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文檔簡介

安保公司場地管理制度?一、總則(一)目的為加強安保公司場地的規范化管理,確保場地安全、有序、高效地運行,保障公司各項業務活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于安保公司所有辦公場地、訓練場地、設備存放場地等相關區域。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將場地安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:明確場地使用規則和流程,確保場地使用規范、有序,提高場地使用效率。3.責任明確原則:明確各部門和人員在場地管理中的職責,做到責任到人。二、場地規劃與布局(一)辦公場地1.根據公司組織架構和業務需求,合理劃分辦公區域,包括辦公室、會議室、接待室、資料室等。2.辦公室應配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備,確保員工能夠正常開展工作。3.會議室應根據會議規模和需求,配備相應的會議桌椅、投影儀、音響等設備,滿足不同類型會議的要求。4.接待室應布置舒適、整潔,體現公司形象,配備沙發、茶幾、飲水機等設施。5.資料室應設置專門的文件柜、書架等存儲設備,對公司各類文件、資料進行分類存放,便于查閱和管理。(二)訓練場地1.根據安保業務訓練需求,合理規劃訓練場地,包括體能訓練區、技能訓練區、模擬演練區等。2.體能訓練區應配備適合安保人員體能訓練的器材和設備,如跑步機、啞鈴、單雙杠等。3.技能訓練區應設置各類安保技能訓練設施,如模擬警械、槍械訓練靶場、監控設備操作平臺等,確保安保人員能夠熟練掌握各項專業技能。4.模擬演練區應根據不同的安保場景進行設計,如突發事件應急演練場地、大型活動安保模擬場地等,為安保人員提供實戰化的訓練環境。(三)設備存放場地1.設立專門的設備存放場地,用于存放安保公司的各類設備、器材,如巡邏車輛、對講機、安保制服等。2.設備存放場地應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件,確保設備的安全存放。3.對設備進行分類存放,建立設備臺賬,詳細記錄設備的型號、數量、購置時間、使用狀況等信息,便于管理和維護。三、場地使用管理(一)辦公場地使用1.各部門根據公司分配的辦公區域使用場地,不得擅自占用其他部門的辦公空間。2.如需調整辦公區域,應提前向公司行政部門提出申請,經批準后辦理相關手續。3.員工應保持辦公場地的整潔衛生,不得在辦公區域內隨意丟棄垃圾,辦公用品應擺放整齊。4.愛護辦公場地內的設施設備,不得隨意損壞,如有損壞應及時報告并照價賠償。5.嚴格遵守辦公場地的作息時間,不得在非工作時間無故逗留辦公區域。6.辦公場地內禁止吸煙,如需吸煙應到指定的吸煙區域。(二)訓練場地使用1.安保人員應按照訓練計劃和安排,在規定的時間和場地進行訓練。2.使用訓練場地前,應提前向訓練主管部門申請,經批準后方可使用。3.在訓練場地內,應嚴格遵守訓練操作規程,確保訓練安全。4.訓練結束后,應及時清理訓練場地,將器材設備歸位,并做好場地的清潔和維護工作。5.非訓練時間,未經允許不得擅自進入訓練場地。(三)設備存放場地使用1.設備存放場地由專人負責管理,其他人員未經許可不得擅自進入。2.設備管理人員應定期對設備進行檢查、維護和保養,確保設備處于良好的運行狀態。3.領用設備時,應填寫設備領用登記表,注明領用時間、設備名稱、數量等信息,并按時歸還。4.設備存放場地應保持整潔、干燥,嚴禁存放易燃易爆等危險物品。四、場地安全管理(一)安全設施配備1.在辦公場地、訓練場地、設備存放場地等區域配備必要的安全設施,如消防器材、監控設備、門禁系統等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和更新,確保其正常運行。3.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。(二)消防安全管理1.制定消防安全制度,明確各部門和人員的消防安全職責。2.加強對員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.定期組織消防安全演練,檢驗和提高公司應對火災事故的應急處置能力。4.嚴禁在場地內私拉亂接電線、違規使用電器設備,確保用電安全。5.對場地內的易燃、易爆物品進行嚴格管理,按照相關規定存放和使用。(三)治安防范管理1.加強場地的門禁管理,設置門禁系統,嚴格限制無關人員進入。2.安裝監控設備,對場地內的重點區域和關鍵部位進行實時監控,確保場地安全。3.安保人員應加強巡邏,提高場地的治安防范能力,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。4.與當地公安機關保持密切聯系,及時報告和處理場地周邊的治安問題。(四)應急管理1.制定各類突發事件應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高公司應對突發事件的快速反應能力和協同作戰能力。3.在場地內設置應急疏散通道和安全出口,并保持暢通無阻。4.配備必要的應急救援物資和設備,如急救箱、滅火器、應急照明設備等,確保在突發事件發生時能夠及時有效地進行救援和處置。五、場地環境衛生管理(一)環境衛生責任區劃分1.將辦公場地、訓練場地、設備存放場地等區域劃分為不同的環境衛生責任區,明確各部門和人員的環境衛生管理職責。2.各責任區應定期進行清掃和保潔,確保環境衛生整潔。(二)清掃保潔要求1.辦公場地應每天進行清掃,擦拭辦公桌椅、門窗等設施,保持桌面、地面干凈整潔。2.訓練場地應在每次訓練結束后及時進行清掃,清理場地內的垃圾和雜物,保持訓練場地的整潔衛生。3.設備存放場地應定期進行清掃,清除設備表面的灰塵,保持設備存放場地的清潔。4.公共區域如走廊、樓梯、衛生間等應每天進行清掃和消毒,確保公共區域的環境衛生。(三)垃圾處理1.在場地內設置垃圾桶,分類收集垃圾,如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等。2.定期清理垃圾桶,確保垃圾及時清運,避免垃圾堆積產生異味和滋生蚊蟲。3.對于有害垃圾,應按照相關規定進行妥善處理,不得隨意丟棄。六、場地維護與維修管理(一)維護保養計劃1.制定場地維護保養計劃,明確場地設施設備的維護保養內容、周期和責任人。2.按照維護保養計劃,定期對場地設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。(二)維修申請與審批1.場地設施設備出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫維修申請表,注明故障情況、維修要求等信息。2.維修申請表經部門負責人審核簽字后,提交給公司行政部門或相關維修管理部門。3.行政部門或維修管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修,并對維修情況進行跟蹤和記錄。(三)維修費用管理1.維修費用應按照公司財務制度進行核算和管理,確保維修費用的合理使用。2.對于重大維修項目,應進行預算編制和審批,嚴格控制維修成本。3.維修完成后,維修人員應填寫維修費用結算單,經使用部門確認后,報財務部門審核報銷。七、場地租賃與外包管理(一)場地租賃1.如因業務發展需要租賃外部場地,應按照公司相關規定進行租賃申請和審批。2.在租賃場地前,應對場地的合法性、安全性、適用性等進行評估,確保租賃場地符合公司要求。3.簽訂場地租賃合同,明確雙方的權利和義務,包括租金、租賃期限、場地使用范圍、違約責任等條款。4.按照租賃合同的約定,按時支付租金和相關費用,妥善使用租賃場地。(二)場地外包1.對于場地的保潔、綠化、安保等部分服務項目,可以根據實際情況進行外包。2.選擇具有資質和信譽的外包服務供應商,簽訂外包服務合同,明確服務內容、服務標準、服務費用、服務期限等條款。3.對外包服務供應商的服務質量進行監督和考核,確保外包服務符合公司要求。八、考核與獎懲(一)考核標準1.制定場地管理考核標準,從場地使用規范、安全管理、環境衛生、維護維修等方面對各部門和人員進行考核。2.考核標準應明確具體的考核指標和評分細則,確保考核結果客觀、公正。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結合的方式,對場地管理情況進行考核。2.定期考核每月或每季度進行一次,由公司行政部門或相關管理部門組織實施;不

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