辦公耗材管理制度3篇?總則目的為了加強公司辦公耗材的管理，規范辦公耗材的采購、使用、庫存等環節，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門辦公耗材的管理。基本原則1.節約原則：鼓勵員工節約使用辦公耗材，避免浪費。2.規范原則：辦公耗材的采購、使用、庫存等環節應嚴格按照規定的流程和標準進行操作。3.高效原則：確保辦公耗材的供應及時、充足，不影響公司正常工作的開展。辦公耗材的分類及定義辦公耗材分類1.文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。2.紙張類：如打印紙、復印紙、傳真紙等。3.辦公設備耗材：如打印機墨盒、硒鼓、復印機碳粉、傳真機色帶等。4.辦公家具及用品：如辦公桌椅、文件柜、垃圾桶等。5.其他耗材：如膠水、膠帶、電池等。定義1.辦公耗材：指公司在日常辦公過程中消耗的各類材料、用品及設備配件等。2.常用辦公耗材：指在公司日常辦公中使用頻率較高的辦公耗材。3.特殊辦公耗材：指因工作需要偶爾使用的、價格較高或有特殊要求的辦公耗材。采購管理采購計劃1.各部門應根據本部門的工作需要，每月[具體時間]前填寫《辦公耗材采購申請表》，詳細列出所需辦公耗材的名稱、規格、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請表進行匯總、審核，結合庫存情況，制定月度辦公耗材采購計劃。采購流程1.行政部門根據月度采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價，確定最終供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.供應商按照合同約定的時間和要求將辦公耗材送達公司，行政部門負責組織驗收。采購審批1.辦公耗材采購金額在[x]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[x]元至[x]元之間的，由分管行政的公司領導審批。3.采購金額超過[x]元的，需經總經理審批。使用管理使用規定1.員工應愛護辦公耗材，合理使用，避免浪費。2.領取辦公耗材時，應填寫《辦公耗材領用登記表》，注明領用日期、物品名稱、規格、數量、用途等信息，并簽字確認。3.對于貴重或特殊的辦公耗材，如打印機墨盒、硒鼓等，應按照相關操作規程進行使用，以延長其使用壽命。4.嚴禁將辦公耗材用于私人用途。使用監督1.行政部門定期對各部門辦公耗材的使用情況進行檢查，發現浪費現象及時進行糾正。2.鼓勵員工對浪費辦公耗材的行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。庫存管理庫存盤點1.行政部門應定期對辦公耗材庫存進行盤點，每月[具體時間]進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點結束后，填寫《辦公耗材庫存盤點表》，詳細記錄庫存辦公耗材的名稱、規格、數量、實際庫存金額等信息，并與庫存賬目進行核對。3.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，進行調整，并形成書面報告上報公司領導。庫存安全1.辦公耗材應存放在專門的倉庫或儲物間，保持通風、干燥，避免受潮、發霉、變質等情況。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存辦公耗材的安全。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，防止辦公耗材被盜。庫存補貨1.當庫存辦公耗材低于最低庫存限量時，倉庫管理人員應及時填寫《辦公耗材補貨申請表》，提交至行政部門。2.行政部門根據庫存情況和采購計劃，及時安排補貨采購。廢舊辦公耗材管理廢舊辦公耗材回收1.各部門應將廢舊辦公耗材分類整理，定期交至行政部門指定的回收地點。2.行政部門負責對回收的廢舊辦公耗材進行集中管理。廢舊辦公耗材處理1.對于可回收利用的廢舊辦公耗材，如紙張、塑料瓶等，行政部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，所得款項上繳公司財務。2.對于不可回收利用的廢舊辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，行政部門應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。考核與獎懲考核標準1.行政部門定期對各部門辦公耗材的使用情況進行統計分析，考核指標包括辦公耗材的節約率、使用率等。2.辦公耗材節約率=（上期辦公耗材使用量本期辦公耗材使用量）/上期辦公耗材使用量×100%。3.辦公耗材使用率=本期辦公耗材實際使用量/本期辦公耗材計劃使用量×100%。獎勵措施1.對于辦公耗材節約率達到[x]%以上的部門，公司給予[具體獎勵方式，如獎金、榮譽證書等]。2.對于在辦公耗材管理工作中表現突出的個人，公司給予[具體獎勵方式，如獎金、榮譽證書等]。懲罰措施1.對于辦公耗材浪費嚴重的部門，公司將進行通報批評，并責令其限期整改。2.對于因個人原因導致辦公耗材浪費的員工，公司將根據情節輕重給予相應的經濟處罰。附則解釋權本制度由行政部門負責解釋。修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家相關法律法規的變化，適時進行修訂和完善。[公司名稱][具體日期]辦公耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公耗材管理，合理控制辦公成本，確保辦公耗材的正常供應和有效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據實際工作需求，合理安排辦公耗材的采購，避免積壓和浪費。2.成本控制原則：在保證辦公需求的前提下，盡量降低辦公耗材采購成本，提高資金使用效益。3.規范管理原則：對辦公耗材的采購、使用、庫存等環節進行規范化管理，確保各項工作有序進行。二、辦公耗材分類（一）文具類包括各類書寫筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水、膠帶等。（二）紙張類如打印紙、復印紙、傳真紙、便簽紙等。（三）辦公設備耗材打印機墨盒、硒鼓、碳粉盒、色帶、墨粉、感光鼓等；復印機硒鼓、碳粉；傳真機色帶、硒鼓等。（四）辦公家具及用品辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾、垃圾桶、掃帚、拖把等。（五）其他耗材電池、鼠標、鍵盤、U盤、移動硬盤等。三、采購管理（一）采購申請1.各部門根據工作需要，每月末填寫《辦公耗材采購申請表》，詳細注明所需辦公耗材的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總、審核，結合庫存情況，編制月度辦公耗材采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據月度采購計劃，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.供應商按照合同約定將辦公耗材送達公司，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商退換貨事宜。（三）采購審批1.辦公耗材采購金額在[x]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[x]元至[x]元之間的，由分管行政的公司領導審批。3.采購金額超過[x]元的，需經總經理審批。四、使用管理（一）領用規定1.員工因工作需要領用辦公耗材時，需到行政部門填寫《辦公耗材領用登記表》，經部門負責人簽字確認后，方可領取。2.領用人員應按照實際需求領取辦公耗材，不得多領、冒領。對于貴重或限量使用的辦公耗材，應嚴格控制領用數量。3.領取辦公耗材后，領用人員應在登記表上注明領用日期、用途等信息，并簽字確認。（二）使用要求1.員工應愛護辦公耗材，合理使用，避免浪費。對于可重復使用的辦公耗材，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，延長使用壽命。2.在使用辦公設備耗材時，應按照操作規程進行操作，以保證設備的正常運行和耗材的合理使用。例如，在更換打印機墨盒、硒鼓時，應先閱讀設備說明書，按照正確的步驟進行操作，避免因操作不當導致耗材損壞或浪費。3.嚴禁將辦公耗材用于私人用途。（三）使用監督1.行政部門定期對各部門辦公耗材的使用情況進行檢查，發現浪費現象及時進行糾正。2.鼓勵員工對浪費辦公耗材的行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。五、庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門每月末對辦公耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點內容包括辦公耗材的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期等信息。2.盤點結束后，填寫《辦公耗材庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。3.對于庫存數量低于最低庫存限量的辦公耗材，應及時通知采購部門進行補貨。（二）庫存安全1.辦公耗材應存放在專門的倉庫或儲物間，保持通風、干燥、整潔，避免受潮、發霉、變質等情況。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存辦公耗材的安全。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。（三）庫存補貨1.當辦公耗材庫存數量低于最低庫存限量時，倉庫管理人員應填寫《辦公耗材補貨申請表》，提交至行政部門。2.行政部門根據庫存情況和采購計劃，及時安排補貨采購。六、廢舊辦公耗材管理（一）回收1.各部門應將廢舊辦公耗材分類整理，定期交至行政部門指定的回收地點。廢舊辦公耗材包括已使用完的墨盒、硒鼓、碳粉盒、色帶、紙張、塑料瓶等。2.行政部門負責對回收的廢舊辦公耗材進行集中存放和管理。（二）處理1.對于可回收利用的廢舊辦公耗材，如紙張、塑料瓶等，行政部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，所得款項上繳公司財務。2.對于不可回收利用的廢舊辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，行政部門應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。例如，對于墨盒、硒鼓等含有有害物質的廢舊辦公耗材，應交由有資質的環保處理企業進行處理。七、考核與獎懲（一）考核指標1.辦公耗材節約率：辦公耗材節約率=（上期辦公耗材使用量本期辦公耗材使用量）/上期辦公耗材使用量×100%。2.辦公耗材使用率：辦公耗材使用率=本期辦公耗材實際使用量/本期辦公耗材計劃使用量×100%。（二）獎勵措施1.對于辦公耗材節約率達到[x]%以上的部門，公司給予[具體獎勵方式，如獎金、榮譽證書等]。2.對于在辦公耗材管理工作中表現突出的個人，公司給予[具體獎勵方式，如獎金、榮譽證書等]。（三）懲罰措施1.對于辦公耗材浪費嚴重的部門，公司將進行通報批評，并責令其限期整改。2.對于因個人原因導致辦公耗材浪費的員工，公司將根據情節輕重給予相應的經濟處罰。八、附則（一）解釋權本制度由行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家相關法律法規的變化，適時進行修訂和完善。[公司名稱][具體日期]辦公耗材管理制度一、總則（一）制度宗旨為規范公司辦公耗材的管理，保障公司日常辦公的順利進行，合理控制辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門辦公耗材的采購、使用、庫存及相關管理活動。（三）管理原則1.節約優先原則：倡導全體員工樹立節約意識，減少辦公耗材的浪費。2.規范流程原則：明確辦公耗材管理各環節的操作流程，確保管理工作有序開展。3.責任明晰原則：對辦公耗材管理過程中的各環節責任進行明確劃分，做到責任到人。二、辦公耗材分類標準（一）按用途分類1.文件處理類：如打印紙、復印紙、傳真紙、文件夾、訂書釘、回形針等，主要用于文件的打印、復印、裝訂和存放。2.書寫記錄類：各類筆（鉛筆、中性筆、圓珠筆等）、筆記本、便簽紙等，用于日常書寫和記錄信息。3.辦公設備耗材類：打印機墨盒、硒鼓、碳粉盒，復印機硒鼓、碳粉，傳真機色帶、硒鼓等，是維持辦公設備正常運行的關鍵耗材。4.辦公家具及用品類：辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾、垃圾桶、掃帚、拖把等，為辦公環境提供基礎支持。5.其他類：膠水、膠帶、電池、鼠標、鍵盤、U盤、移動硬盤等，涵蓋了多種滿足不同辦公需求的耗材。（二）按消耗頻率分類1.常用耗材：指每月或每季度都會大量消耗的辦公耗材，如打印紙、復印紙、中性筆等。2.偶用耗材：使用頻率較低，根據工作實際需要偶爾采購的耗材，如特殊規格的文件夾、大容量墨盒等。3.耐用耗材：使用壽命較長，不需要頻繁更換的辦公設備或用品，如辦公桌椅、文件柜等。三、采購管理細則（一）采購計劃制定1.各部門應根據本部門的工作任務和業務發展需求，結合以往辦公耗材的使用情況，于每月[具體日期]前填寫《辦公耗材采購申請表》，詳細列出所需辦公耗材的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息。2.行政部門對各部門提交的采購申請表進行匯總、分析，綜合考慮庫存狀況、市場價格波動等因素，編制月度辦公耗材采購計劃。采購計劃應確保滿足公司正常辦公需求，同時避免過度采購導致庫存積壓。（二）供應商選擇與管理1.行政部門通過多種渠道收集辦公耗材供應商信息，建立供應商名錄。供應商應具備合法經營資質、良好的商業信譽、穩定的產品質量和合理的價格水平。2.定期對供應商進行評估和考核，評估指標包括產品質量、交貨期、售后服務、價格競爭力等。對于表現不佳的供應商，及時進行溝通整改或