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文檔簡介
公司企業墻管理制度?一、總則(一)目的為規范公司企業墻的使用與管理,充分發揮其在企業文化建設、信息溝通、員工交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。(三)基本原則1.合法性原則:企業墻的建設與管理應符合國家法律法規及公司相關規定。2.真實性原則:發布的信息應真實、準確、客觀,不得發布虛假、誤導性或有害信息。3.積極健康原則:傳播的內容應積極向上,有利于企業文化建設和員工身心健康。4.尊重與包容原則:尊重不同觀點和文化背景,營造包容和諧的交流氛圍。二、管理職責(一)企業文化部門1.負責企業墻整體規劃與設計,確定內容板塊、風格等。2.制定企業墻信息發布計劃和審核標準。3.定期更新和維護企業墻內容,確保信息的及時性和準確性。4.對企業墻的使用情況進行監督和評估,根據反饋意見進行優化改進。(二)各部門1.按照信息發布計劃,及時提供本部門相關信息和素材,如部門動態、員工風采、優秀案例等。2.配合企業文化部門做好企業墻的內容更新和維護工作,鼓勵員工積極參與企業墻建設。3.對本部門員工在企業墻上發布的信息進行初步審核,確保符合公司要求。(三)員工個人1.遵守企業墻管理制度,文明使用企業墻。2.可根據規定在企業墻上發布個人工作感悟、經驗分享、創意想法等積極健康的內容。3.對企業墻上其他員工發布的內容給予尊重和回應,促進良好的交流互動。三、內容管理(一)內容分類1.公司動態:包括公司重大決策、業務進展、項目成果、會議紀要等。2.企業文化:如企業價值觀、使命、愿景、企業精神、文化活動報道等。3.員工風采:展示員工工作場景、獲獎情況、個人特長、興趣愛好等。4.知識分享:行業知識、專業技能、工作經驗、學習心得等。5.意見建議:員工對公司管理、工作流程、企業文化等方面提出的合理化建議。6.公告通知:公司發布的各類正式通知、公告、招聘信息等。(二)內容發布要求1.格式規范文字表述應清晰、簡潔、通順,避免錯別字和語病。圖片應清晰、有代表性,與文字內容相關。圖片格式一般為常見的圖片格式,如JPEG、PNG等。視頻應畫質清晰、聲音正常,時長適中,視頻格式建議為MP4等常用格式。2.信息準確發布的信息應確保真實可靠,來源明確。對于引用的數據、案例等要進行核實。涉及公司機密信息的,應按照公司保密制度進行處理,不得隨意公開。3.積極正面傳播的內容應體現公司積極向上的形象和價值觀,弘揚正能量。避免發布負面、消極、抱怨或攻擊性的言論。4.主題相關發布的內容應與企業墻各板塊主題相符,具有針對性和相關性。(三)信息審核1.初審各部門提供的信息素材由部門負責人進行初步審核,確保內容符合發布要求,無敏感信息和不當表述。員工個人發布的信息,在發布前應自行檢查是否符合規定,確保內容質量。2.終審企業文化部門對所有擬發布的信息進行終審。終審通過的信息方可在企業墻上發布。對于重要信息、涉及公司形象和聲譽的信息,需經公司高層領導審核后發布。(四)內容更新頻率1.公司動態、公告通知等板塊應根據實際情況及時更新,確保員工能夠及時了解公司最新信息。2.企業文化、員工風采、知識分享等板塊每月至少更新[x]次,保持內容的新鮮感和吸引力。3.意見建議板塊應及時回復員工的留言和建議,對于有價值的建議應及時反饋處理結果。四、使用規范(一)使用權限1.公司全體員工均有權瀏覽企業墻上的信息。2.經企業文化部門授權,部分員工可擁有發布信息的權限。發布權限分為普通發布權限和高級發布權限,普通發布權限可發布一般性內容,高級發布權限可發布重要信息或涉及多個部門的信息等。發布權限的授予和調整由企業文化部門負責審批。(二)瀏覽要求1.員工在瀏覽企業墻時應遵守公司辦公秩序,不得在瀏覽過程中影響他人工作。2.尊重他人知識產權,未經授權不得復制、傳播企業墻上的信息。(三)互動交流1.鼓勵員工對企業墻上發布的內容進行評論、點贊、分享等互動操作,但應文明發言,理性表達觀點。2.對于員工的評論和建議,相關部門應及時關注并給予回應,促進良好的溝通交流氛圍。五、維護管理(一)日常維護1.企業文化部門安排專人負責企業墻的日常維護工作,包括信息的上傳、排版、圖片處理、視頻編輯等。2.定期檢查企業墻的顯示效果,確保文字清晰、圖片和視頻正常播放,及時修復出現的故障和問題。(二)安全管理1.采取必要的安全防護措施,防止企業墻信息系統受到網絡攻擊、病毒感染等安全威脅。2.對企業墻的登錄賬號和密碼進行嚴格管理,定期更換密碼,確保賬號安全。(三)環境維護1.保持企業墻周邊環境整潔,不得在企業墻上張貼、涂寫無關內容。2.對于損壞或影響企業墻正常使用的設施設備,應及時報修或更換。六、違規處理(一)違規行為界定1.發布虛假、誤導性、有害或違反法律法規及公司規定的信息。2.惡意詆毀公司形象、傳播負面謠言或進行人身攻擊等不當言論。3.未經授權擅自修改、刪除企業墻上的信息。4.利用企業墻進行商業廣告宣傳或其他非公司相關的活動。5.違反企業墻使用規范,影響正常辦公秩序或他人瀏覽體驗。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予警告,并要求違規員工立即刪除違規信息。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,視情況給予批評教育、扣減績效分、取消發布權限、通報批評等處理,并責令違規員工作出書面檢討。3.因違規行為給公司造成損失的,違規員工應承擔相應的賠償責任。4.涉及違反法律法規
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