街道財務(wù)印章管理制度?總則制度目的為加強(qiáng)街道財務(wù)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障財務(wù)資金安全，防范財務(wù)風(fēng)險，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道辦事處及所屬各部門、各社區(qū)在財務(wù)活動中涉及的各類印章管理，包括但不限于財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等。基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及街道相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用規(guī)范，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制財務(wù)印章時，由街道財務(wù)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由街道指定專人負(fù)責(zé)辦理刻制事宜。2.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保印章質(zhì)量符合要求。3.新刻制的印章應(yīng)預(yù)留印模備案，印模包括印章的樣式、尺寸、材質(zhì)等信息，一式兩份，一份由財務(wù)部門存檔，一份交街道檔案室保存。印章啟用1.新印章刻制完成后，由財務(wù)部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、啟用范圍等，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后啟用。2.印章啟用時，應(yīng)在《印章使用登記簿》上記錄啟用時間、啟用人等信息，并由啟用人在登記簿上簽字確認(rèn)。3.原印章停用或作廢時，應(yīng)及時辦理封存或銷毀手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明停用或作廢日期、原因等信息。印章的保管保管人員職責(zé)1.財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等重要財務(wù)印章應(yīng)指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財務(wù)印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，做到日清月結(jié)，并定期與財務(wù)賬目核對。4.保管人員如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)立即向街道財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如掛失、補(bǔ)辦等。保管方式與存放地點1.財務(wù)印章應(yīng)實行分人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并放置在辦公室內(nèi)的安全位置，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、被搶或遭受其他損壞。3.保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袘?yīng)設(shè)置密碼鎖，密碼由保管人員自行設(shè)定并妥善保管，不得告知他人。4.因工作需要攜帶印章外出時，必須經(jīng)街道財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員親自攜帶，確保印章安全。印章的使用使用范圍1.財務(wù)專用章主要用于街道各項財務(wù)收支的結(jié)算、票據(jù)開具、資金劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。2.發(fā)票專用章主要用于街道開具各類發(fā)票時使用。3.法人章主要用于辦理銀行結(jié)算賬戶的開立、變更、銷戶等業(yè)務(wù)，以及其他需要法定代表人簽字的財務(wù)文件。使用流程1.申請：使用財務(wù)印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請事項、金額、附件等信息，并由申請人簽字確認(rèn)。2.審批：《印章使用申請表》應(yīng)按照街道財務(wù)審批流程進(jìn)行審批，一般事項由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，重大事項由街道分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事項、金額、審批人、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。4.用印：保管人員按照審批意見和登記信息，在相關(guān)文件或票據(jù)上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。5.歸檔：用印完畢后，保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、相關(guān)文件或票據(jù)等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋財務(wù)印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須在紙張上注明用途、日期、使用范圍等信息，并由使用人簽字確認(rèn)，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加蓋印章。3.財務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化審批程序。印章的交接與掛失交接1.財務(wù)印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)。2.交接時，由街道財務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，保管人員應(yīng)將印章、《印章使用登記簿》、印模等相關(guān)資料逐一清點核對，并在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。3.《印章交接清單》應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部門存檔一份。掛失1.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)印章丟失或被盜，保管人員應(yīng)立即向街道財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告，并在第一時間采取掛失措施，如通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布掛失聲明，向公安機(jī)關(guān)報案等。2.掛失后，保管人員應(yīng)及時辦理印章補(bǔ)辦手續(xù)，并按照本制度規(guī)定的印章刻制與啟用流程進(jìn)行操作。3.因印章掛失給街道造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。印章的檢查與監(jiān)督定期檢查1.街道財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.定期檢查應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。不定期抽查1.街道審計部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)不定期對財務(wù)印章管理情況進(jìn)行抽查，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反印章管理制度的行為，應(yīng)按照街道相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。印章的銷毀銷毀原因1.因印章?lián)p壞、停用、作廢等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理銷毀手續(xù)。2.印章銷毀應(yīng)確保印章所承載的信息徹底消除，防止信息泄露。銷毀流程1.由街道財務(wù)部門提出印章銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在街道審計部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀過程合規(guī)、安全。3.印章銷毀完畢后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀清單》上簽字確認(rèn)