企業(yè)抬招待管理制度?總則目的為規(guī)范公司招待行為，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理，控制招待費(fèi)用支出，樹(shù)立公司良好形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)?；驹瓌t1.必要性原則：業(yè)務(wù)招待應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要，嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)目的的招待活動(dòng)。2.適度性原則：招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)相適應(yīng)，避免鋪張浪費(fèi)。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。4.合規(guī)性原則：招待活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。招待分類及標(biāo)準(zhǔn)招待分類1.商務(wù)宴請(qǐng)：因業(yè)務(wù)往來(lái)，宴請(qǐng)客戶、合作伙伴等。2.工作餐：因工作需要，為客戶、合作伙伴等提供的工作餐。3.禮品贈(zèng)送：向客戶、合作伙伴等贈(zèng)送具有紀(jì)念意義的禮品。4.娛樂(lè)活動(dòng)：組織客戶、合作伙伴等參加的娛樂(lè)活動(dòng)。商務(wù)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)1.一般商務(wù)宴請(qǐng)：招待對(duì)象為一般客戶或合作伙伴，每桌標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[x]元，酒水費(fèi)用不超過(guò)餐費(fèi)的[x]%。菜品應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)仫嬍沉?xí)慣和公司實(shí)際情況合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。2.重要商務(wù)宴請(qǐng)：招待對(duì)象為重要客戶或合作伙伴，每桌標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[x]元，酒水費(fèi)用不超過(guò)餐費(fèi)的[x]%。菜品應(yīng)注重品質(zhì)和檔次，可適當(dāng)安排特色菜品。工作餐標(biāo)準(zhǔn)1.普通工作餐：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[x]元。2.特殊工作餐：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)審批后可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但每人每餐不超過(guò)[x]元。禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)1.一般禮品：每次贈(zèng)送禮品的價(jià)值不超過(guò)[x]元/人，可選擇具有公司特色或當(dāng)?shù)靥厣亩Y品。2.重要禮品：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和客戶重要程度，經(jīng)審批后可適當(dāng)提高禮品價(jià)值，但每次贈(zèng)送禮品的價(jià)值不超過(guò)[x]元/人。娛樂(lè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)1.一般娛樂(lè)活動(dòng)：每次活動(dòng)費(fèi)用不超過(guò)[x]元，活動(dòng)形式應(yīng)與業(yè)務(wù)相關(guān)，且符合公司形象。2.重要娛樂(lè)活動(dòng)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和客戶重要程度，經(jīng)審批后可適當(dāng)提高活動(dòng)費(fèi)用，但每次活動(dòng)費(fèi)用不超過(guò)[x]元。招待審批流程商務(wù)宴請(qǐng)審批1.業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《商務(wù)宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宴請(qǐng)對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至行政部門備案。行政部門根據(jù)審批意見(jiàn)安排宴請(qǐng)事宜。工作餐審批1.業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《工作餐申請(qǐng)表》，注明工作餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門審批通過(guò)后，通知相關(guān)人員安排工作餐。禮品贈(zèng)送審批1.業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，說(shuō)明贈(zèng)送對(duì)象、事由、禮品名稱、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至行政部門備案。行政部門根據(jù)審批意見(jiàn)安排禮品采購(gòu)和贈(zèng)送事宜。娛樂(lè)活動(dòng)審批1.業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《娛樂(lè)活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述娛樂(lè)活動(dòng)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)組織和安排娛樂(lè)活動(dòng)。招待費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證要求1.商務(wù)宴請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、菜單、《商務(wù)宴請(qǐng)申請(qǐng)表》等作為報(bào)銷憑證。發(fā)票應(yīng)注明宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、菜品、酒水等詳細(xì)信息。2.工作餐報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供發(fā)票、《工作餐申請(qǐng)表》等。發(fā)票應(yīng)注明工作餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等。3.禮品贈(zèng)送報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供發(fā)票、禮品清單、《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》等。發(fā)票應(yīng)注明禮品名稱、數(shù)量、金額等。4.娛樂(lè)活動(dòng)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供發(fā)票、活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)、《娛樂(lè)活動(dòng)申請(qǐng)表》等。發(fā)票應(yīng)注明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目等。報(bào)銷流程1.報(bào)銷人按照公司財(cái)務(wù)制度要求，整理好招待費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫(xiě)報(bào)銷單。2.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。招待費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年年底，各部門根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，編制本部門招待費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各類招待活動(dòng)的預(yù)計(jì)費(fèi)用。2.部門預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，編制公司年度招待費(fèi)用預(yù)算草案。4.年度招待費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批后，正式確定公司年度招待費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制招待費(fèi)用支出。2.招待費(fèi)用支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前填寫(xiě)《招待費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明超出預(yù)算的原因、預(yù)計(jì)增加的費(fèi)用等，按照招待審批流程進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。招待活動(dòng)組織與實(shí)施商務(wù)宴請(qǐng)組織1.行政部門根據(jù)審批后的《商務(wù)宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，選擇合適的宴請(qǐng)地點(diǎn)，并提前預(yù)訂。2.行政部門負(fù)責(zé)安排宴請(qǐng)的菜品、酒水、服務(wù)等事項(xiàng)，確保宴請(qǐng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.宴請(qǐng)過(guò)程中，應(yīng)注重禮儀和溝通，展示公司良好形象。工作餐組織1.行政部門根據(jù)審批后的《工作餐申請(qǐng)表》，選擇合適的工作餐供應(yīng)點(diǎn)，并提前預(yù)訂。2.工作餐應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，合理安排菜品。3.工作餐結(jié)束后，行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)點(diǎn)結(jié)算費(fèi)用。禮品贈(zèng)送組織1.行政部門根據(jù)審批后的《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，選擇合適的禮品供應(yīng)商，并進(jìn)行采購(gòu)。2.禮品采購(gòu)應(yīng)注重品質(zhì)和包裝，確保禮品符合公司形象和業(yè)務(wù)需求。3.禮品贈(zèng)送時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)禮品贈(zèng)送清單，由接收人簽字確認(rèn)。娛樂(lè)活動(dòng)組織1.行政部門根據(jù)審批后的《娛樂(lè)活動(dòng)申請(qǐng)表》，選擇合適的娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)所和項(xiàng)目，并提前預(yù)訂。2.娛樂(lè)活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意安全和秩序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.娛樂(lè)活動(dòng)結(jié)束后，行政部門負(fù)責(zé)與場(chǎng)所結(jié)算費(fèi)用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查招待活動(dòng)是否符合規(guī)定、費(fèi)用支出是否合理、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行日常核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和財(cái)務(wù)制度要求。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向管理層匯報(bào)招待費(fèi)用支出情況。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的招待行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評(píng)教育、責(zé)令退還違規(guī)費(fèi)用、扣減績(jī)效獎(jiǎng)