車輛加油怎樣管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司車輛加油管理，規范加油行為，確保車輛燃油使用安全、合理、高效，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及因工作需要配備的專用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規范，避免發生火災、爆炸等安全事故。2.規范管理原則：明確加油流程、審批程序、計量核算等要求，實現標準化管理。3.節約成本原則：倡導合理用油，降低油耗，提高燃油使用效率。二、職責分工（一）行政部門1.負責車輛加油的統一管理和協調工作。2.建立車輛加油檔案，記錄車輛行駛里程、加油時間、加油量等信息。3.定期對車輛油耗情況進行統計分析，提出節約用油建議。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛加油申請的提交及加油卡的保管和使用。2.配合行政部門做好車輛油耗統計和分析工作。3.督促駕駛員遵守加油管理制度，確保車輛加油規范操作。（三）財務部門1.負責審核車輛加油費用報銷憑證，確保費用支出合理合規。2.按照公司財務制度對車輛加油費用進行賬務處理。（四）駕駛員1.嚴格按照本制度規定執行車輛加油操作。2.及時向車輛使用部門和行政部門反饋車輛油耗異常情況。3.妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門根據公司車輛數量和使用情況，統一辦理加油卡。加油卡應選擇信譽良好、服務優質、優惠政策合適的加油站。2.辦理加油卡時，需提供公司營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料，并填寫加油卡開戶申請表。3.加油卡辦理完成后，由行政部門指定專人負責保管，并建立加油卡臺賬，記錄加油卡卡號、開戶日期、有效期、所屬車輛等信息。（二）加油卡充值1.行政部門根據車輛預計使用情況和油耗水平，定期對加油卡進行充值。充值金額應根據公司財務預算進行安排。2.加油卡充值時，由行政部門填寫加油卡充值申請表，經部門負責人審核、分管領導批準后，到指定加油站進行充值。3.加油站在收到充值款后，應出具充值發票，并在加油卡臺賬上記錄充值金額、充值日期等信息。（三）加油卡使用1.駕駛員在使用加油卡前，應確保加油卡內有足夠余額。加油時，駕駛員應將加油卡交予加油站工作人員，由工作人員操作加油機進行加油。2.駕駛員應在加油憑證上簽字確認加油金額、加油時間、加油量等信息，并妥善保管加油憑證。加油憑證應包括加油日期、加油站名稱、加油槍號、加油量、金額等內容。3.嚴禁駕駛員使用加油卡為非公司車輛加油，嚴禁將加油卡轉借他人使用。如發現加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向車輛使用部門和行政部門報告，并配合采取掛失等措施。（四）加油卡掛失與補辦1.如加油卡丟失或被盜，駕駛員應及時向車輛使用部門和行政部門報告。行政部門在接到報告后，應立即與加油站聯系辦理掛失手續。2.辦理掛失手續時，需提供加油卡卡號、開戶人姓名、有效身份證件等信息。加油站在核實相關信息后，將對加油卡進行掛失處理，防止加油卡被冒用。3.掛失成功后，行政部門應及時辦理加油卡補辦手續。補辦加油卡時，需填寫加油卡補辦申請表，經部門負責人審核、分管領導批準后，到指定加油站辦理補辦業務。補辦加油卡的費用由公司承擔。四、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據車輛行駛里程和燃油消耗情況，預估本次加油所需金額，并填寫車輛加油申請表。加油申請表應包括車輛牌號、駕駛員姓名、申請加油日期、預計加油量、預計加油金額等內容。2.駕駛員將加油申請表提交至車輛使用部門負責人。車輛使用部門負責人應根據車輛實際使用情況對加油申請表進行審核，審核通過后簽字確認。3.對于緊急情況需要臨時加油的，駕駛員可通過電話等方式向車輛使用部門負責人申請加油，車輛使用部門負責人應在事后及時補辦加油申請表。（二）加油審批1.車輛使用部門負責人將審核通過的加油申請表提交至行政部門。行政部門對加油申請表進行復核，重點審核加油申請的必要性、加油量的合理性等。2.行政部門負責人根據復核情況進行審批。對于加油金額較小、加油情況正常的申請，行政部門負責人可直接批準；對于加油金額較大或加油情況異常的申請，行政部門負責人應報分管領導批準。3.審批通過后，行政部門將加油申請表交予駕駛員，并告知駕駛員加油卡的使用注意事項。（三）加油站選擇1.駕駛員應根據車輛位置、行駛路線等因素，選擇距離較近、油品質量可靠、服務良好的加油站進行加油。2.優先選擇與公司簽訂合作協議的加油站，以享受優惠政策和優質服務。如遇特殊情況需要在非合作加油站加油，駕駛員應提前向行政部門說明原因，并在加油后及時提交加油憑證進行報銷。（四）加油操作1.駕駛員到達加油站后，應將車輛停放在指定位置，關閉發動機，拉手剎。2.駕駛員攜帶加油卡和加油申請表前往加油站服務臺，將加油卡交予工作人員，并告知工作人員本次加油的車輛牌號、加油金額等信息。3.工作人員根據駕駛員提供的信息，操作加油機進行加油。加油過程中，駕駛員應密切關注加油機顯示的加油量和金額，確保加油數量準確無誤。4.加油完成后，工作人員將加油憑證交給駕駛員。駕駛員應仔細核對加油憑證上的加油金額、加油時間、加油量等信息，確認無誤后簽字確認。（五）加油記錄1.駕駛員應在每次加油后，及時將加油憑證交予車輛使用部門。車輛使用部門指定專人負責將加油憑證上的信息錄入車輛加油臺賬，記錄車輛行駛里程、加油時間、加油量、加油金額、加油站名稱等信息。2.行政部門定期對車輛加油臺賬進行核對和統計分析，掌握車輛燃油消耗情況。如發現油耗異常，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。五、油耗統計與分析（一）油耗統計1.行政部門每月對車輛油耗情況進行統計。統計內容包括每輛車的行駛里程、加油量、百公里油耗等。2.車輛油耗計算公式為：百公里油耗=加油量（升）÷行駛里程（公里）×100（二）油耗分析1.行政部門根據車輛油耗統計數據，對車輛油耗情況進行分析。分析內容包括不同車型的油耗差異、不同駕駛員的駕駛習慣對油耗的影響、加油時間和加油量的合理性等。2.通過油耗分析，找出油耗偏高的車輛和原因，提出改進措施和建議。如對于駕駛習慣不良導致油耗偏高的駕駛員，可組織進行節油培訓；對于車輛存在故障導致油耗增加的，及時安排維修保養。（三）油耗考核1.公司將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系。設定油耗考核指標，對駕駛員的油耗控制情況進行考核。2.對于油耗低于考核指標的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗高于考核指標的駕駛員，進行批評教育，并根據情況扣減績效獎金。六、安全管理（一）加油站安全規定1.駕駛員在加油站內應遵守加油站的各項安全規定，嚴禁在加油站內吸煙、使用明火、撥打手機等。2.加油時，車輛應熄火，嚴禁在加油過程中啟動車輛或進行其他可能產生明火、靜電的操作。3.駕駛員應配合加油站工作人員做好安全檢查工作，確保加油過程安全無事故。（二）加油操作安全1.加油前，駕駛員應檢查車輛油箱蓋是否擰緊，防止加油過程中燃油泄漏。2.加油時，駕駛員應站在遠離加油機的安全位置，避免燃油濺到身上。如發生燃油泄漏，應立即停止加油，并采取相應的措施進行清理。3.加油完成后，駕駛員應檢查加油槍是否已從車輛油箱中拔出，確認無誤后關閉油箱蓋。（三）應急處理1.如在加油過程中發生火災、爆炸等安全事故，駕駛員應立即采取以下應急措施：迅速撤離現場，確保自身安全。立即撥打火警電話119，并向公司報告事故情況。在確保安全的前提下，配合加油站工作人員進行滅火等應急處理。2.公司應制定完善的車輛加油安全應急預案，定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處理能力。七、費用報銷與結算（一）費用報銷1.駕駛員應在每次加油后及時將加油憑證整理好，并按照公司財務制度的要求填寫費用報銷單。費用報銷單應包括加油日期、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息，并附上加油憑證。2.駕駛員將費用報銷單提交至車輛使用部門負責人。車輛使用部門負責人對費用報銷單進行審核，審核內容包括加油憑證的真實性、加油金額的合理性、費用報銷手續的完整性等。審核通過后簽字確認。3.車輛使用部門負責人將審核通過的費用報銷單提交至財務部門。財務部門對費用報銷單進行復核，重點審核費用報銷是否符合公司財務制度和相關規定。復核無誤后予以報銷。（二）費用結算1.公司與加油站定期進行費用結算。結算方式可根據雙方協商確定，一般為月結或季結。2.加油站在結算周期結束后，向公司提供加油明細清單和發票。公司財務部門核對加油明細清單和發票后，按照約定的結算方式進行付款。3.財務部門在付款后，應及時進行賬務處理，確保車輛加油費用核算準確無誤。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對車輛加油情況進行檢查，檢查內容包括加油流程是否規范、加油卡使用是否符合規定、油耗統計是否準確等。2.車輛使用部門負責人應加強對本部門車輛加油情況的日常監督，發現問題及時督促駕駛員整改。3.財務部門應加強對車輛加油費用報銷的審核，對不符合規定的費用報銷予以拒絕，并及時向相關部門反饋。（二）外部監督1.公司鼓勵員工對車輛加油過程中的違規行為進行監督舉報。對于經查實的違規行為，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。2.接受加油站及相關監管部門的監督檢查，積極配合做好各項工作，不斷改進車輛加油管理工作。九、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自加油。2.使用加油卡為非公司車輛加油。3.將加油卡轉借他人使用。4.加油過程中違反安全規定。5.虛報