共享方式和使用期限等,確保信息共享過程中的安全保密。3.在信息使用和共享過程中,不得泄露涉及個人隱私、商業秘密等敏感信息。(四)信息安全保密1.加強對隔離區信息化信息的安全保密教育,提高工作人員的安全保密意識。2.嚴格遵守國家有關信息安全保密法律法規,制定信息安全保密制度和操作規程,明確信息安全保密責任。3.對涉及隔離區敏感信息的存儲、傳輸、處理等環節采取加密、訪問控制、審計跟蹤等安全保密措施,防止信息泄露。4.對違反信息安全保密規定的行為,依法依規進行嚴肅處理。六、人員培訓與教育(一)培訓計劃制定信息化管理部門會同隔離區管理部門根據隔離區信息化工作需求和人員現狀,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間安排等。(二)培訓內容與方式1.培訓內容包括信息化設備操作技能、信息系統使用方法、信息安全保密知識等。2.根據培訓內容和人員特點,選擇合適的培訓方式,如集中授課、現場演示、在線學習、實際操作演練等,確保培訓效果。(三)培訓實施與考核1.按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓按時、按質完成。2.培訓結束后,對培訓人員進行考核,考核方式可以采用理論考試、實際操作考核、撰寫心得體會等多種形式,檢驗培訓人員對培訓內容的掌握程度。3.對考核合格的人員頒發培訓證書,對考核不合格的人員進行補考或重新培訓,直至合格為止。(四)培訓記錄與檔案管理做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員、考核結果等信息,并建立培訓檔案,將培訓記錄和相關資料進行歸檔保存,以便跟蹤人員培訓情況和進行培訓效果評估。七、應急管理(一)應急預案制定1.信息化管理部門會同隔離區管理部門制定隔離區信息化應急預案,明確應急組織機構、應急響應流程、應急處置措施等內容。2.應急預案應涵蓋信息系統故障、網絡中斷、信息安全事件、設備損壞等可能出現的緊急情況。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高應急處置能力。2.應急演練應模擬真實的緊急情況,包括事件發生、報告、響應、處置等環節,演練結束后對應急演練效果進行評估和總結,針對存在的問題及時對應急預案進行修訂和完善。(三)應急處置1.發生信息化緊急事件時,相關人員應立即按照應急預案啟動應急響應,及時報告事件情況,采取有效的應急處置措施,盡快恢復信息化系統的正常運行,減少事件對隔離區工作的影響。2.在應急處置過程中,要做好事件記錄和證據收集工作,以便后續進行事件調查和分析。3.應急處置結束后,對事件原因進行深入調查分析,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發生。八、監督與檢查(一)監督檢查機制建立隔離區信息化管理監督檢查機制,信息化管理部門定期對隔離區信息化設備、系統、信息等管理情況進行監督檢查,隔離區管理部門配合做好相關工作。(二)檢查內容與方式1.檢查內容包括信息化管理制度執行情況、設備運行維護情況、信息系統安全情況、信息使用與保密情況、人員培訓情況等。2.檢查方式可以采用現場檢查、查閱資料、系統監測、人員訪談等多種形式,確保檢查全面、深入。(三)問題整改與跟蹤1.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通

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