行政物品借用管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司行政物品的借用行為，確保行政物品的合理使用和妥善保管，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及因工作需要臨時進入公司的外部人員。（三）基本原則1.按需借用原則：借用行政物品應基于工作實際需要，不得隨意借用。2.限期歸還原則：借用行政物品必須在規定的期限內歸還，不得拖延。3.愛護使用原則：借用人應愛護借用的行政物品，不得損壞、丟失。4.責任追究原則：對于違反本制度的借用人，將追究其相應責任。二、行政物品分類及借用規定（一）辦公設備類1.電腦借用范圍：因工作需要在辦公區域外使用，如出差、外出辦公等情況。借用流程：借用人填寫《辦公設備借用申請表》，注明借用原因、借用期限等，經所在部門負責人審批后，到行政部門辦理借用手續。借用期限：一般不超過[x]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限，應提前向行政部門說明并重新辦理審批手續。歸還要求：歸還時需確保電腦完好無損，數據無丟失，如發現問題應及時報告并承擔相應責任。2.打印機、復印機借用范圍：因工作需要在辦公區域內短時間使用，如緊急打印文件、復印資料等。借用流程：借用人直接到行政部門登記借用，說明借用用途和預計歸還時間。借用期限：一般不超過[x]小時，如需長時間使用應提前預約。歸還要求：歸還時清理設備，確保設備正常運行，如有卡紙等問題應及時清理。（二）辦公用品類1.文具借用范圍：員工因工作需要臨時借用筆、筆記本、文件夾等文具。借用流程：在行政部門設立的文具借用登記本上進行登記，注明借用物品名稱、數量等信息。借用期限：借用后應盡快歸還，最長不超過[x]天。歸還要求：歸還時確保文具完好，如有損壞應予以賠償。2.紙張借用范圍：因工作需要批量借用打印紙、復印紙等紙張。借用流程：部門負責人填寫《辦公用品借用申請表》，說明借用原因、數量等，經行政部門審核后領取。借用期限：根據工作實際情況確定，一般不超過[x]周。歸還要求：使用完畢后剩余紙張應及時歸還行政部門，不得隨意丟棄。（三）通訊設備類1.手機借用范圍：員工因工作原因手機丟失、損壞或無法正常使用時，可借用公司備用手機。借用流程：員工填寫《通訊設備借用申請表》，說明借用原因、借用期限等，經所在部門負責人和行政部門審批后領取。借用期限：根據手機維修情況確定，最長不超過[x]天。歸還要求：歸還時確保手機完好，如有損壞應按照手機原價進行賠償。2.對講機借用范圍：適用于需要在公司內部進行通訊聯絡的工作場景，如安保巡邏、工程維修等。借用流程：使用部門填寫《對講機借用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門辦理借用手續。借用期限：根據工作需要確定，最長不超過[x]個工作日。歸還要求：歸還時確保對講機電量充足、配件齊全，如有損壞或丟失應照價賠償。（四）其他行政物品類1.會議室設備借用范圍：各部門因召開會議需要借用投影儀、音響設備、麥克風等會議室設備。借用流程：提前至少[x]個工作日填寫《會議室設備借用申請表》，注明會議時間、地點、所需設備等信息，經行政部門審批后安排借用。借用期限：根據會議時長確定，會議結束后應及時歸還。歸還要求：使用部門負責設備的安裝、調試和拆卸，歸還時確保設備正常運行，如有損壞應承擔維修或賠償責任。2.辦公家具借用范圍：因辦公場地調整、項目需要等原因借用辦公桌椅、文件柜等辦公家具。借用流程：部門負責人填寫《辦公家具借用申請表》，說明借用原因、借用期限等，經行政部門審批后到指定地點領取。借用期限：根據實際情況確定，最長不超過[x]個月。歸還要求：歸還時確保家具完好，如有損壞應按照家具購置價格進行賠償。三、借用流程（一）借用申請借用人需填寫《行政物品借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規格、數量、借用原因、借用期限等信息。（二）審批1.普通員工借用：由所在部門負責人審批。2.部門負責人借用：由分管領導審批。3.涉及貴重物品或多個部門的借用：需經總經理審批。（三）領取借用人持審批通過的《行政物品借用申請表》到行政部門領取借用物品，行政部門工作人員按照申請表內容進行發放，并做好登記。（四）歸還1.借用人應在規定的借用期限內歸還借用物品，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。2.歸還時，借用人需將借用物品交至行政部門，行政部門工作人員對物品進行檢查，確認物品完好無損、數量無誤后，在借用申請表上簽字確認，并辦理歸還手續。四、借用物品的保管與維護（一）保管責任借用人在借用期間對借用物品負有保管責任，應妥善保管，防止損壞、丟失或被盜。（二）維護要求1.借用人應按照物品的使用說明和操作規程正確使用借用物品，不得擅自更改或拆卸。2.如發現借用物品出現故障或損壞，應及時通知行政部門，并停止使用，等待維修。3.對于因使用不當造成借用物品損壞的，借用人應承擔維修或賠償責任。五、監督與檢查（一）定期檢查行政部門定期對借用物品進行檢查，檢查內容包括物品的完好情況、借用期限、歸還情況等。（二）不定期抽查行政部門不定期對借用物品進行抽查，發現問題及時督促借用人整改。（三）違規處理對于違反本制度的借用人，行政部門將視情節輕重給予相應的處理：1.輕微違規：如借用期限逾期未還、借用物品未按時歸還等，給予警告，并要求立即整改。2.一般違規：如借用物品損壞、丟失等，責令借用人照價賠償，并在公司內部進行通報批評。3.嚴重違規：如故意損壞借用物品、多次違反本制度等，除照價賠償外，還將給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。六、賠償規定（一）丟失賠償借用人如將借用物品丟失，應按照物品的購置價格進行賠償。如物品已使用一段時間，應根據物品的折舊情況進行賠償。（二）損壞賠償借用人如將借用物品損壞，應負責維修或按照物品的維修費用進行賠償。如無法維修或維修費用過高，應按照物品的購置價格進行賠償。（三）其他賠償因借用人的原因導致借用物品出